PDF ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่ออกแบบมาเพื่อนำเสนอเอกสารในลักษณะที่เป็นอิสระจากแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์อุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักตั้งแต่การประดิษฐ์ในปี 1993 นั่นคือจนถึงปัจจุบัน
Foxit Software ผู้ให้บริการโซลูชั่น PDF ประกาศเปิดตัว ConnectedPDF (cPDF) ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่นำไฟล์ PDF เข้าสู่ศตวรรษที่ 21 ทำให้ทีมทำงานร่วมกันแบ่งปันและติดตามเอกสาร PDF ในสภาพแวดล้อมคลาวด์ที่ปลอดภัย
$config[code] not foundคุณสมบัติ ConnectedPDF - โซลูชันเวิร์กโฟลว์ PDF
ConnectedPDF ไม่สามารถสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างสมบูรณ์ แต่สร้างในรูปแบบมาตรฐาน ISO PDF เป็นส่วนเสริมทำให้สามารถใช้งานความสามารถดังต่อไปนี้:
- การค้นหาและติดตามเอกสาร - ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้ทุกที่ในโลกเกือบเหมือนสัญญาณ GPS
- การแจ้งเตือนการอัพเดตไฟล์ - เจ้าของไฟล์สามารถแจ้งสมาชิกในทีมถึงเวอร์ชันใหม่ พวกเขายังสามารถอัปเดตเปลี่ยนแปลงและแจกจ่ายเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นอ่านผิดรุ่น
- การรับรู้กิจกรรมเอกสาร - ผู้ใช้สามารถรู้ได้เมื่อมีคนอ่านเปลี่ยนแปลงพิมพ์หรือแบ่งปันเอกสาร
- ตรวจสอบและแก้ไขตามเวลาจริง - cPDF ช่วยให้สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลแบบเรียลไทม์ (คล้ายกับ Google เอกสาร) ที่เก็บบันทึกการแก้ไข
- การป้องกันไฟล์ระยะไกล - จัดทำเอกสารเส้นทางผ่านเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ระบบคลาวด์ของ Foxit และมีการเข้ารหัสเพื่อให้มั่นใจในการแบ่งปันที่ปลอดภัย ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดวันที่หมดอายุเพื่อให้ผู้อื่นไม่สามารถดูวันที่ที่ผ่านมาได้
“ ผู้คนไม่ได้พิมพ์เอกสารอีกต่อไป พวกเขากำลังแลกเปลี่ยนพวกเขา” David Ronald หัวหน้าฝ่ายการตลาดของ Foxit กล่าว “ ด้วยการฝังความฉลาดในเอกสารด้วยตนเองผู้ใช้สามารถติดตาม PDF และรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนบนอุปกรณ์ใดและดูว่าใครเป็นคนพิมพ์ส่งต่อหรือเปลี่ยนแปลง”
ตามที่โรนัลด์ ConnectedPDF ให้ธุรกิจขนาดเล็กเข้าถึงฟังก์ชั่นที่ก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะกับองค์กรธุรกิจ แต่ไม่มีความซับซ้อนและค่าใช้จ่าย
ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาจริง
ConnectedPDF ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการเติบโตของเศรษฐกิจดิจิทัลที่เชื่อมต่อ แต่เพื่อแก้ไขปัญหาที่แท้จริงสองอย่างที่เกิดขึ้นมาระยะหนึ่ง:
- ความยุ่งเหยิงของเอกสารที่ทำให้ผู้ใช้และพื้นที่เก็บข้อมูลเกิดการสูญเสียผลผลิต
- การขาดการควบคุมเวอร์ชันและการติดตามซึ่งส่งผลให้พนักงานทำงานผิดเอกสาร 80 เปอร์เซ็นต์ของเวลา
ตามที่“ เอกสารตัดการเชื่อมต่อ (PDF)” การศึกษาที่ดำเนินการในปี 2558 โดยไอดีซีการทำงานกับเอกสาร“ ตัดการเชื่อมต่อ” ส่งผลให้มีกำไร 267 พันล้านเหรียญสหรัฐในการทำกำไรหายไปจากปัญหาการจัดการเอกสาร
“ ถึงเวลาสำหรับเอกสารดิจิทัลรุ่นใหม่แล้ว” Karl De Abrew ผู้เผยแพร่ศาสนา cPDF และประธาน Foxit SDK กล่าวในการเตรียมแถลง “ มาตรฐาน PDF ได้รับการพัฒนาก่อนที่เศรษฐกิจที่เชื่อมต่อจะสูงขึ้นและล้มเหลวในการจัดการปัญหาที่ก่อกวนและค่าใช้จ่ายที่ผู้คนเผชิญอยู่ในการจัดการกับเอกสารอย่างต่อเนื่อง ConnectedPDF ถูกสร้างขึ้นจากพื้นดินเพื่อแก้ปัญหาความท้าทายเหล่านี้อย่างง่ายดายและคุ้มค่า”
ConnectedPDF ทำงานอย่างไร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสาร PDF ที่เชื่อมต่อ:
- ไปที่เว็บไซต์ ConnectedPDF และคลิกปุ่ม“ สร้าง cPDF ทันที” ซึ่งอยู่ใกล้กับด้านล่างของหน้าแรก
- เริ่มต้นด้วยการอัพโหลดเอกสารมาตรฐานใด ๆ (ConnectedPDF ยอมรับรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- แปลงเอกสารเป็น ConnectedPDF โดยใช้เครื่องมือบนเว็บ Foxit จัดเก็บข้อมูลเมตาของเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์บนคลาวด์
- Foxit กำหนดรหัส ConnectedPDF ที่ไม่ซ้ำกันให้กับเอกสาร ไม่เหมือนกับการติดแท็กสัตว์เพื่อติดตาม
- ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ PDF ที่เชื่อมต่อที่แปลงแล้วซึ่งรู้ว่าพวกเขามีอำนาจในการตรวจสอบและควบคุม - ไม่มีไฟล์ PDF ใด ๆ ที่ปล่อยให้หลุดลอยไป
- ผู้รับเห็นว่าเอกสารเป็น PDF สามัญเว้นแต่ว่าพวกเขามีแอพที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อใช้กับ cPDF (แอพพร้อมให้ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ ConnectedPDF)
ConnectedPDF ใช้งานฟรี (เรียงลำดับ)
หนึ่งในคุณสมบัติเด่นที่สุดที่เชื่อมโยงกับ ConnectedPDF ที่ธุรกิจขนาดเล็กมีความกังวลคือซอฟต์แวร์นั้นสามารถใช้งานได้ฟรี - ด้วยการจับเพียงครั้งเดียว ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงตัวแก้ไข PDF แบบหลายฟีเจอร์ต้องซื้อ PhantomPDF 8.0 ซอฟต์แวร์การแก้ไข PDF ของ Foxit ในราคา $ 139 เครื่องมือเว็บของ Foxit สร้าง PDF ที่เชื่อมต่อ แต่ไม่มีความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF แบบเต็ม
cPDF มีให้บริการในรุ่นเบต้าทันทีผ่านทางเว็บไซต์ ConnectedPDF.com นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF ของ Foxit ฟรี
รูป: Foxit
2 ความคิดเห็น▼
