เริ่มตั้งแต่วันนี้ Sage Software จะแทนที่ซอฟต์แวร์บัญชี Sage 50 (เดิมคือ Peachtree) ด้วยข้อเสนอใหม่ Sage 50c
“ c” ใน Sage 50c หมายถึง“ cloud” และง่ายต่อการดูสาเหตุ: ผู้ใช้ Sage 50c ใหม่จะสามารถเก็บข้อมูลบัญชีของพวกเขาและแบ่งปันข้อมูลการบัญชีของพวกเขาผ่านทางคลาวด์
นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับโซลูชันซึ่งจนถึงขณะนี้ได้เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องเท่านั้น
$config[code] not foundมาดูกันว่าการประกาศนี้จะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ซอฟต์แวร์อย่างไร
สิ่งที่มาก่อน
Sage 50 เป็นโซลูชันบัญชีเดสก์ท็อปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันถูกเสนอในสามรุ่น:
- Pro (ผู้ใช้ 1 คน): เจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้การจัดการเงินสด
- พรีเมียม (ผู้ใช้ 1-5 คน): งานอัตโนมัติเส้นทางการตรวจสอบงบประมาณการประมวลผลคำสั่งเปลี่ยน และ
- ปริมาณผู้ใช้ (3-40 ผู้ใช้): การประมวลผลที่รวดเร็วคุณสมบัติเฉพาะอุตสาหกรรมการจัดการเวิร์กโฟลว์
ในขณะที่ Quantum สามารถขยายได้ถึงผู้ใช้ 40 คน Shari Willman ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ของ Sage 50 กล่าวกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก
เมื่อพิจารณาจากตลาดธุรกิจขนาดเล็กสิ่งนี้จึงเหมาะสมสำหรับงานบัญชีในธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งที่ดำเนินการโดยเจ้าของและอีกหนึ่งหรือสองคนซึ่งเป็นวิธีการแก้ปัญหาการบัญชีที่ไม่ซับซ้อนซึ่งทำได้ดี
Sage 50 เป็นโซลูชันในสำนักงาน ข้อมูลการบัญชีของคุณอาจมีชีวิตอยู่โดดเดี่ยวบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือหากคุณมีใบอนุญาตผู้ใช้หลายคนคุณสามารถแบ่งปันฐานข้อมูลจากเครื่องเดสก์ท็อปหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้
เมื่อเวลาผ่านไปปราชญ์เริ่มได้ยินข้อร้องเรียนทั่วไปสองข้อ:
- เนื่องจากการเข้าถึงเฉพาะ Sage 50 ในพื้นที่โดยทั่วไปคุณจำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานเมื่อคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณสิ่งที่อาจทำให้คุณหงุดหงิดในวัฒนธรรมการทำงาน“ ทุกที่ทุกเวลา” ของเรา
- ฐานข้อมูลท้องถิ่นของ Sage 50 ทำให้การแบ่งปันข้อมูลบัญชีของคุณกับนักบัญชีภายนอกนั้นเป็นเรื่องยาก เพื่อให้สามารถใช้งานได้คุณต้องส่งออกข้อมูลของคุณแล้วแชร์ผ่านทางเว็บหรือไดรฟ์พกพา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณต้องออกจากระบบบัญชีของคุณจนกว่าบัญชีของคุณจะส่งคืนข้อมูลเพื่อนำเข้า (ugh!)
เข้าสู่คลาวด์
Sage 50c ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับข้อร้องเรียนทั่วไปสองข้อนี้และเพื่อสร้างแพลตฟอร์มที่สามารถนำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมได้ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
นี่คือการทำงานของ Sage 50c เวอร์ชั่นใหม่:
- Sage 50c ยังคงต้องติดตั้งบนระบบคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งระบบ
- ผู้ดูแลระบบ Sage 50c ของคุณ (ใครบางคนใน บริษัท ของคุณ) สามารถเลือกเปิดใช้งาน“ Sage Drive” ได้จากภายในซอฟต์แวร์:
- เมื่อเปิดใช้งานแล้วข้อมูลการบัญชี Sage 50c ของคุณทั้งหมดรวมถึงหลาย บริษัท จะถูกซิงก์ระหว่างเดสก์ท็อปของคุณ (หรือเซิร์ฟเวอร์หากคุณตั้งค่าวิธีนั้น) และเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ปลอดภัยที่ Sage คุณสมบัตินี้ฟรีไม่ว่าคุณจะใช้พื้นที่เท่าใดหรือกี่ บริษัท ที่คุณสร้างและสำรองข้อมูลของคุณซึ่งมีประโยชน์
- เมื่อมีการแบ่งปันแล้วผู้ดูแลระบบ Sage 50c ของคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในระบบคลาวด์แก่ผู้ใช้ที่มีชื่อสูงสุดห้าราย ผู้ใช้ห้าคนนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงานของคุณ ในความเป็นจริงคุณสามารถเป็นนักบัญชีของคุณ (ใช่!) - พวกเขาเพียงแค่ต้องมีซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Sage 50c และติดตั้งเรียบร้อยแล้ว
- ผู้ใช้เหล่านี้แต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลการบัญชีของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา (แม้ว่าจะมีอุปสรรคหนึ่งรายการ - ดูด้านล่าง) ตราบใดที่พวกเขามีเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ Sage 50c
- หากคุณเลือกที่จะไม่เปิดใช้งาน Sage Drive ซอฟต์แวร์จะทำงานเหมือนกับ Sage 50
The One Snag
ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่งของโซลูชั่น Sage 50c ที่เปิดตัวคือความจริงที่ว่ามีผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลการบัญชีในคลาวด์ได้ในแต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่า:
- หากคุณมีผู้ใช้ห้าคนที่สามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ได้ผู้ใช้เพียงรายเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานด้านบัญชีได้ในแต่ละครั้ง และ
- หากคุณใช้ Sage 50c ที่ระดับควอนตัม (เช่นผู้ใช้ 40 คน) ผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถทำงานได้เมื่อผู้ใช้ระบบคลาวด์คนใดคนหนึ่งลงชื่อเข้าใช้มิฉะนั้น“ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทุกรายมีการใช้งานเต็มรูปแบบบนเดสก์ท็อป” Willman กล่าว“ ในขณะที่ Sage Drive ยังคงทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อซิงค์กับเวอร์ชันคลาวด์”
เพื่อรองรับอุปสรรค์นี้ผู้ใช้ Sage 50c ใน บริษัท ของคุณจะต้องประสานเวลาด้วยตนเองเมื่อพวกเขาอยู่ในคลาวด์ ไม่มีการเข้าถึงแบบออฟไลน์จากระยะไกล - คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์หรือรอ
แม้ว่าทางออกสำหรับการทำงานพร้อมกันในคลาวด์คือ“ บนแผนงาน” Willman กล่าว“ เนื่องจากฐานลูกค้า Sage 50 ปัจจุบันเป็นผู้ใช้ 10 คนหรือน้อยกว่าเราไม่คาดหวังว่าเรื่องนี้จะเป็นประเด็นใหญ่ ”
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ Sage 50c
นอกจากพื้นที่จัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลบนคลาวด์แล้ว Sage 50c จะเสนอการผสานรวมกับ Sage Payments เพิ่มเติม:
- อันดับแรกจะเป็นแผงควบคุมในผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า Sage 50c ที่มีบัญชีผู้ค้า Sage Payment เข้าถึงได้จากภายในซอฟต์แวร์มันเป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกสบายสำหรับลูกค้า Sage 50c ในการดูข้อมูลการชำระเงินและดำเนินการกิจกรรมการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดเช่นการค้นหาบุคคลและการประมวลผลแบบกลุ่ม
- หากคุณไม่มีบัญชีผู้ค้า Sage Payment คุณสามารถสมัครได้จากภายในซอฟต์แวร์ ส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มจะได้รับการเติมไว้ล่วงหน้าและในบางกรณีพวกเขากำลังเสนอการอนุมัติอย่างรวดเร็ว
ทำไมไม่ 100 เปอร์เซ็นต์เมฆ
คำถามหนึ่งที่เราถาม Willman คือ“ ทำไมโซลูชันไฮบริดแทนที่จะย้ายซอฟต์แวร์ไปยังระบบคลาวด์โดยสิ้นเชิง?”
คำตอบนั้นน่าสนใจ “ ลูกค้าของเราหลายคนยังรู้สึกไม่สะดวกใจกับโซลูชั่นที่ใช้ระบบคลาวด์อย่างสมบูรณ์ พวกเขาต้องการเป็นเจ้าของข้อมูลและ Sage 50c เปิดใช้งานโดยการซิงค์ระหว่างฐานข้อมูลของ บริษัท และคลาวด์เพื่อให้มีสำเนาในเครื่องอยู่เสมอ เราได้เห็นทัศนคตินี้ทั้งที่ Sage และคู่แข่งของเราที่การยอมรับวิธีแก้ปัญหาเฉพาะระบบคลาวด์นั้นช้า "
ในขณะที่ Sage 50c ไม่ได้ใช้ระบบคลาวด์ทั้งหมด Sage เสนอ Sage One ซึ่งเป็นโซลูชันคลาวด์อย่างเดียวสำหรับสตาร์ทอัพที่ไม่ต้องการฟังก์ชั่นการบัญชีและฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือการเปรียบเทียบ Sage 50, Sage 50c และ Sage One:
ข้อสรุป
แม้จะมี "ผู้ใช้ระบบคลาวด์เพียงรายเดียวเท่านั้นในเวลาเดียว" Sage 50c เป็นคำตอบของจุดเจ็บปวดที่เร่งด่วนที่สุดของลูกค้าสองรายรวมถึงแพลตฟอร์มสำหรับการรวมและฟีเจอร์ใหม่ ๆ
ใช้งานได้แล้ววันนี้เมื่อความหายนะเริ่มเข้าสู่รุ่นอนาคต Sage 50c จะพบว่าตัวเองอยู่ในรายชื่อธุรกิจขนาดเล็กของโซลูชั่น“ ต้องเช็คเอาท์”
รูปภาพ: Sage อเมริกาเหนือ
เพิ่มเติมใน: ข่าวด่วน 21 ความคิดเห็น▼
