การใช้เทคโนโลยีคลาวด์เพื่อประหยัดเวลา

เทคโนโลยีได้ชี้นำผู้ชนะในประวัติศาสตร์มาเป็นเวลานาน ตั้งแต่อเล็กซานเดอร์มหาราชไปจนถึงชาวโรมันผู้ที่ได้รับชัยชนะทางเทคโนโลยีที่ดีที่สุด นี่เป็นเรื่องจริงในธุรกิจเช่นกัน แม้ว่าตอนนี้เทคโนโลยีจะอยู่ในระดับที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นกว่าเดิม นี่แปลว่าผลประโยชน์มหาศาลสำหรับคนตัวเล็ก…ธุรกิจขนาดเล็ก

ใช้ประโยชน์จากคลาวด์หนึ่งแอพพร้อมกัน

แทนที่จะซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพงที่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ (หากไม่ใช่เดือน) ที่จะเรียนรู้ตามจุดที่ล้าสมัยมาลองดูวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายขึ้นกับสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริง

$config[code] not found

การแชร์ไฟล์

หนึ่งในผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากคลาวด์ทันทีคือไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ซึ่งทำให้ บริษัท ของคุณต้องเสียเงินในการสนับสนุนฮาร์ดแวร์และไฟฟ้า บริการคลาวด์เช่น Box.com, Dropbox และ Office365 สามารถแทนที่สิ่งนี้ได้ไฟล์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ทันทีที่บ้านที่ทำงานหรือกำลังเดินทางจากอุปกรณ์ทุกประเภท บริการคลาวด์ยังอนุญาตให้แชร์ไฟล์นอกองค์กรของคุณได้ง่ายและมักจะใช้งานง่ายกว่าไฟล์เซิร์ฟเวอร์ทั่วไป

มีข้อแม้คือ ผู้ใช้อาจปรับใช้โซลูชันที่ไม่เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมของตนโดยไม่รู้ตัว ตัวอย่างเช่น Dropbox อาจไม่เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ขนาดใหญ่เช่นไฟล์วิดีโอและไฟล์กราฟิก (คิด, Photoshop หรือ InDesign) การพยายามใช้วิธีการเดียวกับทุกความต้องการด้านเทคโนโลยีของแผนกสามารถทำให้พนักงานผิดหวังกับ บริษัท และตำหนิคลาวด์

รายการและผลผลิต

มีรายการมากมายที่สามารถเรียกใช้ในเว็บเบราว์เซอร์หรือเรียกใช้ในแอปที่ซิงค์กับคลาวด์ แอพเช่น Evernote, Wunderlist และ Any.do สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยให้คุณมีตัวเลือกในการมอบหมายงานในขณะที่คุณไม่อยู่กำหนดวันที่ครบกำหนดให้กับงานเหล่านั้นสร้างรายการงานที่จะนำคุณไปสู่เหตุการณ์สำคัญสำหรับองค์กรของคุณ แน่นอนเตือนคุณให้ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านั้นทั้งหมดเช่นรับกาแฟเพื่อทำงาน

นักยุทธศาสตร์ที่ดีจะทำให้ทุกคนอยู่ในที่ที่ต้องการ การจัดการทีมงานของคนนั้นแตกต่างจากที่เคยเป็นมา ผู้คนสามารถอาศัยอยู่ในเมืองรัฐและแม้แต่ประเทศอื่น ๆ และยังคงเช็คอินเกี่ยวกับสถานะของโครงการของพวกเขาด้วยอินเทอร์เน็ต ด้วยเครื่องมือที่ใช้ระบบคลาวด์อย่างง่ายเหล่านี้คุณสามารถแบ่งปันรายการกับลูกค้า (ผู้ที่กำลังนั่งอยู่บนคลาวด์หลังจากนั้น) และรับการอัพเดตสถานะในรายการจากพนักงานหรือผู้รับเหมาของคุณช่วยให้คุณเป็นลูกค้าเชิงรุกได้มากที่สุด

การบัญชี

สิ่งหนึ่งที่ทุกความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กคือซอฟต์แวร์บัญชีบางประเภท การติดตามเงินเข้าออกเงินและการประหยัดเงินเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะในขั้นตอนการแนะนำ โชคดีที่การจัดการกระแสเงินสดไม่เคยง่ายกว่านี้มาก่อน

บางทีองค์กรของคุณเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์อย่าง Mint: อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ฉันเคยเห็น และเมื่อคุณโตขึ้นคุณอาจเข้าสู่ Xero หรือ QuickBooks ในที่สุดคุณอาจต้องใช้จ่ายมากขึ้นในการวางแผนทรัพยากรองค์กรและการบัญชีเนื่องจากความสำคัญของการมีระบบบัญชีที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งบริหารองค์กรของคุณ

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะอยู่ในสถานะใดมีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดการเงิน สิ่งที่ฉันกล่าวถึงที่นี่ทั้งหมดสามารถเรียกใช้จากคลาวด์ดังนั้นคุณเพียงจ่ายค่าบริการรายเดือนต่ำเพื่อจัดการพวกเขาจากความสะดวกสบายและพกพาของเว็บเบราว์เซอร์ แน่นอนคุณอาจสังเกตเห็นว่าเกือบจะสะดวกเกินไปเมื่อคุณรู้ว่าคุณทำงานประมาณครึ่งวันหยุดพักผ่อน อย่างไรก็ตามนี่เป็นงานที่คุ้มค่าเมื่อคุณเริ่มใช้งานครั้งแรก

เส้นทางธุรกิจ

ความเชี่ยวชาญเช่นทหารราบอาจมีความสำคัญต่อการชนะการต่อสู้ แต่ละองค์กรมีตรรกะที่แตกต่างกันสำหรับวิธีการดำเนินธุรกิจที่หลากหลาย ตรรกะนี้มีความสำคัญต่อความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากจึงจำเป็นต้องมีแอพหรือคอลเลกชันต่าง ๆ ของแอพที่จะใช้ในการดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะ นี่อาจหมายถึงซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณเก็บสต็อกประชุมวางแผนแจกจ่ายไฟล์บันทึกคำสั่งงานหรืออะไรก็ได้ที่คุณคิด พึงระลึกไว้เสมอว่าหากคุณนึกถึงวิธีการทำงานบางอย่างอาจมี "แอพสำหรับสิ่งนั้น" และมีโอกาสที่จะมีอย่างน้อยหนึ่งที่ซิงค์กับบริการคลาวด์เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน!

ความปลอดภัย

มีภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของอุปกรณ์อยู่มากมาย คุณไม่สามารถปกป้องพวกเขาทั้งหมดได้ โชคดีที่สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติและการป้องกันภัยคุกคามที่พบบ่อยที่สุดคือสินค้า สำหรับ Windows คุณจะต้องมองหาเครื่องมือเช่น Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky และอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถเรียกใช้จากระบบคลาวด์ได้ แต่เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตามการวางสิ่งเหล่านี้ไว้ในอุปกรณ์ของคุณมากเกินไปจะทำให้ช้าลง

ไม่มีผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งจริงๆที่สามารถป้องกันมัลแวร์ได้ โชคดีที่อุปกรณ์ iOS เช่น iPad, iPhone และ iPod Touch ไม่ได้รับความเสี่ยงจากการติดเชื้อ แต่ยังมีความเสี่ยงอื่น ๆ

สำหรับความเสี่ยงเหล่านี้ดูที่เครื่องมืออย่าง Bushel Bushel ช่วยให้ผู้ดูแลระบบบังคับใช้การเข้ารหัสบนอุปกรณ์ล้างอุปกรณ์จากระยะไกลและควบคุมวิธีการย้ายข้อมูลระหว่างแอพบนอุปกรณ์ นี่เป็นการเพิ่มความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์ Apple มากกว่าแพลตฟอร์มอื่น ๆ รวมถึงราคาถูกกว่ามาก ในความเป็นจริงคุณสามารถสมัครฟรี

บูเชลยังสามารถก้าวไปอีกขั้นและช่วยให้องค์กรทำการตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์ของตนโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้ Bushel เป็นบริการคลาวด์อีกบริการหนึ่งที่ช่วยคุณประหยัดเวลาในพื้นที่มากกว่าหนึ่งแห่ง ไม่ว่าจะเป็นผลลัพธ์ในเวลาเร็วกว่าในการทำการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ, เวลาเร็วกว่าไปยังบัญชีธนาคารของคุณสำหรับการขายของคุณหรือเพียงแค่ออกจากการทำงานได้เร็วขึ้นเพื่อให้คุณสามารถตกปลาได้มากขึ้น ฉันรู้ว่าอเล็กซานเดอร์มหาราชจะทำอะไรกับเวลาว่างนั้น แต่ถ้าคุณอ่านบทความนี้คุณอาจก้าวหน้ากว่าเขาอีกแล้วขอบคุณเทคโนโลยี

ภาพเมฆผ่าน Shutterstock