เมื่อผู้จัดการมอบหมายหน้าที่ให้ผู้อื่นมักจะเป็นการประหยัดเวลาเพิ่มประสิทธิภาพและเสริมความแข็งแกร่งให้กับทีมงาน ผู้จัดการที่ดีคนใดรู้ว่ากลยุทธ์นี้มีข้อเสียและข้อดีของมัน กุญแจสำคัญคือการรู้ว่าจะมอบหมายใครให้เลือกและวิธีการจับตาความคืบหน้า เมื่อผู้จัดการตระหนักถึงวิธีการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่เวลาโดยรวมในการปฏิบัติงานโดยรวมของ บริษัท หรือทีม
$config[code] not foundการสูญเสียการควบคุมงานที่สำคัญ
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการมอบหมายงานให้กับพนักงานคือการยกเลิกการควบคุมงานที่ควรอยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของคุณ ในขณะที่มีความรับผิดชอบมากมายที่เหมาะสมที่จะแบ่งปัน แต่ก็มีอีกหลายอย่างที่ บริษัท คาดหวังให้คุณทำตามลำพัง ตัวอย่างเช่นการดำเนินงานและการตรวจสอบเงินเดือนรวมถึงการฝึกอบรมการพิมพ์ซ้ำและการยกเลิกพนักงาน นอกจากนี้เมื่อคุณมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่มีความอ่อนไหวสูงเช่นการปรับโครงสร้างองค์กรคุณมีความเสี่ยงที่จะมีผู้บังคับบัญชาถามการตัดสินใจของคุณและให้พนักงานได้รับอิทธิพลที่ไม่เหมาะสม ก่อนที่คุณจะมอบหมายรายการให้ตัดสินใจว่าเป็นสิ่งที่คุณควรทำให้เสร็จเพื่อให้แน่ใจว่าได้ทำอย่างถูกต้อง
สายงานที่ไม่ชัดเจน
เป็นการดีที่การมอบหมายเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์งานในมือแล้วกำหนดว่าพนักงานสามารถและไม่สามารถตัดสินใจของตัวเอง ตัวอย่างเช่นในฐานะผู้จัดการเกินเหตุคุณอาจระบุพนักงานว่าเป็นคน "ไปที่" เพื่อจัดการความสำเร็จของโครงการเขียนโครงการ คุณทบทวนโครงร่างกับเขาภายในกำหนดเวลาบทบาทและความรับผิดชอบจากนั้นวางใจให้เขาประสานงานชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว เขาทำให้คุณมั่นใจได้ว่าตารางจะอยู่ในการติดตาม อย่างไรก็ตามเขาได้รับการติดต่อจากเพื่อนร่วมงานด้วยคำถามเกี่ยวกับงบประมาณที่เสนอ เนื่องจากคุณไม่ได้บอกเขาว่าเพื่อนร่วมงานของเขาควรเข้าหาคุณด้วยคำถามเขาจึงเกินขอบเขตโดยไม่ตั้งใจและให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่เพื่อนร่วมงานของเขา เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดประเภทนี้เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องให้คำแนะนำที่ชัดเจนว่าใครควรได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจบางอย่าง
ผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์หรือคุณภาพต่ำ
เมื่อผู้จัดการมอบหมายงานพวกเขามักจะพยายามระบุผู้ใต้บังคับบัญชาที่นำทัศนคติและทักษะที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จ ผู้จัดการยังพยายามสร้างสมดุลให้กับสิ่งต่าง ๆ ด้วยการสะกดคำว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร แต่ถึงแม้จะมีแผนการที่ดีที่สุดคุณก็ยังต้องเผชิญกับความคาดหวังว่างานจะไม่ถูกต้องหรือตรงต่อเวลา พนักงานอาจตอบสนองตามกำหนดเวลาของคุณ แต่งานบางอย่างของเธอไม่ตรงตามความคาดหวังด้านคุณภาพ หรือเธออาจทำตามความคาดหวังด้านคุณภาพ แต่ก็ยังไม่ถึงกำหนด นี่เป็นความเสี่ยงเสมอเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการทำงานหรือไม่มีประสบการณ์แบบวันต่อวันที่ผู้จัดการนำมาสู่งาน วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงผลลัพธ์เชิงลบคือการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ
ใช้เวลาน้อยลงในการทำงานของคุณเอง
ผู้จัดการที่มอบหมายมักจะชะลอความคืบหน้าของตัวเองเพื่อแบ่งปันความรับผิดชอบ ก่อนอื่นพวกเขาวิเคราะห์งานและตัดสินใจว่าใครควรทำ พวกเขายังต้องใช้เวลาในการกำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากนั้นพวกเขาพบกับพนักงานเพื่ออธิบายงานและกำหนดโปรโตคอล ในบางกรณีพวกเขาต้องฝึกอบรมด้วย ในที่สุดพวกเขาติดตามความคืบหน้าไปพร้อมกันและประเมินผลลัพธ์ เนื่องจากความต้องการเหล่านี้กับเวลาของคุณคุณควรมอบหมายไม่เกินสองสามรายการในเวลา คุณควรครอบคลุมไอเท็มด้วยตัวคุณเองถ้าคุณจัดการได้ง่ายกว่าหรือเร็วกว่าจัดการกับคนอื่นให้ทำ
