เราทุกคนใช้ PowerPoint ในจุดเดียว เครื่องมือการนำเสนอของ Microsoft ทำหน้าที่เป็นแกนหลักที่แข็งแรงของการนำเสนอในโรงเรียนการประชุมการทำงานและการประชุมทางธุรกิจทั่วโลก
น่าเสียดายที่การนำเสนอไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันทั้งหมด การนั่ง PowerPoint ที่น่าเบื่อซ้ำไปซ้ำมาสามารถทำให้ผู้ชมของคุณน่าเบื่อ ในฐานะผู้นำเสนอจะใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองข้อผิดพลาดเล็กน้อยเพื่อที่จะสูญเสียผู้ชมของคุณและแปลงงานนำเสนอที่เตรียมมาอย่างดีให้เป็นงานที่สมบูรณ์และสมบูรณ์ที่สุด
$config[code] not foundเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นใหม่และประสบความสำเร็จใน PowerPoint นี่คือ 10 ข้อผิดพลาดการนำเสนอที่แย่ที่สุดที่คุณอาจทำได้ - และที่สำคัญที่สุดคือวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้น
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด PowerPoint เหล่านี้เมื่อนำเสนอ
1. ละสายตาจากหน้าจอ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่บุคคลทั่วไปทำคือการพึ่งพาเฉพาะสไลด์ของตนเพื่อดำเนินการนำเสนอทั้งหมด ผู้นำเสนอจำนวนมากเกินไปจบลงด้วยการอ่านสไลด์ด้วยคำต่อคำ - ลืมที่จะสบตาและมีส่วนร่วมกับสมาชิกผู้ชม มันไม่ได้ใช้เวลานานในการชมว่าคุณไม่ได้วางแผนที่จะมีส่วนร่วมกับพวกเขาเลย พวกเขาจะหยุดให้ความสนใจตามนั้น
2. ลดความเคลื่อนไหว
PowerPoint มาพร้อมกับเทคนิคภาพเคลื่อนไหวที่สวยงามมากมาย คุณสามารถทำให้กล่องข้อความเต้นบนหน้าจอภาพนิ่งสามารถหมุนเข้าหากันและรูปภาพก็สั่นไหวเหมือนสัญญาณนีออนเก่า สิ่งเหล่านั้นอาจสนุกกับการเล่น แต่มันไม่สนุกสำหรับงานนำเสนอแบบมืออาชีพ ชอบหรือไม่คุณเป็นผู้ใหญ่ - คุณต้องทำตัวเหมือนใคร ภาพเคลื่อนไหว PowerPoint ของ Goofy จะทำให้เป็นที่น่าเชื่อถือของคุณเท่านั้น
3. Ban All Clip Art
เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Office เป็นครั้งแรกคุณอาจสนุกไปกับคลิปอาร์ตที่คัดสรรมาจากภายใน หลายคนน่ารักบางคนก็ไม่มีรสนิยมที่ดี หากคุณไม่ต้องการให้งานนำเสนอทางธุรกิจของคุณน่ารักและไม่มีรสนิยมที่ดีนั่นหมายความว่าคุณต้องปฏิเสธการใช้งานภาพตัดปะใด ๆ และต่อจากนี้ไป ถ้าคุณรักมันมากบันทึกไว้สำหรับจดหมายลูกโซ่ที่มีเพื่อนโรงเรียนเก่า
4. ลดจำนวนสไลด์ของคุณ
ในตอนท้ายของวันภาพนิ่ง PowerPoint ของคุณควรทำหน้าที่เป็นสื่อช่วยในการมองเห็นไม่ใช่ไม้ค้ำยัน ดังนั้นคุณไม่ควรรู้สึกว่าคุณต้องสร้างสไลด์เพื่อติดตามข้อมูลทุกชิ้นรวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณ หากคุณกำลังเปลี่ยนสไลด์ทุก ๆ 30 วินาทีมันจะพิสูจน์ว่าเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมมากเกินไป หากมีข้อสงสัยให้ระมัดระวังและรัดกุม น้อยกว่าเสมอ
5. สรุป
บุคคลทั่วไปสามารถให้ความสนใจประมาณ 20 นาทีก่อนที่จิตใจของเขาจะเริ่มเร่ร่อน โดยคำนึงถึงว่าคุณจะไม่ทำสิ่งใดด้วยตัวเองโดยการประมาณงบประมาณเป็นเวลา 90 นาที หากคุณต้องการให้ผู้ชมรับทุกสิ่งที่คุณพูดคุณต้องทำให้ PowerPoint สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณไม่สามารถทำได้ภายใน 20 นาทีลองนึกถึงช่วงเวลาหยุดพักหรือสองช่วงเวลา
6. สูญเสียข้อความ
คนหน้าใหม่ที่ทำผิดพลาดบ่อยครั้งก็คือการอัดแต่ละสไลด์ด้วยย่อหน้าเล็ก ๆ สไลด์ของพวกเขาออกมาดูเหมือนบทความข่าวที่น่าเบื่อและเบี่ยงเบนความสนใจของสมาชิกผู้ชม โอกาสที่พวกเขาจะปั้นคอของพวกเขาเพื่ออ่านข้อความสำหรับตัวเองจมน้ำคุณอย่างสมบูรณ์ในกระบวนการ เมื่อมีข้อสงสัยแต่ละสไลด์ควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้น ๆ ไม่กี่ข้อเท็จจริงที่สำคัญหรือวลี ด้วยวิธีนี้สมาชิกผู้ชมจะถูกบังคับให้รับฟังเพื่อให้ได้ภาพรวมของสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง
7. จำไว้ว่า White Space เป็นเพื่อนของคุณ
การรวมข้อความมากเกินไปไม่ใช่ข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียวที่ผู้นำเสนอมักทำ บุคคลจำนวนมากมักคิดว่างานนำเสนอของพวกเขาจะน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการสร้างสไลด์ที่น่าตื่นเต้นมากขึ้น พวกเขาโหลดภาพหลายภาพกราฟิกส่วนหัวและกล่องข้อความจนกว่าทุกพื้นที่นิ้วสุดท้ายจะครอบคลุมขึ้น อย่าเป็นเหมือนพวกเขา สไลด์ที่รกเกินไปทำให้สมาชิกผู้ชมไม่สามารถเข้าใจประเด็นสำคัญของคุณได้ ทำให้ภาพนิ่งกระชับและเป็นมืออาชีพ แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์
8. ยึดแบบอักษรสองตัว
Microsoft Office เล่นที่บ้านด้วยคะแนนแบบอักษรแปลกใหม่ โปรดต่อต้านสิ่งล่อใจและรักษา PowerPoint ให้เป็นมืออาชีพ ค้นหาหนึ่งหรือสอง sans serif แบบอักษรที่ง่ายต่อการอ่านและใช้อย่างสม่ำเสมอตลอด หากคุณต้องการใช้แบบอักษรตกแต่งคุณสามารถทำได้เฉพาะในส่วนหัวของคุณ - และต้องเป็นแบรนด์ที่เหมาะสม คุณไม่ควรกวนใจผู้ชมด้วยแบบอักษรที่อ่านยากเพราะคุณชอบพวกเขา ใช้โดยมีวัตถุประสงค์เสมอ
9. ใช้คำถาม
หลังจากผ่านไปหลายชั่วโมงของการซ้อมที่หน้ากระจกพวกเราหลายคนต้องถูกกลุ้มและหงุดหงิดเมื่องานนำเสนอของเราถูกขัดจังหวะด้วยการเลื่อนสไลด์กลางด้วยคำถามที่ยาก ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการยิ้มและแนะนำสมาชิกผู้ชมของคุณถือคำถามของพวกเขาจนกว่าจะสิ้นสุด อย่าทำผิดพลาด ด้วยการตั้งคำถามตลอดการนำเสนอและการมีส่วนร่วมกับสมาชิกผู้ชมคุณจะไม่เพียงสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งกับบุคคลเหล่านั้น - แต่คุณจะช่วยให้พวกเขาห่อหัวของพวกเขาในสิ่งที่คุณพยายามจะพูด
10. มีแผนสำรอง
ดูเหมือนว่าเทคโนโลยีต้องการให้คุณล้มเหลวเสมอ บางทีคุณอาจลืมที่ชาร์จแล็ปท็อปของคุณหรืออุปกรณ์ USB ที่งานนำเสนอของคุณใช้งานอยู่ก็ไม่ได้ให้ความร่วมมือ ไม่น่าจะเพียงพอสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดของคุณ คุณต้องมีแผนสำรองเสมอ บันทึกสไลด์ของคุณในระบบคลาวด์เพิ่มหน่วยความจำสองเท่าหรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สามารถเอาชนะปัญหาฮาร์ดแวร์อย่างง่ายได้
ตราบใดที่คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดง่าย ๆ เหล่านี้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรจะประสบความสำเร็จ แต่ไม่มีผู้นำเสนอสองคนที่เหมือนกันดังนั้นคุณควรนั่งลงและคิดเกี่ยวกับข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่พบโดยทั่วไปน้อยกว่าที่การนำเสนอของคุณเองอาจจะชอบ หากมีข้อสงสัยให้ฝึกสองสามครั้งต่อหน้าเพื่อนที่ซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณี - ในแบบที่คุณมีโอกาสที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดที่อ้าปากค้างก่อนที่คุณจะลำบากใจ
ภาพประกอบการนำเสนอผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
