QuickBooks Online Review: รีวิวซอฟต์แวร์บัญชี

Anonim

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในซอฟต์แวร์บัญชี ท้ายที่สุดไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในวิธีที่คุณนับเงินเข้าหรือออก

แต่ Intuit ได้ทำเช่นนั้นในรุ่นล่าสุด: QuickBooks 2010 มีทุกสิ่งมาตรฐานที่คุณคาดหวังจากแพ็คเกจการบัญชีรวมถึงเครื่องมือทางการตลาดและการรายงานใหม่

พวกเขาได้ปรับปรุงพื้นที่ที่ฉันพบว่าไม่มี: รายงาน ฟีเจอร์สแนปชอตของ บริษัท ที่ได้รับความนิยมได้รับการอัพเกรดเป็นรูปแบบการลากและวางแบบ web 2.0 ที่ใช้งานง่าย เปลี่ยนมุมมองภาพรวมเป็นวิธีที่เหมาะสมกับคุณ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายงานหลายฉบับเป็นหน้าจอหลักของสแน็ปช็อต - จากค่าใช้จ่ายรายปีและการเปรียบเทียบรายได้รายละเอียดค่าใช้จ่ายและรายได้และรายชื่อลูกค้าอันดับต้น ๆ อีกหนึ่งภาพรวมที่ดี: ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ได้ในหน้าเดียวเพื่อรับมุมมองของบรรทัดล่าง

$config[code] not found

ในศูนย์รายงานมีมากกว่า 100 รายการ ขณะนี้ผู้ใช้สามารถนำทางระหว่างรายงานทั่วไปในมุมมองที่แตกต่างกันสามแบบและค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยการแท็บระหว่างรายงานที่ถูกจดจำรายงานที่ชื่นชอบและรายงานที่ดูล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถติดแท็กรายงานด้วยคำหลักทั่วไปเพื่อให้ค้นหาง่ายขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้มีการปรับปรุงมาตรฐานการบัญชีและการบันทึกบัญชีที่ดีอื่น ๆ เช่น:

ธนาคารจากสำนักงานของคุณ

คุณสามารถประหยัดเวลาในการตรวจสอบการจัดการได้ด้วย QuickBooks ใหม่:

1: ตอนนี้คุณสามารถสแกนและฝากเช็คแบบดิจิทัล ไม่ต้องไปธนาคารเพื่อฝากเช็คอีกต่อไป ด้วยบริการตรวจสอบสแกนใหม่ของ Intuit ผู้ใช้สามารถสแกนหรือป้อนรหัสเช็คลงใน QuickBooks เพื่อฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณได้ทันที เงินฝากนี้เชื่อมโยงกับรายการธุรกรรม QuickBooks ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามบริการนี้ไม่ฟรี มีค่าบริการรายเดือนรวมถึงค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละรายการ หากคุณสแกนเช็ค QuickBooks จะรับรู้เมื่อถึงเวลาที่จะกระทบยอดงบรายเดือนของคุณและผูกเข้ากับรายการ

2: คุณสามารถลงนามในเช็คด้วยลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้จากภายใน QuickBooks ไม่มีการลงชื่อด้วยตนเองอีกต่อไป การจัดการเอกสาร

คุณเป็นนักสะสมคลิปเครื่องผูกหรือไม่? มักจะมองหาเอกสารหนึ่งฉบับที่เกี่ยวข้องกับโครงการของลูกค้าหรือไม่? ฉันมีสแต็คโฟลเดอร์พร้อมข้อมูลลูกค้าทั้งหมดถูกผูกไว้อย่างเรียบร้อยด้วยคลิปเครื่องผูกขนาดเล็กและใหญ่

พื้นที่จัดการเอกสารสามารถยุติสิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ควบคู่ไปกับธุรกรรม QuickBooks เพื่อจัดระเบียบและประหยัดเวลาในการค้นหาสิ่งที่ต้องการ คุณสามารถสแกนเอกสารลงใน QuickBooks โดยตรงหรือแนบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่แล้วในพีซีของคุณ

สิ่งนี้หมายความว่าอะไรในชีวิตจริง

คุณสามารถจัดเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อให้คุณมีทั้งหมดในที่เดียวสำหรับการเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยนักบัญชีของคุณ หากคุณเดินทางบ่อยครั้งในธุรกิจของคุณ แต่ต้องการเข้าถึงเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าคุณสามารถทำให้พวกเขาออนไลน์ (ในอินเทอร์เน็ตคลาวด์) เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายและปลอดภัย บริการดังกล่าวมีพื้นที่เก็บข้อมูล 100 เมกะไบต์ฟรีและมีค่าบริการรายเดือนต่ำหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม เอกสารง่าย ๆ ไม่ต้องใช้พื้นที่มาก

ฉันพบคุณลักษณะหนึ่งที่ค่อนข้างเท่ห์ คุณสามารถสแกนเอกสารหลายสิบรายการในครั้งเดียว: เพียงแค่ แทรกหน้าว่างในระหว่าง และ QuickBooks สร้างไฟล์แยกกัน ดี

ติดตั้งง่ายขึ้น

หากคุณยังใหม่กับ QuickBooks คุณจะนึกภาพว่าติดตั้งง่าย หากคุณเคยทำมาก่อนคุณจะประทับใจในสิ่งนี้: พวกเขาลดขั้นตอนการติดตั้งซอฟต์แวร์จาก 15 ขั้นลงเหลือเพียง 6 จุดบางทีอาจเป็นเพียงจุดเล็ก ๆ แต่สิ่งหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังพยายามทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายขึ้น ได้จากการติดตั้งหรืออัพเกรด

นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางสเปรดชีตลงในแอปพลิเคชันโดยตรง

ศูนย์การตลาด Quickbooks

ศูนย์การตลาดแห่งใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้ QuickBooks ขายสินค้าผ่านแคมเปญอีเมลที่น่าสนใจด้วยการออกแบบคุณภาพระดับมืออาชีพและข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าให้คำแนะนำสำหรับแคมเปญเป้าหมายและกรอกข้อมูลการติดต่อโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ QuickBooks สามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

นี่คือคุณค่าของการผสานรวมออนไลน์ระหว่างข้อมูลทางการเงินและแอปพลิเคชันการตลาดผ่านอีเมลตัวอย่างเช่นคุณรู้หรือไม่ว่าลูกค้าใช้จ่ายกับคุณเป็นจำนวนเท่าไรก่อนส่งข้อเสนอทางอีเมล ถ้าไม่ตอนนี้ข้อมูลการทำธุรกรรมของลูกค้าอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเมื่อคุณสร้างแคมเปญอีเมล ฉันได้วางกล่องสีแดงไว้รอบ ๆ ข้อมูลตัวอย่าง

บันทึก: ศูนย์การตลาดยังอยู่ในช่วงเบต้าและเวลากดยังไม่สามารถใช้ได้กับเบราว์เซอร์ Firefox

ศูนย์แอพ QuickBooks

App Center ใหม่ให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันธุรกิจทางเว็บได้โดยตรงจากภายใน QuickBooks หากคุณเล่นกับ Salesforce.com คุณจะรับรู้ถึงวิธีการ: อนุญาตให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันเชื่อมต่อกับคุณและคุณจะมีค่ามากขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจ

ตามการประชุมทางโทรศัพท์“ แอพพลิเคชั่นหลายตัวทำงานกับข้อมูลภายใน QuickBooks โดยตรงทำให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน แอปพลิเคชั่นที่พบใน App Center นั้นสร้างขึ้นโดย Intuit หรือสมาชิกของ Intuit Developer Network ซึ่งเป็นกลุ่มนักพัฒนาอิสระที่น่าเชื่อถือ”

QuickBooks ได้รวมแอปพลิเคชันออนไลน์ใหม่เข้าด้วยกันกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แอปพลิเคชันและบริการใหม่เหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้ในฉบับออนไลน์อย่างง่าย (ที่ขายในราคา $ 9.95 ต่อเดือน - เกือบ $ 120 ต่อปี) หากคุณเปรียบเทียบ Online Edition ราคาต่ำกว่ากับราคาอัพเกรด $ 179.95 หรือราคา $ 199.95 ซื้อใหม่สำหรับรุ่นเดสก์ท็อป Pro ของ QuickBooks 2010 คุณอาจพบว่าคุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป แผนภูมิเปรียบเทียบนี้อธิบายคุณลักษณะที่มาพร้อมกับ QuickBooks แต่ละเวอร์ชัน

สำหรับระฆังและนกหวีดเพิ่มเติมที่ระบุไว้ที่นี่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติม แต่ถ้าคุณพิจารณาว่าคุณอาจประหยัดเงินและเวลาด้วยการจัดการข้อมูลลูกค้าและความพยายามทางการตลาดในที่เดียวมันอาจคุ้มค่ากับการดูจริงจังมากขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Quickbooks 2010

31 ความเห็น▼