จดหมายการตำหนิทำหน้าที่เป็นการสื่อสารกับพนักงานและเอกสารเกี่ยวกับพฤติกรรมของเขา มันอาจจะใช้สำหรับการลงโทษทางวินัยในอนาคตหรือการเลิกจ้างหรือเพียงเพื่อบันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อประกอบการพิจารณาการเลื่อนตำแหน่งในอนาคต บริษัท หลายแห่งกำหนดให้พิมพ์จดหมายอย่างน้อยหนึ่งฉบับขึ้นไปก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องออกจดหมายเมื่อเกิดสถานการณ์ขึ้นครั้งแรก จดหมายที่มีประสิทธิภาพของการตำหนิจะสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพหรือพฤติกรรมของเขา
$config[code] not foundเอกสารชื่อพนักงานชื่อของคุณวันที่และ "จดหมายขอความช่วยเหลือ" ที่ด้านบนของจดหมาย คุณอาจออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณที่ด้านบนใกล้กับชื่อของคุณหรือท้ายจดหมาย
ระบุว่าปัญหาได้ถูกกล่าวถึงก่อนหน้านี้หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจเขียนจดหมายว่ากล่าวตักเตือนเป็นทางการติดตามการประชุมหรือการสนทนา
แสดงให้เห็นว่าพนักงานใช้นโยบายของ บริษัท ผิดไปอย่างไร บันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและบันทึกเฉพาะเช่นเวลาวันที่และสถานที่
ดูคู่มือ บริษัท และส่วนที่เกี่ยวข้อง รวมหมายเลขหน้าหรือส่วนสำหรับการอ้างอิงของพนักงาน
อธิบายว่าพฤติกรรมต้องได้รับการแก้ไขและเพราะอะไร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการล่วงละเมิดที่ระบุว่าการแก้ไขพฤติกรรมจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมโดยรวมเป็นที่ยอมรับ หากเหมาะสมคุณอาจรวมถึงการแก้ไขพฤติกรรมที่จะปรับปรุงคุณภาพการทำงานของบุคคล
แจ้งพนักงานเกี่ยวกับผลที่จะตามมาหากพฤติกรรมไม่ดีขึ้น กำหนดเวลาสำหรับการปรับปรุงอาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์
รายการขั้นตอนที่พนักงานสามารถใช้เพื่อปรับปรุงพฤติกรรมหรือประสิทธิภาพการทำงานของเขา จงเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อทำการแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและโอกาสในการปรับปรุง
พิมพ์จดหมายตำหนิบนหัวจดหมายของ บริษัท และลงนาม จัดทำสำเนาสำหรับตัวคุณเองพนักงานและหัวหน้างานของคุณ ถามว่าพนักงานเริ่มต้นหรือลงนามและวันที่สำเนาของคุณสำหรับบันทึกของคุณและอธิบายว่านี่เป็นเพียงเพื่อยืนยันว่าเขาได้รับจดหมาย
ปลาย
ตรวจสอบข้อบังคับทั้งหมดก่อนที่จะเขียนจดหมายหากพนักงานเป็นสมาชิกของสหภาพ
