วิธีการย้ายรายการการกระทำออกจากนาทีการประชุม

การประชุมเป็นแกนนำในธุรกิจ - พวกเขาพร้อมตัดสินใจและดำเนินการ การประชุมที่มีประสิทธิผลมากที่สุดจะจัดการรายการการดำเนินการโดยไม่ต้องสละเวลาไปกับหัวข้อวาระสำคัญอื่น ๆ หากการดำเนินการไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมเวลาอันมีค่าสามารถเสียเวลาพูดคุยเกี่ยวกับงานที่ไม่เสร็จสมบูรณ์ล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่นำคุณค่ามาสู่องค์กร การจัดการไอเท็มแอ็คชั่นอย่างมีประสิทธิภาพจนถึงการปิดอย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการจับมันอย่างแม่นยำในรายงานการประชุม

$config[code] not found

การกำหนด

กำหนดงานอย่างชัดเจนโดยไม่ต้องมีการตีความผิด ย้ำการดำเนินการตามเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเห็นด้วยและเข้าใจในสิ่งที่คาดหวัง มอบหมายการดำเนินการให้กับบุคคลที่อยู่ในที่ประชุมและให้บุคคลนั้นรับทราบด้วยความรับผิดชอบด้วยวาจา รายการการดำเนินการที่ระบุไว้ไม่ดีที่ได้รับมอบหมายให้คนที่ไม่ปรากฏเมื่อมีการหยิบยกปัญหาสามารถเปิดได้ตลอดไป

การบันทึก

ใช้รูปแบบที่ได้มาตรฐานสำหรับการบันทึกการประชุมโดยมีส่วนที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับรายการแอคชั่น การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันช่วยให้มั่นใจว่ามีการบันทึกปัญหาอย่างเหมาะสมเพื่อให้สามารถติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพ บันทึกสิ่งที่ต้องทำผู้รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่ามันเกิดขึ้นวันที่ปัญหาถูกยกขึ้นหรือการกระทำที่ได้รับมอบหมายและวันที่คาดว่าจะดำเนินการให้แล้วเสร็จ สำหรับแต่ละงานให้มีการมอบหมายเจ้าของหลักและผู้สำรองข้อมูล - การสำรองข้อมูลสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ทำงานร่วมกันสำหรับเจ้าของหลักและสนับสนุนงานหากเรียกร้อง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กระจาย

อย่ารอนานเกินไปที่จะแจกจ่ายรายงานการประชุม หากมีใครจดบันทึกย่อทางอิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างการประชุมรายงานการประชุมสามารถพร้อมเผยแพร่ได้ทันทีที่การประชุมปิดลงหรือหลังจากนั้นไม่นาน ความล่าช้าเป็นเวลานานอาจทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเสียความรู้สึกกระฉับกระเฉง การมอบหมายการกระทำล่าสุดนั้นสามารถให้ความสำคัญมากกว่าการมอบหมายการกระทำในระหว่างการประชุมของคุณ

การติดตาม

ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อติดตามการบ้านตามวันที่กำหนด หากการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของซีรีย์ที่กำหนดเป็นประจำให้เริ่มการประชุมครั้งต่อไปด้วยการทบทวนการกระทำที่เปิดอยู่ แจ้งผู้เข้าร่วมล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมเอกสารการนำเสนอที่จำเป็นสำหรับการรายงานความคืบหน้า หากการประชุมเป็นเซสชันที่ไม่ซ้ำกันหรือแบบสแตนด์อโลนให้ติดตามการดำเนินการกับเจ้าของการกระทำทีละคนหรือในการประชุมใหม่ที่เน้นเฉพาะการติดตามการดำเนินการเพื่อปิด

ความชัดเจน

หากวันที่ครบกำหนดขาดหายไปหรือรายงานการกระทำไม่เป็นไปตามความคาดหวังให้เปิดเผยข้อเท็จจริงเหล่านี้กับสมาชิกทีม แจกจ่ายรายการของรายการการกระทำรวมถึงความเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายอย่างชัดเจนว่าอะไรคือสาเหตุของความล่าช้าสาเหตุที่การดำเนินการนั้นถือว่าไม่เพียงพอและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้กลับมาอยู่ในเส้นทางเดิม หากต้องการความช่วยเหลือด้านการจัดการในการลบสิ่งกีดขวางออกให้กำหนดเวลากับสมาชิกที่เหมาะสมของทีมการจัดการเพื่อให้สรุปคร่าวๆของปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำของทีม

การปิด

เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้นให้อัพเดตรายการไอเท็มการกระทำโดยระบุวันที่ที่ปัญหาถูกปิด แจกจ่ายรายการให้กับสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นการกระทำที่ถูกปิดและเมื่อใด หลังจากทุกคนเห็นรายการปิดแล้วให้ลบออกจากรายการ รายการปิดสามารถเก็บถาวรหรือลบขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมหรือความคาดหวังของการจัดการ