ข้อผิดพลาดทางบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายสูง

มีเงินไหลออกมาจากธุรกิจของคุณในขณะนี้เนื่องจากความผิดพลาดทางบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เรียบง่าย ด้านล่างนี้เป็นสิบอันดับแรกและวิธีแก้ไข:

ไม่ปรับสมดุลใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ

การหักเงินแปลก ๆ ทุกประเภทสามารถเกิดขึ้นได้จากบัญชีเงินสดของคุณที่ธนาคารของคุณ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบและการโอนโดยตรงสามารถหักล้างได้ในจำนวนที่ไม่ถูกต้อง เช็คสามารถหักล้างได้ในบัญชีของคุณซึ่งไม่ใช่เช็คของคุณ ธุรกรรมอาจถูกบันทึกในราคา $ 63 เมื่อมันควรจะเป็น $ 630 หรือแย่กว่านั้นมันอาจถูกป้อนสองครั้ง

$config[code] not found

สารละลาย: ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีทุกเดือน มีคนอื่นทำแตกต่างจากคนที่จ่ายเงินเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น มีบัญชีตรวจสอบทุกไตรมาส

ให้ลูกค้าชำระด้วยเงื่อนไข 30, 45 หรือ 60 วัน

ทุกวันคุณจะไม่เก็บเงินจากลูกค้าสำหรับการเรียกเก็บเงินที่โดดเด่นคือวันที่คุณทำหน้าที่เป็นธนาคารส่วนตัวของพวกเขา

สารละลาย: ขอให้รับเงินเมื่อซื้อหรือไม่เกิน 30 วัน คุณจะประหลาดใจว่ามีลูกค้ากี่รายที่ตกลงทำเช่นนี้

ไม่ติดตามเพื่อดูว่าได้รับใบกำกับสินค้าและกำหนดเวลาที่จะชำระหรือไม่

ใบแจ้งหนี้จดหมายหรืออีเมลของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก แต่ไม่เคยตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับจากลูกค้าหรือเมื่อพวกเขามีกำหนดที่จะต้องจ่าย

สารละลาย: สร้างตารางติดตามผลอย่างเข้มงวด โทรเพื่อดูว่าได้รับใบแจ้งหนี้หรือไม่และจะต้องชำระเมื่อใด หากไม่ได้รับการชำระเงินภายในวันที่สัญญาให้ติดตามอีกครั้ง

ไม่ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และข้อความของผู้ขายต่อผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ

ผู้ขายเรียกเก็บเงินจาก บริษัท ของคุณเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อหรือไม่ คุณได้รับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการและถูกเรียกเก็บเงินจริงหรือไม่?

สารละลาย: จับคู่ทุกบิลกับใบแจ้งหนี้การซื้อ ไม่มีข้อยกเว้น.

ไม่ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือกับใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์จริงที่ บริษัท สั่งซื้อถูกกฎหมายหรือไม่ การสร้างใบแจ้งหนี้ปลอมสำหรับผู้ค้าในจินตนาการเป็นวิธีที่ใหญ่ที่สุดที่พนักงานขโมยจาก บริษัท

สารละลาย: ควบคุมความสามารถอย่างรอบคอบในการสร้างผู้ขายรายใหม่ในซอฟต์แวร์บัญชี

การติดตามต้นทุนการขาย

สิ่งที่จ่ายจริงสำหรับผลิตภัณฑ์? กำไรขั้นต้นของมันคืออะไร? บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่รู้คำตอบทั้งสองนี้

สารละลาย: ฝึกฝนวิธีการบัญชีอย่างระมัดระวังของ LIFO หรือ FIFO สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

ไม่ใช่จำนวนที่เหมาะสมของสินค้าคงคลัง

หากมีสินค้าคงคลังมากเกินไปธุรกิจขนาดเล็กจะเผาผลาญกระแสเงินสดของพวกเขา หากสินค้าคงคลังไม่เพียงพออัตราการเติมลูกค้าต่ำเกินไปและ บริษัท อาจสูญเสียลูกค้า

สารละลาย: ติดตามการหมุนเวียนสินค้าคงคลังอย่างระมัดระวังเติมอัตราสั่งซื้อคะแนนใหม่และสั่งซื้อปริมาณใหม่

จ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารเกิน

ตั้งแต่ภาวะถดถอยครั้งยิ่งใหญ่มีการระเบิดของค่าธรรมเนียมธนาคาร บัญชีธุรกิจขนาดเล็กมีการบำรุงรักษารายเดือนบัญชีการค้าการโอนเงินและค่าธรรมเนียมยอดคงเหลือขั้นต่ำ

สารละลาย: เจรจาต่อรองกับธนาคารของคุณสำหรับค่าธรรมเนียมที่ต่ำกว่าหรือค้นหาธนาคารชุมชนที่อาจมีความยืดหยุ่นมากขึ้น