คู่มือขั้นสูงเพื่อการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณ

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและระบบคลาวด์ที่อุดมสมบูรณ์ทำให้เราสามารถทำงานจากระยะไกลและดำเนินธุรกิจจากที่ใดก็ได้ในโลกทำให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้าน ในความเป็นจริงจากการศึกษาของ Telework Research Network พบว่าสัดส่วนการเติบโตอย่างรวดเร็วของการสื่อสารทางไกลและการทำธุรกิจจากที่บ้านของชาวอเมริกันนั้นคาดว่าจะเพิ่มขึ้น 63% ระหว่างปี 2556-2561

$config[code] not found

เนื่องจากจำนวนคนงานที่ทำธุรกิจจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องสำนักงานบ้านจึงมีความทันสมัยความซับซ้อนและการออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ให้บริการสื่อสารโทรคมนาคมที่ต้องการทำงานจากสำนักงานที่บ้านลองดูคำแนะนำที่ดีที่สุดในการตั้งค่าสำนักงานที่บ้านของคุณ

เคล็ดลับการตั้งค่าโฮมออฟฟิศ

ให้มีแสงสว่าง

การได้รับแสงจากธรรมชาติมีความเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีในหมู่คนงานและเพิ่มระดับการผลิต ดังนั้นยิ่งเปิดรับโฮมออฟฟิศได้มากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น หากไม่สามารถปรับเวลากลางวันให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานที่บ้านมีแสงสว่างเพียงพอจากแสงประดิษฐ์

ในหมายเหตุของ 'โฮมออฟฟิศของเราต้องมี':

“ แสงสว่างในสำนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับความสามารถในการมองเห็นการทำงานของคุณอย่างชัดเจน แต่ยังรวมถึงอารมณ์และบรรยากาศทั้งหมดด้วย”

นำ Outdoors Inside เข้ามา

พืชไม่เพียงให้คุณสมบัติที่น่าพอใจในสภาพแวดล้อมสำนักงาน แต่ยังเชื่อมโยงกับการบรรเทาความเครียดและช่วยให้ชีวิตการทำงานมีสุขภาพดีขึ้น พืชยังเป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดค่าใช้จ่ายในการนำสีสันและชีวิตมาสู่สำนักงานที่บ้าน

สำหรับพืชเฉพาะที่สามารถเพิ่มตัวละครอินทรีย์ลงในสำนักงานที่บ้านปรับปรุงคุณภาพอากาศและกำจัดสิ่งสกปรกออกให้ตรวจสอบรายชื่อผู้ประกอบการพืชในร่ม 20 รายที่เราควรพิจารณาทำการแต่งหน้าในสำนักงานของพวกเขา

คิดเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานของคุณ

เฟอร์นิเจอร์เป็นคุณลักษณะสำคัญของโฮมออฟฟิศและในขณะที่คุณกำลังใช้เวลาช่วงสำคัญในสำนักงานเฟอร์นิเจอร์จะต้องสะดวกสบาย เมื่อเลือกเก้าอี้สำนักงานและโต๊ะทำงานให้คิดถึงความสูงและท่าทางของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการตกต่ำที่โต๊ะและเสี่ยงต่อการก่อให้เกิดท่าทางที่ไม่ดีและอาการปวดหลัง

De ถ่วง!

ในเคล็ดลับองค์กรสำนักงานที่บ้านของเธอ Arianna Huffington ผู้เขียนตำนานนักหนังสือพิมพ์และนักแสดงอธิบายความยุ่งเหยิงว่าเป็น“ การระบาดของผู้ประกอบการบ้านที่ประสบความสำเร็จ

“ การกระจายโต๊ะทำงานที่บ้านของคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณได้ 15 เปอร์เซ็นต์ถึง 20 เปอร์เซ็นต์เนื่องจากการตัดสินใจที่ชัดเจนและคมชัดยิ่งขึ้น” Huffington กล่าว

เมื่อตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่เหมาะจะเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลิ้นชักและพื้นที่เก็บของมากมายสำหรับงานเอกสารของใช้ในบ้านและของใช้ในสำนักงานอื่น ๆ ขณะเดียวกันก็ลดแนวโน้มที่จะติดขัดในสำนักงาน

ระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการปฏิเสธสำนักงานคือการพึ่งพาเอกสารน้อยลงโดยใช้ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ ดังที่ Lisa Kanarek ให้คำแนะนำในหนังสือของเธอที่มุ่งเน้นไปที่นักธุรกิจชื่อ: "Orgnanize โฮมออฟฟิศของคุณสู่ความสำเร็จ - กลยุทธ์จากผู้เชี่ยวชาญที่สามารถทำงานให้คุณได้" การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยปฏิเสธสำนักงานและทำให้โฮมออฟฟิศมีประสิทธิภาพมากขึ้น

WiFi ความเร็วสูง

ปลอดภัยที่จะกล่าวว่าคนทำงานบ้านส่วนใหญ่ใช้อินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีระยะไกลเพื่อทำธุรกิจและสื่อสารกับ 'โลกภายนอก' การมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและ WiFi ความเร็วสูงจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการทำการบ้านที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณเป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้หรือเร็วที่สุดก็ถึงเวลานึกถึงการเปลี่ยนผู้ให้บริการแล้ว

ทำให้ Office ของคุณฉลาด

เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างไม่น่าเชื่อออกแบบมาเพื่อให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากบทความของเรามีศูนย์กลางอยู่ที่บันทึกย่อของโซลูชันสำนักงานอัจฉริยะผู้ทำการบ้านสามารถทำให้สำนักงานของตนฉลาดขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะเช่น Belkin Instant Switch ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบการใช้พลังงานและอุปกรณ์ควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ในสำนักงานและ Google Cloud Print ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ พิมพ์จากอุปกรณ์ใด ๆ โดยใช้เทคโนโลยี Google Cloud Print

พิจารณาสีอย่างระมัดระวัง

การวิจัยแสดงให้เห็นถึงสีที่เฉพาะเจาะจงก่อให้เกิดการตอบสนองบางอย่างซึ่งอาจมีผลกระทบโดยตรงกับอารมณ์ความเป็นอยู่และการผลิตของเรา ผู้ทำการบ้านจึงควรพิจารณารูปแบบสีของสำนักงานที่บ้านของพวกเขาอย่างรอบคอบ

การทำวิจัยเพื่อทำความเข้าใจจิตวิทยาของสีดังนั้นสีของสำนักงานของคุณอาจส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อพฤติกรรมการทำงานจะเป็นการย้ายที่ชาญฉลาดเมื่อทำการตั้งสำนักงานที่บ้าน

นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะประสานงานโฮมออฟฟิศสีเพื่อช่วยปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของพื้นที่ทำงาน

ประสิทธิภาพการใช้พลังงาน

ด้วยค่าใช้จ่ายด้านพลังงานที่เพิ่มขึ้นทำให้ธุรกิจจำนวนมากขึ้นกำลังมองหาวิธีการลดการใช้พลังงานและลดค่าใช้จ่าย การออกแบบสำนักงานมีผลโดยตรงต่อการใช้พลังงานและหากเจ้าของธุรกิจและผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคมต้องการลดการใช้พลังงานพวกเขาควรใช้ความพยายามในการใช้พลังงานเช่นการปิดคอมพิวเตอร์ในเวลากลางคืนโดยใช้แถบพลังงานตั้งค่าโหมดสลีปสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการรับรอง Energy Star

แขวนงานศิลปะบนผนัง

เราทุกคนต้องการแรงบันดาลใจบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงานและเนื่องจากผู้ทำการบ้านมักไม่สามารถติดต่อกับมนุษย์เพื่อหาแรงบันดาลใจได้เป็นความคิดที่ดีที่จะแนะนำงานศิลปะและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่เป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบโฮมออฟฟิศ

ดังที่ Kelly Azevedo แห่ง She's Got Systems บอกกับ Small Biz Trends:

“ งานพิมพ์ที่มีสีสันอาศัยอยู่ในออฟฟิศของฉันของขวัญจากลูกค้าและมันทำให้ฉันนึกถึงธุรกิจและพรสวรรค์ของเธอเมื่อฉันรู้สึกว่าติดอยู่หรือเบื่อที่จะอยู่ข้างใน” ค้นหางานศิลปะบางอย่างที่คุณชอบและให้เกียรติ ในสำนักงานของคุณ”

คุณเป็นผู้ทำการบ้านกับโฮมออฟฟิศที่สร้างแรงบันดาลใจออกแบบมาเพื่อบำรุงความเป็นอยู่ความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิผล ถ้าเป็นเช่นนั้นเราชอบที่จะได้ยินสิ่งที่อยู่ในสำนักงานที่บ้านของคุณ

รูปภาพโฮมออฟฟิศอิสระผ่านทาง Shutterstock