KineticD แนะนำสิบกุญแจสู่การกู้คืนความเสียหายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Anonim

โตรอนโต (ข่าวประชาสัมพันธ์ - 6 สิงหาคม 2010) - เพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในการรับมือกับความต่อเนื่องทางธุรกิจและแผนการฟื้นฟูภัยพิบัติ KineticD ™ในวันนี้ได้ประกาศ Ten Keys ที่แนะนำสำหรับการกู้คืนความเสียหายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แนวทางดังกล่าวให้คำแนะนำสามัญสำนึกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) เพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ข้อมูลได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่และสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เมื่อจำเป็นต้องมีการกู้คืน

$config[code] not found

มีธุรกิจขนาดเล็กประมาณ 27.2 ล้านในอเมริกาที่มีส่วนสำคัญต่อความแข็งแกร่งของเศรษฐกิจอเมริกัน เพื่อให้ธุรกิจเหล่านี้เติบโตได้อย่างต่อเนื่องสิ่งสำคัญคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญและรับแผนสำรองและกู้คืนจากความเสียหาย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนไม่คิดที่จะปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยการสำรองข้อมูลนอกสถานที่จนกว่าจะสายเกินไป

“ แหล่งอุตสาหกรรมหลายแห่งคาดการณ์ว่าประมาณครึ่งหนึ่งของผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะประสบกับการสูญเสียข้อมูลในบางจุดและสำหรับธุรกิจที่ประสบกับการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญกว่า 40 เปอร์เซ็นต์ไม่เคยเปิดใหม่อีกครั้งปิด 50% ภายในสองปีและน้อยกว่า 10 เปอร์เซ็นต์ อยู่รอดในระยะยาว” Lee Garrison, CMO จาก KineticD กล่าว “ วันนี้มีความจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะใช้แผนกู้คืนความเสียหาย หากข้อมูลลูกค้าบันทึกทางการเงินและรายการลูกค้าไม่ได้สำรองไว้ในระบบนอกสถานที่ธุรกิจอาจเผชิญกับความเสี่ยงร้ายแรง "

คำแนะนำเหล่านี้ให้คำแนะนำง่ายๆเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจ SMB ถามคำถามที่ถูกต้องและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดในการดำเนินการตามแผนสำรองและกู้คืนระบบ:

1. เปิดเสมอ

ค้นหาบริการที่ดำเนินการสำรองข้อมูลออนไลน์อย่างต่อเนื่องของไฟล์ทันทีที่มีการแก้ไขหรืออัปเดต ไม่เพียงพอที่จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเทอร์เน็ต การลากไฟล์เป็นระยะ ๆ จะทำงานเป็นแบ็คอัพหากมีการบันทึกช่วงเวลาก่อนที่คอมพิวเตอร์จะเกิดข้อผิดพลาด แม้ว่าบริการจะมีเอเจนต์สำรองที่ตั้งเวลาไว้ซึ่งทำงานทุกสัปดาห์ แต่ให้พิจารณาว่าธุรกิจจะสูญเสียข้อมูลไปเท่าใดนับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่มันทำงาน

2. การเข้ารหัส

เป็นสิ่งสำคัญที่ไฟล์จะถูกเข้ารหัสก่อนที่จะออกจากระบบเดิมและเจ้าของบัญชีจะได้รับคีย์การเข้ารหัสที่ไม่ซ้ำสำหรับการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต แม้ว่าบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ส่วนใหญ่จะใช้การเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลในขณะที่ผ่านอินเทอร์เน็ต แต่หลายคนไม่ได้ใช้การเข้ารหัสเมื่อจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ นี่อาจใช้ได้สำหรับการบันทึกไฟล์เพลง MP3 แต่ไม่เพียงพอสำหรับการปกป้องข้อมูลธุรกิจส่วนตัวเช่นข้อมูลลูกค้าบันทึกการธนาคารและอีเมล

3. ความง่ายใน

เครื่องมือสำรองข้อมูลออนไลน์จำนวนมากได้รับการออกแบบให้ใช้งานโดยผู้ดูแลระบบไอทีผู้เชี่ยวชาญ บริการเหล่านี้จำนวนมากต้องการความรู้ที่ใกล้ชิดของระบบปฏิบัติการเพื่อทำการสำรองข้อมูล ตัวอย่างเช่นไฟล์อีเมล Microsoft Outlook อาจถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่ซ่อนอยู่หกระดับในพีซี ค้นหาระบบที่กำหนดตำแหน่งอีเมล Outlook, เอกสารของฉัน, เดสก์ท็อปและรายการโปรดโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้การตั้งค่าง่ายขึ้น

4. หลายรุ่น

เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บลงบริการสำรองข้อมูลจำนวนมากจะเก็บสำเนาของแต่ละไฟล์ไว้เพียงชุดเดียว นี่อาจดูเหมือนเพียงพอ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์สำคัญได้รับความเสียหายจากไวรัสและธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้สังเกตจนกว่าจะมีการสำรองข้อมูลครั้งต่อไป หากผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์เก็บสำเนาไฟล์ที่เสียหายอย่างสมบูรณ์อาจเป็นปัญหาร้ายแรงเมื่อถึงเวลากู้คืน

5. การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น

ค้นหาบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ตรวจจับและแยกเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเพื่อลดเวลาการสำรองข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมาก บริการสำรองข้อมูลที่ไม่มีการตรวจจับเวอร์ชันต้องสำรองข้อมูลไฟล์ทั้งหมดในแต่ละครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้อาจใช้ได้สำหรับไฟล์ขนาดเล็กเช่นเอกสาร Word แต่การสำรองไฟล์ทั้งไฟล์ทุกครั้งที่ได้รับเมลใหม่นั้นไม่สามารถใช้งานได้ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสำรองไฟล์นั้น บริการบางอย่างจัดการปัญหานี้โดยการตั้งเวลาสำรองข้อมูลรายสัปดาห์หรือเฉพาะในเวลากลางคืน แต่ถ้าเกิดภัยพิบัติคุณอาจสูญเสียอีเมลใหม่นับตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดทำงาน

6. การสำรองข้อมูลกับที่เก็บถาวร

ความแตกต่างระหว่างการสำรองข้อมูลและการเก็บถาวรอาจเป็นเรื่องละเอียดและวิธีการแบบรวมสามารถมีค่าสำหรับการกู้คืนระบบ การสำรองข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อรับประกันการกู้คืนไฟล์อย่างรวดเร็วในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติภัยธรรมชาติหรือความผิดพลาดของมนุษย์ โดยทั่วไประบบเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจับภาพการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์จัดเก็บไว้ในช่วงเวลาสั้น ๆ จากนั้นส่งไฟล์เก่า ๆ ออกมาด้วยการสำรองข้อมูลใหม่แต่ละครั้ง การเก็บถาวรมีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บรักษาสถานะคงที่ในระยะยาวของไฟล์หรือบันทึกพร้อมกับการเข้าถึงข้อมูลสะสมที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง

7. การหยุดชะงัก

บริการบางอย่างได้รับการออกแบบให้ขัดจังหวะตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากการเชื่อมต่อถูกขัดจังหวะการสำรองข้อมูลออนไลน์ก็จะหยุดชั่วคราวจากนั้นให้ดำเนินการต่อจากจุดที่ค้างไว้เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา

จะเกิดอะไรขึ้นหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตล้มเหลวหรือถอดปลั๊กแล็ปท็อประหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล บริการสำรองข้อมูลออนไลน์จำนวนมากทำงานเช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลเทปเก่าโดยมองหาไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลและถ่ายโอนทุกอย่างในรูปแบบข้อมูลขนาดใหญ่ หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขัดข้องการสำรองข้อมูลเหล่านี้มักจะล้มเหลวและต้องเริ่มต้นใหม่อย่างสมบูรณ์

8. การลบ

หากไฟล์ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไฟล์นั้นจะยังคงอยู่ในการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือไม่ ธุรกิจจำนวนมากต้องประหลาดใจเมื่อพบว่าบริการแบ็คอัพออนไลน์แบบไม่ จำกัด บางบริการลดค่าใช้จ่ายโดยการลบไฟล์ที่ไม่อยู่ในระบบดั้งเดิมอีกต่อไป อย่างไรก็ตามการลบโดยไม่ตั้งใจเป็นหนึ่งในสาเหตุที่สำคัญที่สุดสำหรับการสูญเสียไฟล์

9. หลายระบบ

ให้แน่ใจว่าได้ชี้แจงจำนวนคอมพิวเตอร์ที่ครอบคลุมโดยแผนและเข้าใจข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทของอุปกรณ์ที่ได้รับอนุญาตให้สำรอง แผนการสำรองข้อมูลออนไลน์จำนวนมากขึ้นอยู่กับการสำรองข้อมูลสำหรับอุปกรณ์หรือผู้ใช้รายเดียวและหากธุรกิจต้องการสำรองอุปกรณ์หรือระบบเพิ่มเติมมีค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง บริการบางอย่างต้องใช้แผนราคาแพงกว่าสำหรับการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์หรืออาจไม่สามารถเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลของเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

10. การเข้าถึงระยะไกล

ค้นหาว่าแผนนี้มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ของคุณจากระยะไกลจากระบบใด ๆ กับเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ บริการบางอย่างช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการสำรองข้อมูลเท่านั้น ในการถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมักจะต้องมีธุรกิจที่จะลงทะเบียนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสำหรับแผนแยกต่างหาก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือความช่วยเหลือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกู้คืนระบบจากภัยพิบัติสำหรับ SMB กรุณาเยี่ยมชม www.kineticd.com

เกี่ยวกับ KineticD

KineticD ™สร้างมาตรฐานใหม่ด้วยการให้บริการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMBs) พร้อมบริการและการป้องกันในระดับเดียวกันสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ซึ่งองค์กรขนาดใหญ่ชอบ มันมอบโซลูชั่นที่ครบวงจรที่ช่วยให้ SMB สามารถสำรองข้อมูลเรียกคืนเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลออนไลน์ได้จากทุกที่ บริการบนคลาวด์ที่คล่องตัวออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการเปิดใช้งานสินทรัพย์ดิจิตอลของพวกเขาและแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นผ่านการปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูล ก่อตั้งขึ้นในปี 2545 ผลิตภัณฑ์ Data Deposit Box ที่เป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมนำเสนอเทคโนโลยีขั้นสูงที่ได้รับการจดสิทธิบัตรซึ่งมีการใช้งานทุกวันโดยลูกค้ามากกว่า 40,000 รายและได้รับการสนับสนุนทั่วโลกผ่านเครือข่ายพันธมิตรที่กว้างขวาง KineticD มอบโซลูชันออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานง่ายราคาไม่แพงปลอดภัยและเข้าถึงได้ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะพาคุณไปที่ใด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือทดลองใช้ฟรีโปรดไปที่ www.kineticd.com

1