ดังนั้นคุณได้รับตำแหน่งที่ทำงานในสำนักงานอาจเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือเลขานุการ ตอนนี้คุณต้องเรียนรู้วิธีที่เหมาะสมในการใช้อุปกรณ์ในสำนักงานของคุณเนื่องจากงานของคุณจะเกี่ยวข้องกับการใช้คอมพิวเตอร์ส่งแฟกซ์ทำสำเนาและอื่น ๆ ด้วยการจัดการที่เหมาะสมอุปกรณ์ในสำนักงานของคุณควรใช้เวลาหลายปีและควรทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ยิ่งคุณรู้จักวิธีใช้อุปกรณ์มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำงานของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น
$config[code] not foundการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร
อ่านคู่มือการใช้งานที่มีให้สำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร ค้นหาสวิตช์เปิดปิดและเปิดเครื่อง เผื่อเวลาให้เครื่องอุ่นเครื่อง เครื่องรุ่นเก่าอาจใช้เวลามากกว่ารุ่นใหม่กว่า
ยกฝาครอบและวางเอกสารที่คุณต้องการทำสำเนาคว่ำหน้าลงบนกระจก ระมัดระวังในการจัดวางตำแหน่งให้ถูกต้อง เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่มีเครื่องหมายแสดงตำแหน่งที่จะวางเอกสาร วางฝาครอบลงและเลือกแผงควบคุมเพื่อเลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ กด“ เริ่มต้น” และการคัดลอกควรเริ่มต้น
ใช้ฟีดอัตโนมัติบนเครื่องถ่ายเอกสารของคุณเพื่อคัดลอกเอกสารที่มีความยาวหลายหน้า ทำตามคำแนะนำถัดจากฟีดวางตำแหน่งสแต็กเอกสารของคุณ เครื่องถ่ายเอกสารฟีดอัตโนมัติจำนวนมากหันขึ้น ดูว่าเครื่องถ่ายเอกสารของคุณมีตัวเลือกสำหรับการเรียงและเย็บเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ เลือกตัวเลือกเหล่านี้บนจอแสดงผลดิจิตอลกด "เริ่มต้น" และสแต็กของเอกสารของคุณจะถูกถ่ายสำเนาเรียงหน้าและเย็บให้คุณ
การใช้เครื่องแฟกซ์
อ่านคำแนะนำของผู้ผลิตตรวจสอบว่าเสียบเครื่องแฟกซ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟและแจ็คโทรศัพท์ก่อนเปิดเครื่อง รับหมายเลขแฟกซ์สำหรับปลายทางของแฟกซ์ที่คุณส่ง จัดเรียงเอกสารที่คุณส่งตามลำดับ
กรอกใบปะหน้าสำหรับแฟกซ์ของคุณ สิ่งนี้จะประกอบด้วยชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับชื่อเจ้านายหรือที่ทำงานของคุณหมายเลขแฟกซ์สำหรับสำนักงานข้อความสั้น ๆ ไปยังผู้รับและจำนวนหน้ารวมถึงแผ่นปิดหน้า
จัดวางเอกสารโดยหงายหน้าขึ้นในถาดป้อน หมุนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ กด "ส่ง" หรือ "แฟกซ์" เพื่อส่งเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องที่คุณใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหมึกมากมายในตลับหมึกของเครื่องและมีกระดาษจำนวนมากเพื่อให้คุณสามารถรับแฟกซ์ได้อย่างราบรื่น รอให้โทรศัพท์ดัง แต่อย่าตอบรับ สิ่งนี้บ่งชี้ว่ามีแฟกซ์เข้ามาฟังเสียง "จับมือ" ที่บอกเครื่องแฟกซ์ของผู้ส่งและเครื่องแฟกซ์ของคุณกำลังสื่อสารอยู่ ดูเครื่องแฟกซ์ของคุณเริ่มพิมพ์และรอจนกว่าเอกสารทั้งหมดจะผ่าน
ตรวจสอบจำนวนหน้าที่คุณได้รับตามหมายเลขที่ให้ไว้ในใบปะหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าแฟกซ์ทั้งหมดผ่านเข้ามาแล้ว ติดต่อผู้ส่งเพื่อยืนยันการรับเอกสารนี้
ปลาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดวันทำงานของคุณเว้นแต่คุณจะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น
