วิธีการวางแผนและจัดระเบียบในที่ทำงาน

เอกสารทุกที่ถ้วยกาแฟเปล่าบันทึกช่วยจำและไม่มีอะไรออกไปไหนเป็นวันธรรมดาสำหรับคนส่วนใหญ่ การขาดองค์กรคือการตำหนิสำหรับสถานการณ์ทั่วไปนี้ การวางแผนและการจัดองค์กรเป็นทักษะที่จำเป็นในการทำงาน ในโลกที่วุ่นวายในทุกวันนี้การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการเข้าถึงศักยภาพของคุณอย่างเต็มที่ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อวางแผนและจัดการงานของคุณให้ดีขึ้นและดูระดับการผลิตของคุณที่เพิ่มขึ้น

$config[code] not found

คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบพื้นที่ทำงานหลังจากทำความสะอาดโต๊ะทำงานแล้ว สร้างกล่องเข้า / ออก เก็บเฉพาะโครงการปัจจุบันบนโต๊ะทำงานของคุณ ทุกอย่างอื่นควรจะถูกเก็บออกไป หากโต๊ะของคุณยังรกคุณอาจต้องการซื้อชั้นวางขนาดเล็กเพื่อเก็บไว้ใกล้ ๆ

จัดระเบียบไฟล์ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องสร้างระบบการจัดเก็บ จากนั้นจัดหมวดหมู่และจัดการไฟล์กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

จัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ มันง่ายที่จะลืมไฟล์เก่าหรือไฟล์ที่ยังไม่เสร็จในคอมพิวเตอร์และพวกเขาสามารถทำให้ระบบของคุณช้าลงได้ ลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้และสร้างระบบโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างรายการที่ต้องทำ คุณสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Outlook หรือวาระกระดาษขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ พยายามวางแผนงานตามลำดับความสำคัญและความซับซ้อน ทำภารกิจที่สำคัญให้สำเร็จก่อน เก็บสมุดบันทึกไว้กับคุณเมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะเพื่อจดภาระงานใหม่ ๆ เพิ่มไปยังรายการของคุณเมื่อคุณกลับไปที่โต๊ะทำงานของคุณ

จัดการกับเอกสารตามที่คุณได้รับ จัดเก็บไฟล์มอบหมายหรือดำเนินการทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงกองกระดาษที่สะสมบนโต๊ะทำงานของคุณ

ปลาย

การตั้งเป้าหมายจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น ด้วยการแบ่งเป้าหมายระยะยาวออกเป็นเป้าหมายระยะสั้นโครงการดูเหมือนจะน้อยกว่าและสมบูรณ์กว่า ลองระบบการให้รางวัลเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อคุณทำงานครบห้าอย่างหยุดพักดื่มกาแฟหรือท่องเว็บและพักเบรกอิเล็กทรอนิกส์