7 วิธีในการป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณสิ้นสุดลงในถังขยะ

สารบัญ:

Anonim

หัวข้อร้อนแรงในเรื่องของการตลาดผ่านอีเมลคือวิธีที่จะป้องกันไม่ให้อีเมล บริษัท ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ขยะของลูกค้า มันเป็นส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของการทำการตลาดผ่านอีเมลซึ่งเป็นสาเหตุของความล้มเหลวในระดับสูง นี่คือขั้นตอนบางส่วนในการอ่านอีเมลของคุณและนำไปไว้ในที่ซึ่งมันอยู่ในกล่องจดหมาย

ส่งอีเมลเป็นชุด

การส่งอีเมลไปยังรายการทั้งหมดอาจง่ายกว่า แต่นี่ไม่ใช่วิธีปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพ เครื่องตรวจจับสแปมกำลังมองหา บริษัท ที่ใช้อีเมลจำนวนมาก การส่งแบทช์ขนาดเล็กช่วยลดความเสี่ยงของผู้ให้บริการอีเมล (Google, MSN และ Yahoo!) เพื่อรับการร้องเรียนสแปมรวมกันในคราวเดียว แบตช์รายการเมื่อส่งอีเมลมากกว่า 2,000 ฉบับเพราะนี่คือจำนวนสูงสุดที่ควรส่งต่อชั่วโมง ระบบการตลาดผ่านอีเมลที่จ่ายเงินจำนวนมากจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ

$config[code] not found

ทำความสะอาดและอัปเดตรายชื่ออีเมล

เมื่อผู้ให้บริการอีเมลเห็นรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีบัญชีที่ไม่ดีจำนวนมาก (เช่นที่ไม่มีอยู่ถูกปิดใช้งานหรือมีกล่องจดหมายเข้าเต็ม) พวกเขาจะลงโทษผู้ส่ง สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่อีเมลของ บริษัท จะเข้าสู่โฟลเดอร์ขยะ น่าแปลกที่บางคนคาดการณ์ว่าผู้บริโภคชาวอเมริกันเปลี่ยนบัญชีอีเมลทุกหกเดือน นี่หมายถึงการอัปเดตจำนวนมาก แต่เป็นวิธีปฏิบัติที่จำเป็นในการป้องกันไม่ให้ติดป้ายชื่อผู้ให้บริการสแปม

รวมลิงค์ยกเลิกการสมัครล้างข้อมูล

การให้โอกาสสมาชิกในการยกเลิกการเป็นสมาชิกจากรายชื่อผู้รับจดหมายนั้นไม่ได้เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย การให้ลิงก์ยกเลิกการสมัครหมายความว่าผู้อ่านมีโอกาสน้อยที่จะข้ามไปที่การทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม เกณฑ์สูงสุดสำหรับการสิ้นสุดในโฟลเดอร์ขยะคือจำนวนการร้องเรียนสแปมดังนั้นสิ่งเหล่านี้ต้องหลีกเลี่ยง

เป็นผู้ติดต่อ

คว้าทุกโอกาสที่จะส่งเสริมให้ผู้ที่อยู่ในรายการอีเมลเพื่อเพิ่ม บริษัท เป็นผู้ติดต่อ (บางครั้งเรียกว่ารายชื่อสีขาว) เพราะอีเมลเหล่านั้นมักจะไปที่กล่องจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นมาจากบุคคลจริงไม่ใช่ email protected เวลาที่ดีที่สุดที่จะสนับสนุนสิ่งนี้คือในการยืนยันการลงชื่อสมัครใช้อีเมลในหน้ายืนยันและระหว่างการทำธุรกรรมการบริการลูกค้า ตัวอย่างเช่นเขียนว่า“ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข้อมูลคุณภาพที่คุณขอจากเราต่อไปโปรดเพิ่มเราในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ”

อย่าใช้รูปภาพขนาดใหญ่

การส่งอีเมลด้วยภาพเท่านั้นเป็นความคิดที่ไม่ดี ตัวกรองสแปมกำลังตามล่าหาไฟล์รูปภาพเพราะมักจะมีคำที่มักจะติดอยู่ในตัวกรองสแปม เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถอ่านคำศัพท์ในภาพพวกเขาจึงเล่นได้อย่างปลอดภัยและถือว่าเป็นสแปม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดมีข้อความจริงเพื่อให้ฟิลเตอร์อ่านเพื่อให้พวกเขารู้ว่าอีเมลนั้นปลอดภัยและผ่านไป รวมถึงภาพขนาดเล็กสำเนาการตลาดทางอีเมลซึ่งสามารถเห็นได้บนอุปกรณ์มือถือ เป็นอีเมลแบบรูปภาพเท่านั้นที่มีปัญหา

หลีกเลี่ยงภาษา“ สแปม” บางอย่าง

สแปมอ่านเหมือนสแปม คำที่พบบ่อยที่สุดในอีเมลขยะในโฟลเดอร์ Vi คือ a, ฟรี, ยาเสพติด, p ** n และผู้ชนะที่ได้รับการรับรอง นอกจากนี้อย่าใช้ CAPS ทั้งหมดแบบอักษรที่มีสีหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์หลายตัว โซลูชันการตลาดผ่านอีเมลจำนวนมากตรวจสอบ "คะแนนสแปม" ของอีเมลก่อนที่จะส่ง

อย่าซื้อรายการ

การส่งอีเมลส่งเสริมการขายให้กับบุคคลที่คุณไม่เคยติดต่อมาก่อนถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายตามกฎหมายดิจิทัลจำนวนมากดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ซื้อรายการการตลาดอีเมล การซื้อรายการจะเพิ่มโอกาสที่ผู้คนจะรายงานข้อความว่าเป็นสแปม

บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จอย่างไรเมื่อถึงเวลาต้องอ่านอีเมล

เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่

ส่งภาพถ่ายทางอีเมลผ่าน Shutterstock

เพิ่มเติมใน: Nextiva เนื้อหาช่องผู้เผยแพร่ 4 ความคิดเห็น▼