พวกเราหลายคนในชุมชนธุรกิจขนาดเล็กพึ่งพา Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลเริ่มต้นของเราและด้วยเหตุผลที่ดี! เราใช้ Google เพราะเป็นจุดราคาที่เรารัก (มักจะฟรี) และรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่เราใช้เป็นประจำทุกวัน - เช่นปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Gmail เพื่อจัดการอีเมลและความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณทำไมไม่แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากที่คุณสามารถทำได้หรือไม่
$config[code] not foundเพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเจ็ดประการสำหรับวิธีการใช้ Gmail อย่างชาญฉลาด เพราะถ้าคุณคิดว่า Gmail นั้นยอดเยี่ยมด้วยตัวเองคุณไม่ต้องการที่จะรู้ว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดเมื่อคุณเติมพลังเข้าไป
1. รับบัญชี Gmail ที่โดเมนของคุณเองด้วย Google Apps: เพียงเพราะคุณชอบความเรียบง่ายในการพึ่งพา Google สำหรับอีเมลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการ @ gmail.com เพื่อต่อท้ายที่อยู่อีเมลของคุณ คุณรู้ว่าลูกค้าจะไว้วางใจธุรกิจของคุณมากขึ้นหากพวกเขาเห็นว่าคุณมีบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ พวกเขากำลังมองหา ป้องกันอีเมล เพื่อให้เชื่อมั่นในธุรกิจของคุณและคุณเป็น บริษัท "ของจริง" และคุณไม่ต้องเสียสละหน่วยงานสำคัญนี้เพื่อใช้ Google คุณเพียงแค่ต้องเป็นผู้ใช้ Google Apps สำหรับห้าดอลลาร์ (ต่อที่อยู่อีเมล) ต่อเดือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเป็นผู้ใช้ Google Apps และการตอบกลับสำเร็จรูปจะเข้าสู่การเล่น การเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูปจะช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความของคุณได้ครั้งเดียวบันทึกและใช้งานตามคำหลักบางคำในข้อความของคุณ
2. จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีจากอินเทอร์เฟซเดียว: คุณอาจไม่มีที่อยู่อีเมลเดียว ส่วนใหญ่ของเราจริง เก็บ ที่อยู่อีเมล มีอีเมลส่วนตัวอีเมลที่ทำงานของเรา (ป้องกันอีเมล) อีเมล บริษัท ทั่วไป (ป้องกันอีเมล) และที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ที่เราใช้เพื่อจุดประสงค์อื่น แต่เพียงเพราะคุณมีห้าอีเมลที่แตกต่างกันไม่ได้หมายความว่าคุณมีเวลาที่จะเข้าสู่ระบบและออกจากบัญชีทั้งวัน ด้วยการตั้งค่า Mail Fetcher ใน Gmail คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความจากบัญชีอื่น ๆ ได้ถึงห้าบัญชีในอินเทอร์เฟซเดียวเพื่อช่วยให้คุณรวมศูนย์อีเมลทั้งหมด วิธีนี้คุณใช้เวลาตอบรับแทนที่จะพยายามเข้าถึง
3. ใช้ป้ายกำกับ: SMB สามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อช่วยในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของพวกเขาและทำให้พวกเขาอยู่ในงาน หากต้องการสร้างป้ายกำกับให้เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้ป้ายกำกับกดปุ่มป้ายกำกับในแถบเครื่องมือ (ดูเหมือนแท็ก) จากนั้นเลือกสร้างใหม่ เมื่อสร้างป้ายกำกับแล้วคุณจะสามารถนำไปใช้กับข้อความต่างๆในกล่องจดหมายของคุณหรือแม้แต่ซ้อนไว้ในหมวดหมู่ที่กว้างขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อลบข้อความบางข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะมีเวลาจัดการกับพวกเขา
4. ใช้บูมเมอแรง: Boomerang เป็นปลั๊กอินของ Gmail ที่ให้คุณควบคุมกล่องจดหมายของคุณได้โดยให้ความสามารถในการเขียนอีเมลตอนนี้และกำหนดเวลาให้พวกเขาออกไปข้างนอกในภายหลัง ต้องการตอบอีเมลเพื่อนำออกจากจานของคุณ แต่ไม่ต้องการที่จะตอบกลับเมื่อคนอื่น ๆ ส่งลูกบอลกลับมาหาคุณ? กำหนดเวลาให้ออกภายในหนึ่งชั่วโมง หรือในตอนท้ายของวัน หรือบางทีคุณอาจนอนไม่หลับและกำลังตอบอีเมลเวลาตีสี่ คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งเตือนผู้ติดต่อทางธุรกิจถึงอาการนอนไม่หลับที่รุนแรง เขียนตอนนี้จากนั้นกำหนดให้มันออกไปเวลา 8.00 น. เมื่อส่วนที่เหลือของโลกตื่นขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บูมเมอแรงเพื่อเตือนให้คุณตรวจสอบคนที่ไม่ได้รับกลับมาหาคุณหรือใช้เพื่อสร้างลิงค์
5. ตอบได้เร็วขึ้นด้วยการตอบกลับสำเร็จรูป: ลองดูที่อีเมลของคุณทันที มีอีเมลจำนวนเท่าใดที่รอให้คุณเขียนคำตอบเดียวกันกับคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก? หากคุณชอบเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่อาจเป็นจำนวนมาก และนั่นคือที่มาของคำตอบสำเร็จรูปของ Google การเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูปจะช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความของคุณได้ครั้งเดียวบันทึกและใช้งานตามคำหลักบางคำในข้อความของคุณ
6. ตอบกลับด้วยการแชทหรือวิดีโอ: หรือทำไมตอบอีเมลด้วยอีเมลอื่นเลย? สิ้นสุดรอบและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกของ Google เพื่อตอบกลับด้วยการแชทหรือวิดีโอ
7. ปิดเสียงอีเมล: สำหรับอีเมลที่ไม่ได้ส่งถึงคุณโดยตรง (ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอีเมลหรือ listserv) คุณสามารถปิดเสียงอีเมลที่คุณไม่ต้องการให้เห็น อาจมีการสนทนาทางอีเมลในสิ่งที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปหรือผู้คนต่างก็ทิ้งความคิดของพวกเขาไว้ในหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณโดยใช้ทางลัด M คุณสามารถปิดกระทู้เพื่อซ่อนอีเมลได้ คุณไม่ต้องจัดการกับพวกเขา มันเหมือนเวทมนตร์
นี่คือวิธีที่ฉันเติมพลังให้ Gmail เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น อะไรที่เหมาะกับคุณ
เพิ่มเติมใน: Google 18 ความคิดเห็น▼
