สำหรับ บริษัท ที่มองหาลูกค้าระยะยาวและมีรายได้ที่มั่นคงมากขึ้นการปฏิบัติตาม DCAA (หน่วยงานตรวจสอบสัญญาป้องกัน) อาจเป็นประโยชน์อย่างแท้จริง
สร้างสรรค์ขึ้นในปี 2508 เพื่อกำจัดการตรวจสอบที่ทับซ้อนกันระหว่างสาขาต่าง ๆ ของกองทัพตอนนี้ DCAA กลายเป็นประตูสู่การให้บริการและสัญญาแรงงานสำหรับรัฐบาลสหรัฐฯ บทบาทของมันคือเพื่อช่วยให้ผู้รับเหมาซื่อสัตย์และมั่นใจว่าผู้เสียภาษีจะไม่ถูกขับออกไป
$config[code] not foundน่าเสียดายสำหรับผู้รับเหมาจำนวนมากกฎของการเป็นผู้รับเหมาที่ได้มาตรฐาน DCAA มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา สิ่งนี้ทำให้ยากต่อการรักษาสถานะที่เข้ากันได้กับ DCAA
วิธีการเปลี่ยนกฎ
ในอดีตที่ผ่านมาระบบการให้เกรดของ DCAA อนุญาตให้ใช้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามองศาและจะเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้รับเหมาสามารถปรับปรุงเกรดของพวกเขาโดยการปรับปรุงข้อบกพร่องการปฏิบัติตาม
ภายใต้กฎใหม่ DCAA ได้เปลี่ยนระบบการให้เกรดเป็นระบบผ่าน / ไม่ผ่าน ผู้รับเหมาไม่สามารถมีองศาของการไม่ปฏิบัติตามและยังได้รับการอนุมัติ DCAA
ตาม DCAA
“ DCAA จะไม่รายงานความคิดเห็นไม่เพียงพออีกต่อไป นอกจากนี้รายงานการตรวจสอบจะระบุส่วนของระบบที่ได้รับผลกระทบจากข้อบกพร่องและแนะนำว่าเจ้าหน้าที่ผู้ทำสัญญาไม่อนุมัติระบบ (หากมี) และดำเนินการระงับเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินความคืบหน้าหรือชำระเงินคืน … ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ระบบจะไม่ถูกรายงานในรายงานการตรวจสอบการควบคุมภายในอีกต่อไป”
ต้นทุนการสูญเสียการปฏิบัติตาม DCAA
นอกเหนือจากการสูญเสียที่ชัดเจนของธุรกิจที่มีศักยภาพการสูญเสียการปฏิบัติตาม DCAA สามารถมีผลกระทบรุนแรง
การเขียนสำหรับนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองของเวอร์จิเนีย, Tom Marcinko และ Bill Foote, CPA เน้นถึงค่าใช้จ่ายบางส่วน:“ การเข้าสู่ตลาดของรัฐบาลโดยไม่เข้าใจการบัญชีและข้อกำหนดเฉพาะอื่น ๆ ทำให้ บริษัท มีความเป็นไปได้ และการลงโทษทางแพ่งหรือ (ในกรณีร้ายแรง)”
วิธีการคงอยู่ในการปฏิบัติตาม DCAA
มีสัญญาสามประเภทที่คุณควรทราบว่า DCAA ประเมินในการตรวจสอบของพวกเขา:
- ราคาคงที่
- ชำระเงินคืนได้
- เวลาและวัสดุ (ซึ่งรวมถึงต้นทุนค่าโสหุ้ยเช่นค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้)
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับกฎข้อบังคับใหม่คือการจัดทำและรับรองการปฏิบัติตาม DCAA ที่สมบูรณ์ก่อนการตรวจสอบ DCAA
David Goldstein ประธาน บริษัท InLine Financials LLC เขียน:
“ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบ DCAA คือการสร้างมาตรฐานขั้นตอนการบัญชีของ บริษัท และใช้ระบบที่ครอบคลุมสำหรับการติดตามและบันทึกเวลาของพนักงานนานก่อนที่กระบวนการตรวจสอบจะเริ่มต้น
“ ซอฟต์แวร์บัญชีและการรักษาเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการผ่านการสำรวจก่อนการตรวจสอบ DCAA บริษัท ที่มีความสามารถในการแสดงประวัติความเป็นมาของการบัญชีและการจัดการเวลาที่ครอบคลุมมักจะพบว่ามีการดูแลน้อยที่สุดตลอดกระบวนการตรวจสอบ ในทางกลับกันผู้รับเหมาที่มีแนวทางปฏิบัติน้อยกว่าที่กำหนดไว้สำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายการติดตามและการจัดสรรวัสดุการเรียกเก็บเงินและการตรวจสอบแรงงานได้รับประสบการณ์การตรวจสอบที่น่าเบื่อมากขึ้น หากซอฟต์แวร์การบัญชีของ บริษัท พิสูจน์ความสามารถในการจัดการกับความเข้มงวดที่ได้รับคำสั่งจาก DCAA จะต้องมีการตรวจทานระบบคู่มือของ บริษัท อย่างครอบคลุม”
สิ่งนี้ตอกย้ำความจำเป็นที่ บริษัท ต่างๆจะต้องใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในเรื่องการติดตามเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการติดตามเวลาคิดเป็นเกือบร้อยละ 75 ของสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ DCAA
การสูญเสียการปฏิบัติตาม DCAA อาจทำให้องค์กรของคุณเสียหายรวมถึงความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้า ด้วยการเป็นเชิงรุกและจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนการตรวจสอบคุณสามารถมั่นใจได้ว่า บริษัท ของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ภาพทางทหารผ่าน Shutterstock
