ทักษะที่จำเป็นสำหรับงานผู้ช่วยธุรการ

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวกในกิจกรรมทางธุรกิจกฎหมายการแพทย์และสำนักงานประเภทอื่น ๆ เนื่องจากงานที่หลากหลายที่พวกเขาปฏิบัติงานผู้ช่วยฝ่ายธุรการจำเป็นต้องมีทักษะที่หลากหลายรวมถึงการสื่อสารระหว่างบุคคลและทักษะองค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารรับสายและโอนสายไปยังบุคคลที่เหมาะสมในสำนักงาน พวกเขายังทักทายคนที่เดินเข้าไปในสำนักงานและช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับคนที่เหมาะสม ผู้ช่วยประสานงานการประชุมแผนกและจัดการตารางเวลาของผู้จัดการที่พวกเขาทำงาน การสร้างบันทึกและเอกสารขั้นพื้นฐานการหยิบจดหมายและการจัดเก็บเอกสารภายในเป็นบทบาทสำคัญเพิ่มเติม ในสำนักงานขนาดเล็กบางแห่งผู้ช่วยจะทำหน้าที่ดูแลบัญชีเช่นกัน

$config[code] not found

ทักษะเบื้องต้น

นอกเหนือจากการสื่อสารระหว่างบุคคลและทักษะขององค์กรไวยากรณ์ภาษาอังกฤษและทักษะการเขียนยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ดูแลระบบลูกค้าลูกค้าและเจ้าหน้าที่สำนักงานอื่น ๆ ทุกวันและจะต้องนำเสนอข้อมูลที่สำคัญในลักษณะที่เป็นบวก ความสมบูรณ์เป็นสิ่งสำคัญในสำนักงานทุกแห่ง แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจสำนักงานกฎหมายและแนวปฏิบัติทางการแพทย์ซึ่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักดูแลไฟล์ที่เป็นความลับ ทักษะองค์กรมีประโยชน์ในการบำรุงรักษาระบบไฟล์เพื่อการเรียกใช้เอกสารที่ง่ายและมีประสิทธิภาพและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษและทักษะการเขียนมีประโยชน์เมื่อเตรียมเอกสารและบันทึกภายในและภายนอก

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ทักษะมัธยมศึกษา

เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและทักษะการวิจัยเป็นหนึ่งในความสามารถรองที่สำคัญสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ความสามารถของซอฟต์แวร์ช่วยเพิ่มหน้าที่ที่ผู้ช่วยสามารถดำเนินการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการทำบัญชีและการเก็บบันทึกทางการเงิน ในบางครั้งผู้ช่วยจะต้องทำการวิจัยสำหรับผู้บริหารโดยการค้นหาทางโทรศัพท์โทรหรือขุดผ่านไฟล์ดังนั้นความสามารถในการรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์และจัดระเบียบเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานโดยผู้บริหารหรือเจ้าหน้าที่สำนักงานอื่น ๆ

ข้อกำหนดด้านการศึกษาและการฝึกอบรม

ประกาศนียบัตรมัธยมปลายที่รวมเข้ากับคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและทักษะด้านเสมียนสามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับงานผู้ช่วยธุรการระดับต้น ๆ วิทยาลัยชุมชนบางแห่งมีโปรแกรมผู้ช่วยฝ่ายบริหารพร้อมการฝึกอบรมขั้นสูงเพิ่มเติมหากคุณต้องการเข้าทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่กว้างขึ้นและมีค่าตอบแทนสูงกว่า การฝึกอบรมในที่ทำงานเป็นมาตรฐานในสภาพแวดล้อมสำนักงานหลายแห่ง หากคุณปรารถนาที่จะทำงานในอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจงเช่นกฎหมายหรือการแพทย์คุณอาจต้องเรียนหรือการฝึกอบรมเพื่อให้ได้ความรู้พื้นฐานอุตสาหกรรมและความเข้าใจคำศัพท์เช่นกัน