ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณติดตามทรัพยากรของ บริษัท อย่างใกล้ชิดรวมถึงทุนพนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ แต่เวลาของพนักงานล่ะ เวลาเป็นเรื่องยากที่จะหาจำนวนและติดตามและทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเข้าใจผิดว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่ไร้ขีด จำกัด อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้จากความจริง
การศึกษาล่าสุดโดย McKinsey พบว่ามีเพียง 9% ของผู้บริหารที่“ พึงพอใจมาก” กับเวลาที่พนักงานจัดสรรให้ นอกจากนี้ผู้บริหารเกือบครึ่งกล่าวว่าการจัดสรรเวลาปัจจุบันไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท และพนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยสามารถบอกคุณได้ว่าเวลา บริษัท มากเกินไปใช้เวลากับงานที่ไม่สำคัญเช่นการตอบอีเมลและการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น
$config[code] not foundการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มผลผลิตและผลกำไรของธุรกิจของคุณ ดังนั้นธุรกิจจะปรับปรุงการจัดการเวลาได้อย่างไร มันไม่ง่ายเหมือนแค่บอกให้พนักงานใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ทีมผู้นำต้องสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร
วัฒนธรรมที่สนับสนุนการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
การทำงานหลายอย่างเป็นคำศัพท์สำคัญในโลกธุรกิจ คาดว่าพนักงานจะสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้จัดการเติมชั่วโมงการทำงานของพวกเขาด้วยโครงการการประชุมและกิจกรรมองค์กรต่างๆ
อย่างไรก็ตามการศึกษาได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าการทำงานหลายอย่างนั้นไม่มีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริงนักวิจัยจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดพิสูจน์ให้เห็นว่าผู้ทำงานมัลติทาสก์มีทักษะในองค์กรที่ไม่ดี
หากมัลติทาสก์ไม่ใช่กุญแจสำคัญในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพแล้วจะเกิดอะไรขึ้น
คำตอบคือการไหล ตามที่กำหนดโดยผู้เขียนและนักจิตวิทยา Mihaly Csikszentmihalyi การไหลเกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่สถานะของความเข้มข้นที่เข้มข้นและง่ายดายในงานที่ทำ มันมักจะเรียกว่า "อยู่ในโซน" และพนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่อยู่ในสถานะนี้กว่าเวลาอื่น ๆ
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานนายจ้างควรทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อให้พนักงานอยู่ในโหมดการไหล นี่หมายถึงการส่งเสริมสภาพแวดล้อมขององค์กรที่เงียบและเป็นส่วนตัว เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ผู้จัดการควรหลีกเลี่ยงการทำให้พนักงานมีภาระงานหลายอย่างหรือรบกวนพวกเขาด้วยอีเมลและโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น
พนักงานหลายคนได้รับประโยชน์จากการมีสำนักงานส่วนตัวแทนที่จะทำงานในฟาร์มเล็ก ๆ ที่มีเสียงดัง
การประชุมที่มีประสิทธิภาพน้อยลง
หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการประชุมขององค์กร การประชุมโดยเฉลี่ยนั้นใช้เวลาอันมีค่าและขัดจังหวะโหมดการทำงานของพนักงานในขณะที่การสร้างผลลัพธ์ที่มีความหมายน้อยมาก
จากการสำรวจของ Microsoft พบว่าการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นหนึ่งใน wasters เวลาสูงสุดในสัปดาห์การทำงานโดยเฉลี่ย นอกจากนี้พนักงานใช้เวลาเกือบหกชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมและ 69% ของพนักงานรู้สึกว่าการประชุมเหล่านี้ไม่ก่อผล
เพื่อจัดการเวลาของ บริษัท ดีขึ้นผู้บริหารควรกำหนดเวลาการประชุมที่จำเป็นจริงๆเท่านั้น การประชุมควรมีวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อตัดสินใจหรือแก้ปัญหา ควรมีรายละเอียดวาระการประชุมของประเด็นที่จะหารือและในลำดับและจำนวนเวลาที่จัดสรรให้แต่ละ
หากการประชุมออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นให้พิจารณาส่งอีเมลแทน การประชุมจำนวนมากสามารถกำหนดเป็นทางเลือกได้ดังนั้นหากพนักงานอยู่ในโหมดการไหลที่สำคัญเขาหรือเธอสามารถเลือกที่จะหยุดชะงักได้
ติดตามเวลา
ผู้บริหารทุกคนรู้ว่าเพื่อให้ บริษัท ก้าวไปข้างหน้าจะต้องมีการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับอนาคต อย่างไรก็ตามการกำหนดวัตถุประสงค์เหล่านี้ไม่เพียงพอ บ่อยครั้งที่ผู้บริหารและพนักงานของพวกเขาติดงานประจำวันและไม่เคยมีเวลาในการพัฒนาเป้าหมายระยะยาว นี่คือที่รวมเวลาติดตามอิเล็กทรอนิกส์เข้ามา
ระบบติดตามเวลาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพควรประหยัดค่าใช้จ่ายรวมถึงเวลาที่ใช้สำหรับพนักงานแต่ละคนและโครงการแล้วรวมข้อมูลนี้เข้ากับมุมมองที่ครอบคลุมของการจัดสรรเวลาของ บริษัท ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำหนดได้ว่าการจัดสรรเวลาปัจจุบันของ บริษัท ของคุณสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท ของคุณหรือไม่ เช่นเดียวกับทรัพยากรใด ๆ การจัดสรรเวลาอย่างถูกต้องจะช่วยลดของเสียและอำนวยความสะดวกในการเติบโตของ บริษัท
Peter Druckers ที่ปรึกษาด้านการจัดการระดับตำนานเคยกล่าวไว้ว่า:
เวลาเป็นทรัพยากรที่หายากและหากไม่มีการจัดการจะไม่มีสิ่งใดที่สามารถจัดการได้
ในโลกธุรกิจเวลามีค่า มันอยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของนายจ้างทุกคนในการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่วัดจัดการและให้คุณค่ากับมัน
ภาพถ่ายการประชุมที่ไม่มีประโยชน์ผ่านทาง Shutterstock
11 ความคิดเห็น▼
