แนวคิดการออกแบบห้องประชุมสำหรับธุรกิจของคุณ

อาจถึงเวลาคิดใหม่ห้องประชุมของสำนักงานตาม infographic ใหม่ที่สร้างขึ้นโดยหน่วยงานการสื่อสารด้วยภาพคอลัมน์ห้าและผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอ Highfive

ห้องประชุมแบบดั้งเดิมมักประกอบด้วยโต๊ะประชุมขนาดใหญ่บางทีอุปกรณ์การนำเสนอบางอย่างและไม่มากเลย แต่แนวคิดนี้ไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้กับทีมส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้ที่สถานที่ทำงานหลายแห่งหันไปสู่พื้นที่ทำงานแนวคิดที่เปิดกว้างมากขึ้น

$config[code] not found

อินโฟกราฟิกส์แบ่งปันสถิติที่น่าสนใจเกี่ยวกับการใช้ห้องประชุมแบบดั้งเดิม

ตัวอย่างเช่นมันระบุว่ามีเพียงสามถึงสี่เก้าอี้จากสิบสองมักจะถูกครอบครองในเวลาใดก็ตามตามการวิจัยของเฮอร์แมนมิลเลอร์ และเทคโนโลยีที่ จำกัด ทำให้ห้องประชุมขนาดเล็กสามารถใช้งานได้เพียง 10 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น

แต่มันก็ยังแบ่งปันความคิดบางอย่างสำหรับการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมเป็นหนึ่งที่มีแนวโน้มที่จะส่งเสริมการผลิตการทำงานร่วมกันและความคิดสร้างสรรค์

หนึ่งในแนวคิดเหล่านั้นคือการเพิ่มพื้นที่สังคมในสำนักงานของคุณเพื่อให้พนักงานมีพื้นที่ที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะชนเข้ากับเพื่อนร่วมงานหรืออาจนั่งกับพวกเขาเพื่อนัดประชุมอย่างรวดเร็ว พื้นที่ทางสังคมรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นห้องเกมคาเฟ่และห้องอาหารกลางวัน

แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องหมายถึงการทำการปรับปรุงครั้งใหญ่และมีราคาแพง

อินโฟกราฟิกยังแชร์สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ธุรกิจสามารถทำได้เพื่อเพิ่มผลผลิตในสำนักงานของพวกเขา

ตัวอย่างเช่นการรักษาอุณหภูมิให้ต่ำกว่า 72 องศาสามารถเพิ่มผลผลิตพร้อมกับแสงธรรมชาติพืชและจานสีที่เหมาะสม ตามกราฟิกแล้วเฉดสีเขียวบางสีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและโฟกัสได้ในขณะที่สีเหลืองเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดนวัตกรรมและสีฟ้าสามารถทำให้เกิดความสงบได้

Kimberley Kasper, CMO จาก Highfive อธิบายความคิดเบื้องหลังการสร้างอินโฟกราฟิก เธอพูดในการสนทนาทางอีเมลกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ เราตัดสินใจทำอินโฟกราฟิกนี้เพราะหลายคนไม่ทราบว่าห้องประชุมสำคัญแค่ไหนและไม่ได้ให้ความคิดที่พวกเขาควรทำเมื่อออกแบบ

“ ด้วยพื้นที่ทำงานที่เปิดกว้างมากขึ้นผู้คนต่างมองหาห้องเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนและกำลังมองหาสภาพแวดล้อมที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด อินโฟกราฟิกนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีทำให้ห้องเหล่านี้กลายเป็นพื้นที่ซึ่งจะส่งเสริมการผลิตและการมีส่วนร่วม

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่สามารถทำได้ในชั่วข้ามคืน แต่สำหรับธุรกิจที่อาจกำลังคิดถึงพื้นที่การทำงานร่วมกันหรือวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกราฟิกจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

และในขณะที่การมีพื้นที่การประชุมที่ยอดเยี่ยมอาจไม่เหมือนสิ่งที่มีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของคุณ แต่ก็มีงานวิจัยบางอย่างที่ตอบโต้ประเด็นนั้น

คนงานที่มีสิทธิ์เข้าใช้ห้องประชุมที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มผลิตภาพสามารถทำงานได้มากขึ้น และธุรกิจที่มีพนักงานที่ทำงานเสร็จแล้วก็ทำเงินได้มากกว่า

ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการอาจต้องใช้เวลาคิดทบทวนการออกแบบพื้นที่ประชุมของสำนักงาน