การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณ - และพนักงานของคุณ - เป็นหนึ่งในเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนอย่างแน่นอน แต่คุณรู้ไหมว่าสถานที่ทำงานของคุณเองอาจทำลายประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ที่นี่มีห้าวิธีที่สำนักงานของคุณสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีที่สุด
แนวทางแก้ไขปัญหาการเพิ่มผลผลิต
1. มีการรบกวนมากเกินไป. หากคุณมีสำนักงานแบบเปิดอาจเป็นผู้สนับสนุนรายใหญ่ให้กับสิ่งรบกวน แต่มันไม่ใช่สำนักงานเดียว ในการสำรวจสถานที่ทำงานล่าสุดของสเตเปิล 38 เปอร์เซ็นต์ของผู้ทำงานในสำนักงานเปิดกล่าวว่าเลย์เอาต์ทำให้เกิดการรบกวน อย่างไรก็ตาม 28 เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่ทำงานในสำนักงานแบบดั้งเดิมพูดในสิ่งเดียวกัน
$config[code] not foundจากผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งที่ศึกษาความต้องการของพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงอาจใช้เวลาถึง 25 นาทีในการฟื้นฟูโฟกัสหลังจากการเบี่ยงเบนความสนใจเพียงครั้งเดียว เห็นได้ชัดว่าหากสำนักงานของคุณเต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิมันก็เป็นผลผลิตที่สร้างความเสียหาย
เสียงรบกวนเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหมายเลขหนึ่งสำหรับพนักงานในการสำรวจสเตเปิล มีหลายวิธีในการลดการขัดจังหวะจากเสียง - หากสำนักงานแบบเปิดโล่งเป็นที่รักของคุณลองพิจารณารับหูฟังตัดเสียงรบกวนจากพนักงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า "โซนเงียบสงบ" ที่พนักงานสามารถไปทำงานที่มุ่งเน้นได้มากขึ้นหรือ "โซนเสียงรบกวน" ที่พนักงานสามารถชุมนุมกันเพื่อสนทนาสนทนาโทรศัพท์หรือจัดการประชุม ใช้พรมและวัสดุปูผนังเพื่อตัดเสียงรบกวนจากเครื่องจักรหรืออุปกรณ์สำนักงาน
2. มีการประชุมมากเกินไป. ธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉลี่ยนั้นมีการประชุมน้อยกว่า บริษัท ทั่วไป แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตจำนวนการประชุมที่คุณจัดไว้ก็มีแนวโน้มที่จะเติบโตเช่นกัน บางทีพนักงานต้องการโทรประชุมเพื่อประกาศความสำคัญของพวกเขาหรือคุณมีลูกค้าที่ยืนยันในการประชุมด้วยตนเองเพื่อหารือเกี่ยวกับทุกสิ่งเล็กน้อย ลอง จำกัด การประชุมเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น จัดการประชุมในหนึ่งวันของสัปดาห์ หรือมีการประชุมที่นานกว่า
3. เค้าโครงสำนักงานของคุณได้รับการออกแบบไม่ดี. ไม่ว่าคุณจะจัดการกับกลุ่มของห้องพักที่ขี้ขลาดหรือคุณไม่ได้ใช้พื้นที่ของคุณเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดคุณสามารถก่อวินาศกรรมของพนักงานได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีงานเกี่ยวข้องกับการพิมพ์บ่อย ๆ นั่งที่ด้านอื่น ๆ ของอาคารจากเครื่องพิมพ์ของคุณหรือไม่ บุคคลที่มีงานต้องการโฟกัสจำนวนมากนั่งอยู่ในบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่นซึ่งเธอถูกขัดจังหวะตลอดเวลาหรือไม่? ดูเค้าโครงของคุณด้วยตาที่สดใสและนึกถึงสิ่งที่คุณสามารถเคลื่อนย้ายลบหรือเพิ่มเพื่อปรับปรุงวันทำงานของพนักงาน (อดีตพนักงานของฉันคนหนึ่งทำงานได้มีประสิทธิผลมากขึ้น - และมีความสุขมากขึ้นหลังจากเราย้ายโต๊ะของเธอออกจากตำแหน่งเดิมไม่กี่ฟุตจากห้องน้ำของผู้ชาย)
4. อุปกรณ์และเทคโนโลยีสำนักงานของคุณล้าสมัยหรือได้รับการดูแลไม่ดี. เครื่องถ่ายเอกสารที่ติดขัดอย่างต่อเนื่องคอมพิวเตอร์ที่ฉายหน้าจอสีน้ำเงินแห่งความตายเป็นประจำ - อุปกรณ์ที่ไม่ได้ทำงานได้ดีกินเวลาอันมีค่าและทำให้พนักงานของคุณหงุดหงิด คิดว่าการอัพเกรดและการบำรุงรักษาเทคโนโลยีของคุณเป็นการลงทุนเพื่อเพิ่มผลผลิต เป็นหนึ่งเดียวที่จะชำระเร็ว
5. มีปัญหาส่วนตัว. การทำงานใกล้กับคนที่อารมณ์เสียหรือโกรธเป็นหนึ่งในพนักงานที่รบกวนสมาธิที่สุดในการสำรวจ Staples ที่กล่าวถึง ไม่ว่าพนักงานจะต่อสู้กันเองหรือดิ้นรนกับปัญหาส่วนตัวหรือครอบครัวอารมณ์ที่รุนแรงจะเบี่ยงเบนความสนใจของพวกเขาจากการทำงานให้เสร็จ ไวต่ออารมณ์และการโต้ตอบของพนักงานของคุณ หากเพื่อนร่วมทีมสองคนไม่พร้อมกันให้ร่วมมือกับพวกเขาเพื่อช่วยแก้ไขความขัดแย้ง ปัญหาระหว่างเพื่อนร่วมงานอาจส่งผลกระทบมากกว่าแค่ปัญหาที่เกี่ยวข้องโดยตรง
เมื่อตระหนักถึงปัญหาสำนักงานทั่วไปเหล่านี้และดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้คุณจะไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
4 ความคิดเห็น▼
