E-Verify คืออะไรและทำงานอย่างไร

สารบัญ:

Anonim

E-Verify คืออะไรและทำงานอย่างไร

E-Verify เป็นระบบออนไลน์ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าพนักงานที่มีศักยภาพมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาหรือไม่

วิธีใช้ E-Verify

คุณส่งข้อมูลจากแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานแบบฟอร์มตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานไปยัง E-Verify ซึ่งทำหน้าที่เป็นพอร์ทัล จากนั้นข้อมูลการจ้างงานใหม่จะถูกตรวจสอบกับฐานข้อมูลที่ดำเนินการโดย Social Security Administration และหน่วยงานฝ่ายความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ

$config[code] not found

E-Verify แล้วแจ้งให้คุณทราบว่าการจ้างงานใหม่นั้นได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาหรือไม่

เว็บไซต์อ้างว่า E-Verify เป็นบริการฟรีที่สามารถให้ผลลัพธ์ได้ภายในห้าวินาที มีวางจำหน่ายทั่วประเทศปัจจุบันมีนายจ้างเกือบ 569,000 รายรวมถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

มีเว็บไซต์การจ้างงานมากกว่า 1.4 ล้านเว็บไซต์และมี บริษัท เข้าร่วมประมาณ 1,400 แห่งในแต่ละสัปดาห์ ปัจจุบันมี 18 สถานะที่มี E-Verify ที่ใช้งานอยู่ การใช้งานยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหน่วยงานสาธารณะและผู้รับจ้างตามข้อมูลที่ให้ไว้ (PDF) โดยฝ่ายบริการพลเมืองและตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) USCIS เป็นสาขาของ Homeland Security ที่เกี่ยวข้องกับ E-Verify

ในการลงทะเบียน บริษัท ของคุณใน E-Verify คุณจะต้องให้ข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อ บริษัท ชื่อการทำธุรกิจ (DBA) ที่อยู่ทางไปรษณีย์และจำนวนพนักงาน จากนั้นคุณตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎของ E-Verify

มีการสัมมนาผ่านเว็บที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อต่าง ๆ รวมถึงการลงทะเบียน

สำหรับกฎของ E-Verify กุญแจสำคัญคือคุณป้อนข้อมูลแบบฟอร์ม 1-9 ของพนักงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่เริ่มต้น

มันทำงานอย่างไร

E-Verify บางครั้งจะแสดงภาพถ่ายเพื่อให้คุณเปรียบเทียบกับภาพถ่ายในเอกสารของพนักงาน สิ่งนี้ช่วยป้องกันการฉ้อโกง คุณไม่สามารถขอให้ทำการเปรียบเทียบภาพโดยเฉพาะได้ เมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นคุณจะเปรียบเทียบกับภาพจ้างใหม่ของเอกสารเหล่านี้: บัตรประจำตัวผู้อยู่อาศัยถาวรหรือ“ กรีนการ์ด” หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกาหรือหนังสือเดินทาง

โดยทั่วไปแล้ว 98.81 เปอร์เซ็นต์ของเวลาข้อมูลที่คุณป้อนจะตรงกับสิ่งที่อยู่ในฐานข้อมูลของรัฐบาลทำให้เกิดการอนุญาต บางครั้ง E-Verify ไม่สามารถยืนยันการให้สิทธิ์ได้ทันทีเนื่องจากต้องมีการตรวจสอบระเบียนด้วยตนเองในฐานข้อมูลของรัฐบาล E-Verify มีจุดประสงค์เพื่อเตือนคุณภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงหากเป็นกรณีนี้แล้วส่งผลลัพธ์ หากข้อมูลไม่ตรงกันจะมีขั้นตอนให้คุณปฏิบัติตาม

อย่างไรก็ตามตามรายงานฉบับเดือนเมษายน 2014 ที่จัดทำขึ้นสำหรับกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิโดย Westat บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ได้ทำเช่นนี้ รายงานที่เรียกว่า“ ผลการสำรวจ E-Verify” (PDF) กล่าวว่านายจ้างส่วนใหญ่ที่ใช้ E-Verify เพียงแค่ยกเลิกการจ้างงานของพนักงานโดยไม่มีการยืนยันขั้นสุดท้าย รายงานบันทึก:

“ ในปี 2556 บริษัท E-Verify ส่วนใหญ่ที่มีคนงานที่ได้รับ FNCs การยืนยันครั้งสุดท้าย รายงานว่า บริษัท ของพวกเขามักจะยกเลิกการจ้างงานของพนักงานทันที (83 เปอร์เซ็นต์) ในขณะที่บางคน (8 เปอร์เซ็นต์) ระบุว่าบางครั้งพวกเขาก็เลิกจ้างงานทันที”

แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ

การตั้งเป้าหมายในการวิจารณ์ขั้นต้นของ E-Verify - ว่าช่วงการเรียนรู้ที่สำคัญนั้นต้องใช้เวลาและความพยายามที่ไม่สมจริงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - ตอนนี้เว็บไซต์มีบทแนะนำออนไลน์คู่มืออ้างอิงและคู่มือ E-Verify ยังให้บริการลูกค้าโดยเฉพาะ

นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณตัดสินใจก่อนที่คุณจะลงทะเบียนเช่นใครใน บริษัท ของคุณจะเข้าถึง E-Verify ข้อกำหนดระบบเบราว์เซอร์คือ Firefox (เวอร์ชัน 3.0 ขึ้นไป), Chrome (เวอร์ชั่น 7.0 ขึ้นไป) หรือ Safari (เวอร์ชั่น 4.0 ขึ้นไป)

E-Verify ได้รับการพัฒนาตามพระราชบัญญัติปฏิรูปการเข้าเมืองที่ผิดกฎหมายและความรับผิดชอบของผู้อพยพปี 1996 (IIRIRA) ประธานาธิบดีบิลคลินตันได้ลงนามในกฎหมายว่าด้วยกฎหมาย มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดข้อ จำกัด ที่เข้มงวดเกี่ยวกับการเข้าเมืองในขณะที่ขยายพื้นที่เพื่อส่งตัวผู้อพยพผิดกฎหมายรวมถึงผู้ที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา

ข้อกังวลยังคงอยู่

ยังคงมีความกังวลเกี่ยวกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจขนาดเล็กหากการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกบังคับใช้ในสหรัฐอเมริกา ตอนนี้ดูเหมือนว่าเป็นไปได้ที่แตกต่างกัน

ในช่วงต้นเดือนมีนาคมคณะกรรมการตุลาการสภาผู้แทนราษฎรแห่งสหรัฐอเมริกาผ่าน H.R 1147 หรือที่เรียกว่าพระราชบัญญัติแรงงานกฎหมาย หากทำตามกฎหมายจะต้องมีการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ทุกครั้งในสหรัฐอเมริกา (E-Verify อาจไม่ใช่ระบบที่ใช้ในท้ายที่สุดหากผ่านกฎหมายอย่างไรก็ตามระบบที่ใช้จะคล้ายกับ E-Verify)

สังเกตภาษาของใบเรียกเก็บเงิน:

“ แก้ไขพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองและสัญชาติเพื่อกำกับดูแลกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) เพื่อจัดตั้งระบบการตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำ (EEVS) ซึ่งมีรูปแบบตามระบบ E-Verify (กำจัดระบบ I-9 ที่ทำงานด้วยกระดาษในปัจจุบัน)”

จากรายงานของ Westat ในเดือนเมษายน 2014 นายจ้างบางรายยังคงรายงานประสบการณ์เชิงลบ:

“ ตัวอย่างเช่นนายจ้างรายย่อยของ E-Verify ในปี 2556 ตกลงกันว่าบางครั้งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตาม E-Verify ภาระผูกพันกระบวนการ (11 เปอร์เซ็นต์) หรือส่งข้อมูลเคสภายในกำหนดเวลา (14 เปอร์เซ็นต์)นอกจากนี้ผู้จ้างงาน E-Verify บางคน (ตั้งแต่ 2 ถึง 6 เปอร์เซ็นต์) เห็นด้วยว่าการใช้ E-Verify ทำให้ยากที่จะดึงดูดผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติและได้รับอนุญาตในการทำงานส่งผลให้พนักงานปัจจุบันบางคนเลือกที่จะออกจากนายจ้างหรือใน การเลิกจ้างพนักงานที่มีอยู่เดิมหรือลดความสามารถในการแข่งขันของผู้ว่าจ้าง”

ยังทราบ:

“ เมื่อเปรียบเทียบกับ บริษัท ขนาดใหญ่ บริษัท ขนาดเล็กมีโอกาสน้อยที่จะยอมรับว่า E-Verify นั้นมีความแม่นยำสูงและเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ บริษัท ขนาดเล็กมีโอกาสน้อยที่จะเห็นด้วยว่าจำนวนของคนงานที่ไม่ได้รับอนุญาตที่สมัครงานลดลงเพราะใช้ E-Verify เพื่อยอมรับว่าการใช้ E-Verify ส่งผลให้เกิดการยิงของพนักงานที่มีอยู่แล้วและยอมรับว่าบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ เพื่อส่งข้อมูลเคสตามกำหนดเวลาที่ต้องการ ในบรรดา บริษัท ที่เคยมีคนงานที่ได้รับ TNC การยืนยันที่ไม่แน่นอน บริษัท ขนาดเล็กก็มีแนวโน้มมากกว่า บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ระบุว่าการช่วยเหลือคนงานด้วย TNC เป็นภาระ”

ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่า E-Verify“ ยังค่อนข้างคงที่” โดยค่าเฉลี่ยอยู่ที่ $ 100 ในการสำรวจทั้งสามปี อย่างไรก็ตามเชิงอรรถของคำแถลงดังกล่าวเปิดเผยว่า:“ เนื่องจากค่าใช้จ่ายสูงที่รายงานโดยนายจ้างจำนวนน้อยค่าใช้จ่ายเฉลี่ย (มากกว่าค่าเฉลี่ย) จึงถูกนำมาใช้สำหรับปีสำรวจ”

ต้นทุนยังคงเป็นปัญหา

ค่าใช้จ่ายเป็นคำวิจารณ์ที่สำคัญของ E-Verify ตลอดมา ความเห็นในปี 2013 เกี่ยวกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจาก E-Verify ต่อธุรกิจขนาดเล็ก DeAnne Hilgers จาก Lindquist & Vennum LLP อธิบาย:

“ ค่าใช้จ่ายสำหรับนายจ้างนั้นมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับนายจ้างขนาดเล็กที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล บ่อยครั้งที่บุคคลฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้นเป็นเจ้าของ บริษัท ที่มีส่วนร่วมในการทำงานกับ บริษัท เพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ เมื่อนายจ้างสูญเสียลูกจ้างพวกเขากำลังสูญเสียผลผลิตทางตรงถึงสองเท่านั่นคือคนงานที่สูญหายและตัวพวกเขาเอง”

ข้อมูลหนึ่งชิ้นที่หลอกหลอน E-Verify มานานหลายปีคือการค้นพบในปี 2011 ที่ตีพิมพ์โดย Bloomberg ซึ่งแสดงให้เห็นว่า H.R 1147 จะเสียค่าใช้จ่ายแก่นายจ้างถึง 2.6 พันล้านเหรียญสหรัฐ

โดยรวมแล้วการสนับสนุนสาธารณะสำหรับการใช้ E-Verify นั้นแข็งแกร่ง จากการสำรวจของ Gallup เมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าร้อยละ 85 ของผู้มีสิทธิ์ลงคะแนนเสียงที่คิดว่าธุรกิจควรจะต้องใช้ระบบนี้

รูปภาพ: บริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา / YouTube

เพิ่มเติมใน: ความคิดเห็นที่ 3 คืออะไร▼