การจดบันทึกนาทีในการประชุมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ในการจดบันทึกการตัดสินใจและคำถามเพื่อแก้ไขในระหว่างการประชุมทางธุรกิจซึ่งผู้คนอาจมีส่วนร่วมในการอภิปรายเพื่อจดบันทึก โดยปกติจะมีผู้จดบันทึกนาทีซึ่งมีหน้าที่ต้องจดบันทึกในระหว่างการประชุมจัดเรียงในรูปแบบที่ชัดเจนและออกให้กับผู้เข้าร่วมประชุมหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม ในการประชุมอย่างเป็นทางการรายงานการประชุมครั้งก่อนต้องได้รับการยอมรับและยอมรับลงในบันทึกการประชุมปัจจุบันโดยผู้เข้าร่วมประชุม
$config[code] not foundยอมรับรายงานการประชุม
พิจารณาว่าองค์ประชุมมีอยู่ในการประชุมปัจจุบันหรือไม่ โควรัมหมายถึงจำนวนขั้นต่ำของสมาชิกที่จำเป็นในการอนุมัติการเคลื่อนไหวและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายตามกฎหมายของสมาคมหรือกลุ่ม หากไม่มีองค์ประชุมจะไม่มีการประชุมอย่างเป็นทางการ
อ่านหรือให้เลขานุการสมาคมสมาคมคณะกรรมการหรือกลุ่มอ่านรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งที่แล้วโดยแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมและการกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้น
พูดคุยเกี่ยวกับรายงานการประชุมครั้งที่แล้วแก้ไขใด ๆ ก่อนการอนุมัติ การสนทนาควรเป็นจริงและเป็นมิตรไม่เปิดการอภิปรายหรือความขัดแย้งเก่า
เรียกร้องให้มีการเคลื่อนไหวจากพื้น ประธานหรือประธานคณะกรรมการกลุ่มหรือการประชุมขอให้มีการเคลื่อนไหวเพื่อยอมรับรายงานการประชุมก่อนหน้านี้เป็นอ่านหรือกับการเปลี่ยนแปลงที่กล่าวถึงตามที่ระบุไว้ การเคลื่อนไหวสามารถทำได้โดยสมาชิกคณะกรรมการลงคะแนนและจะต้องได้รับการสนับสนุนจากบุคคลอื่น ต้องยอมรับนาทีก่อนหน้าก่อนที่การประชุมปัจจุบันจะสามารถดำเนินการต่อไปได้
ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนลงคะแนนเพื่อยอมรับรายงานการประชุม สิ่งนี้ทำได้ผ่านการแสดงด้วยมือด้วยเสียงหรือโดยประธานขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนเป็นรายบุคคล จดบันทึกในรายงานการประชุมปัจจุบันที่การประชุมครั้งก่อนหน้าได้รับการยอมรับ
จดนาที
รับสำเนาของวาระการประชุมเพื่อกำหนดสิ่งที่จะพูดคุย สิ่งนี้จะแสดงรายละเอียดนาทีที่ต้องดำเนินการ ภายใต้กฎระเบียบของโรเบิร์ตในฐานะวาระการประชุมจะต้องอ่านและยอมรับรายงานการประชุมก่อนหน้านี้ก่อนเริ่มการประชุม
นั่งข้างคนที่ทำหน้าที่เป็นประธานการประชุมเพื่อชี้แจงขณะที่การประชุมดำเนินไป ใช้เครื่องบันทึกเทปเพื่อบันทึกการดำเนินการและตรวจสอบบันทึกย่อเมื่อการประชุมสิ้นสุด
เขียนชื่อของรายงานบันทึกวันเวลาและสถานที่ประชุมรวมถึงชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนในที่ประชุม
จดบันทึกในขณะที่การประชุมดำเนินต่อไปจดบันทึกในแต่ละวาระที่มีการหารือกัน บันทึกชื่อของผู้ที่เคลื่อนไหวเช่นเดียวกับพวกเขาได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธ เขียนวิธีการตัดสินใจนี้ไม่ว่าจะเป็นการแสดงด้วยมือหรือวิธีอื่น ๆ
ถอดความบันทึกการประชุมโดยเร็วที่สุดหลังจากสิ้นสุดการประชุมในขณะที่การอภิปรายยังคงสดอยู่
ใช้เทมเพลตจากการประชุมก่อนหน้าเพื่อเขียนรายงานปัจจุบัน หากไม่มีนาทีก่อนหน้าให้สร้างเทมเพลตโดยระบุชื่อของการประชุมวันที่และผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน
แสดงการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจนพร้อมรายละเอียดทั้งหมดของการแก้ปัญหานั้น
แนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ที่นำเสนอในระหว่างการประชุมเพื่อรวมไว้ในรายงานการประชุมเป็นภาคผนวก
ปลาย
เขียนโดยไม่มีอคติโดยระบุข้อเท็จจริงที่ถูกต้องของการอภิปรายใด ๆ
ชี้แจงรายการที่ไม่ชัดเจนใด ๆ กับผู้จัดการการประชุมก่อนที่จะเผยแพร่รายงานการประชุม
