เมื่อพูดถึงการใช้งานคอมพิวเตอร์บนคลาวด์มันกลับกลายเป็นว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงทำสิ่งที่ล้าสมัยอยู่
การสำรวจล่าสุดของ Brother International ซึ่งเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์สำนักงานทั่วโลกได้เน้นย้ำถึงแนวโน้มนี้
จากการสำรวจพบว่าร้อยละ 58 ของงานประจำของธุรกิจขนาดเล็กกำหนดให้พนักงานต้องอยู่ด้วยกันในสำนักงาน นี่อาจหมายความว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่พนักงานธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้จะไม่อยู่ หรืออาจเป็นไปได้ว่ามันอาจหมายถึงว่าพวกเขาขาดเทคโนโลยีที่จะทำให้การทำงานร่วมกันและการเข้าถึงข้อมูล บริษัท จากที่อื่นเป็นไปได้
$config[code] not foundการศึกษายังพบว่าร้อยละ 91 มีอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐาน - เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องแฟกซ์ - และร้อยละ 43 ของกลุ่มนี้ใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานมากกว่า 10 ครั้งต่อวัน
ในทางกลับกันการสำรวจยังแสดงให้เห็นว่าธุรกิจขนาดเล็กมองไปในอนาคต มีความสนใจในการจัดหาเทคโนโลยีที่จะช่วยให้พนักงานมือถือมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและมีความสามารถในการแบ่งปันไฟล์และทรัพยากรได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่นการสำรวจแสดงให้เห็นว่าร้อยละ 21 ของผู้ตอบแบบสำรวจวางแผนที่จะใช้งบประมาณด้านไอทีที่ใหญ่ที่สุดในการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์และแบ่งปันเทคโนโลยี
อีกร้อยละ 28 กล่าวว่าค่าใช้จ่ายด้านไอทีของพวกเขาจะไปสู่การซื้ออุปกรณ์พกพาเพื่อรองรับคนทำงานระยะไกล
หากคุณเป็นหนึ่งในผู้นำเหล่านี้สนใจที่จะเห็นว่าเทคโนโลยีใหม่มีประโยชน์ต่อคุณและธุรกิจของคุณอย่างไรให้ใส่ใจ ต่อไปนี้เป็นวิธี 10 วิธีในการทำให้การใช้งานคลาวด์คอมพิวติ้งง่ายขึ้นที่ บริษัท ของคุณ
เคล็ดลับการใช้งาน Cloud Computing
เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์แบบคลาวด์สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่คุณควรพิจารณาความต้องการของคุณให้ละเอียด
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนด้านไอทีของคุณคุณควรรู้ว่าพื้นที่ใดที่คลาวด์สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง เพื่อยกตัวอย่างคุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือประมวลผลแบบคลาวด์ซึ่งจะทำให้พนักงานใหม่ของคุณง่ายขึ้นและลดงานเอกสารสำหรับทีมทรัพยากรมนุษย์ ในทางกลับกัน บริษัท ของคุณอาจไม่ต้องการโซลูชันที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากหรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คลาวด์สามารถทำเพื่อคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการประเมิน cloud computing จากมุมมองขององค์กรของคุณ
การประมวลผลแบบคลาวด์ให้ประโยชน์กับธุรกิจขนาดเล็กเช่นทำให้การประมวลผลขนาดใหญ่ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นด้วยการให้การเข้าถึงข้อมูลในหลากหลายแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจของคุณต้องการให้คุณและพนักงานของคุณเดินทางอย่างกว้างขวางในขณะที่ติดต่อหรือเข้าถึงไฟล์กลับมาที่สำนักงาน ในกรณีนี้การประมวลผลแบบคลาวด์จะสมเหตุสมผลสำหรับคุณ
ในทางกลับกันพนักงานของคุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดการลูกค้าแบบวอล์กอิน ในกรณีนี้พวกเขาอาจต้องการวิธีสำรองข้อมูลลูกค้าและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้บริการเหล่านั้น
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับการประมวลผลแบบคลาวด์และวิธีที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการคลาวด์สาธารณะส่วนตัวหรือไฮบริด
แต่ละตัวเลือกมาพร้อมกับชุดของผลประโยชน์และจุดอ่อนของตัวเอง ตัวอย่างเช่นคลาวด์สาธารณะเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่า แต่มาพร้อมกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่มากขึ้น ในทางกลับกันเมฆส่วนตัวนั้นปรับแต่งได้ไกลกว่า แต่มีราคาแพงกว่าคลาวด์สาธารณะและมักถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่มากกว่าธุรกิจขนาดเล็ก
ทำการทดลองใช้งาน
ไม่แน่ใจเกี่ยวกับการปรับใช้คลาวด์ในองค์กรของคุณอย่างสมบูรณ์หรือ ลองทดลองใช้เพื่อทำความเข้าใจว่ามันจะมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
ในระหว่างที่ทำการทดลองใช้คุณจะสามารถสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่บริการคลาวด์สามารถนำมาสู่ธุรกิจของคุณ เครื่องมือประมวลผลแบบคลาวด์จำนวนมากมีระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วันซึ่งเพียงพอที่จะให้ความคิดที่เป็นธรรมกับคุณว่าเทคโนโลยีทำงานอย่างไรและจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณหรือไม่
เริ่มในขนาดเล็ก
เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายเสมอเมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้เทคโนโลยีใหม่ ดังนั้นไปหาสถาปัตยกรรมคลาวด์ที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อนที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้
คุณควรคุ้นเคยกับโครงสร้างคลาวด์พื้นฐานก่อนที่จะขยายขนาด
รับพนักงานของคุณขึ้นเครื่อง
การนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญไม่เพียง แต่สำหรับธุรกิจของคุณ แต่สำหรับพนักงานของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องตอบคำถามและข้อกังวลของพวกเขาก่อนที่จะรวมโซลูชันคลาวด์เข้ากับการดำเนินงานของคุณ
คุณสามารถจัดการประชุมกับทีมที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง อธิบายว่าทำไมคุณจึงใช้บริการคลาวด์ใหม่และคุณคาดหวังให้บริการเหล่านี้รองรับการเปลี่ยนแปลงขององค์กรได้อย่างไร
เรียนรู้จากธุรกิจอื่น ๆ
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นกำลังเคลื่อนไปสู่คลาวด์ในปัจจุบัน ความต้องการของพวกเขาอาจแตกต่างจากของคุณ แต่คุณสามารถเรียนรู้บทเรียนที่มีประโยชน์มากมายจากพวกเขาเมื่อธุรกิจของคุณใช้เทคโนโลยีคลาวด์
อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างเครือข่ายกับธุรกิจอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจกับความท้าทายที่พวกเขาเผชิญเมื่อพวกเขาย้ายไปที่คลาวด์ ประสบการณ์ของพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง? พวกเขามีความสุขกับบริการคลาวด์ที่พวกเขานำมาใช้หรือไม่ คุณสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ได้เมื่อคุณติดต่อกับพวกเขา
ประเมินผู้ขาย
การค้นหาอย่างรวดเร็วบน Google จะบอกคุณว่ามีผู้ค้าคลาวด์จำนวนมากที่แย่งชิงความสนใจของตลาดธุรกิจขนาดเล็ก แม้แต่ผู้เล่นรายใหญ่อย่าง Microsoft และ IBM ก็ยังมุ่งเน้นไปที่กลุ่มธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางด้วยโซลูชั่นคลาวด์ที่เป็นนวัตกรรม เก็บไว้ในใจ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องประเมินตัวเลือกต่างๆที่คุณมี
เมื่อคุณประเมินตัวเลือกของคุณอย่ามุ่งเน้นที่การกำหนดราคาเท่านั้น คำนึงถึงปัจจัยอื่น ๆ เช่นความน่าเชื่อถือความยืดหยุ่นและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
คำนึงถึงความต้องการทางธุรกิจในอนาคต
กลยุทธ์ไอทีของคุณควรสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจในอนาคตของคุณ แน่นอนคุณไม่สามารถคาดการณ์อนาคตได้ แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะถามตัวเองว่าคุณเห็นธุรกิจของคุณในอีก 5 ปีข้างหน้าหรือไม่ คุณจะต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมบนพื้นดินและในสถานที่ต่างกันหรือไม่? คุณคาดหวังว่าพนักงานของคุณจะเติบโตหรือไม่? การทำงานจากระยะไกลเป็นไปได้ที่แตกต่างกันหรือไม่?
ข้อดีอย่างหนึ่งของบริการคลาวด์คือความสามารถในการปรับขนาดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณเติบโต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายหรือผู้ขายที่คุณเลือกให้ความสามารถในการรองรับการเติบโตในอนาคต
ถามคำถาม
อย่าอายที่จะถามคำถามเกี่ยวกับโซลูชันที่คุณกำลังค้นหาสำหรับองค์กรของคุณ คุณควรถามผู้ขายที่คาดหวังว่าพวกเขาจะให้การสนับสนุนคุณในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัยในบางประเภท คุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกบันทึกในประเทศที่กฎหมายไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ
ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเทคโนโลยีคลาวด์ที่คุณวางแผนจะใช้สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้หลายวิธี คุณเพียงแค่ต้องวางแผนอย่างถูกต้องและสำรวจตัวเลือกของคุณ
Cloud Tech Photo ผ่าน Shutterstock
