ในฐานะผู้ใช้ตัวยงและผู้ให้การสนับสนุน QuickBooks Pro (รุ่น 2002) ฉันได้ก้าวข้ามโอกาสนี้เมื่อ Anita ถูกขอร้องให้วาง QuickBooks Premier Edition 2008 ผ่านการก้าวเดิน สำหรับบันทึกนี้ฉันไม่ใช่คนไอทีและฉันไม่มีบัญชี การตรวจทานของฉันมาจากมุมมองของผู้ประกอบการที่ทำงานมากเกินไปที่ต้องการลดเวลาและงานที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกทางบัญชีที่รับผิดชอบ (สิ่งที่ฉันเรียกว่า "งานสีแดง") ซึ่งทำให้หมดเวลาในการขายและทำการตลาดธุรกิจ ที่กล่าวว่ามารับไปเลย
$config[code] not foundตรวจสอบ QuickBooks Premier 2008
QuickBooks โดย Intuit พัฒนาจากการเป็นแพ็คเกจการบัญชีที่มีความรับผิดชอบไปสู่การเป็นหุ้นส่วนในธุรกิจของคุณให้บริการโซลูชั่นที่นอกเหนือจากการบัญชีเพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น พื้นฐานการบัญชีทั้งหมดอยู่ที่นั่นเช่นประหยัดเวลาในการทำงานประจำวันเช่นการชำระค่าใช้จ่ายการติดตามค่าใช้จ่ายการตรวจสอบการพิมพ์การสร้างประมาณการและใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้มากกว่า 100 รายงานตามประเภทอุตสาหกรรมรวบรวมแผนธุรกิจและการคาดการณ์ยอดขายและค่าใช้จ่ายติดตามต้นทุนสินค้าคงคลังและกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินตามพนักงานและประเภทบริการ
QuickBooks เปล่งประกายด้วยวิธีเหล่านี้:
- บัญชีแยกประเภททั่วไปและการวางแผนเฉพาะอุตสาหกรรม QuickBooks นำเสนอบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะอุตสาหกรรมและเครื่องมือการวางแผน เมื่อติดตั้ง QuickBooks Premier Edition 2008 คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกหนึ่งในเจ็ด (7) อุตสาหกรรมเฉพาะ: ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีผู้รับจ้างผู้ผลิตผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่ายองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร บริษัท บริการมืออาชีพและผู้ค้าปลีก คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณตั้งค่าหนังสือของคุณและปรับปรุงความแม่นยำเนื่องจากคุณสมบัติการควบคุมและการป้อนข้อมูลทั่วไปได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณแล้ว
- การรายงานและแดชบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุง: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแทนที่จะพบกับหน้าจอบัญชีที่ซับซ้อนคุณจะเห็นแดชบอร์ดที่ใช้ไอคอนง่ายกว่า (ดูภาพด้านล่าง) ที่ให้คุณเลือกกิจกรรมที่คุณต้องการดำเนินการเช่นสร้างการประมาณสร้างใบแจ้งหนี้ป้อนการชำระเงิน ได้รับและอื่น ๆ QuickBooks Premier ยังจัดระเบียบข้อมูลตาม: ลูกค้า, ผู้ขาย, พนักงาน, รายงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูข้อมูลและธุรกรรมทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่งหรือผู้ขายได้อย่างรวดเร็วบนหน้าจอเดียว
คลิกเพื่อดูรูปขนาดใหญ่
- ความสามารถในการปฏิบัติงานด้านการขายการตลาดและการติดต่อ: QuickBooks Premier 2008 ช่วยให้ผู้ใช้สื่อสารกับลูกค้าผู้ขายและพนักงานโดยไม่ต้องออกจากบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นเมื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้คุณสามารถสลับลิงก์ที่แยกต่างหากสามลิงก์เพื่อเข้าถึง: เส้นทางแผนที่คำแนะนำในการขับขี่และอีเมล หากคุณต้องการติดตามลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้คุณสามารถส่งอีเมลได้ทันทีโดยไม่ต้องออก QuickBooks ฟีเจอร์เดียวกันนี้มีให้สำหรับพนักงานขายที่โทรติดต่อลูกค้าซึ่งคุณสามารถเข้าถึงแผนที่ / ทิศทางของ Google ได้ คุณยังสามารถบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จากปฏิทิน Outlook ของคุณ
บริการเสริม
QuickBooks ยังเสนอผลิตภัณฑ์และบริการเสริมเพิ่มเติม สำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมผู้ใช้ QuickBooks สามารถใช้ประโยชน์จาก: บริการบัญชีเงินเดือนการประมวลผลบัตรเครดิตและหากคุณมีสินค้าคงคลังบริการจากผู้ขายสำหรับร้านค้าบนเว็บรวมถึงโซลูชั่นการเรียกเก็บเงิน
มาดูค่าจ้างเพื่อดูตัวอย่างว่า QuickBooks ช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร เงินเดือนกัดเจ้าของธุรกิจในรูปแบบที่เจ้าของธุรกิจไม่ค่อยพิจารณา การปฏิบัติตามภาษีเงินเดือนเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนและไม่ใช่พื้นที่ที่คุณต้องการยุ่ง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่ต้องทำบัญชีเงินเดือนเลือกที่จะจัดการกระบวนการภายใน มันไม่ได้ผิดปกติเนื่องจากกฎหมายปัจจุบันทำงานในระบบ "เกียรติยศ" และให้เจ้าของธุรกิจหลายวันเพื่อ "ชำระ" กับเฟดรัฐและหน่วยงานท้องถิ่นเกี่ยวกับหนี้สินภาษี ในนั้นมีการถู…หลาย บริษัท จ่ายพนักงานของพวกเขา แต่ล้มเหลวที่จะทำให้การชำระหนี้สิน (ภาษีเงินเดือน) แรงเสียดทานที่จำเป็น
แม้ในขณะที่เฟดเรียกภาพที่ล้มเหลวที่จะอยู่ในปัจจุบันด้วยภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนที่จำเป็นส่งผลกระทบต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในลักษณะทางการเงิน (บทลงโทษและดอกเบี้ย) คล้ายกับการใช้ฉลามกู้เงินเป็นนายธนาคารประจำวันของคุณ การใช้บริการบัญชีเงินเดือน QuickBooks จะช่วยลดความล่อใจที่จะชะลอการจ่ายภาษีของบัญชีเงินเดือนของ บริษัท ของคุณด้วยการ "กองทุน" ที่ต้องเสียภาษีในเวลาเดียวกันพร้อมกับเงินฝากเงินเดือน จากนั้น QuickBooks จะส่งต่อภาษีที่ต้องชำระไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสมจัดทำรายงานที่จำเป็นทุกไตรมาสและสิ้นปีและคำนวณ W-2 ทั้งหมด
ทำงานกับบัญชีของคุณ
ไม่ว่าจะมีการปรับปรุงที่มีทักษะมากเพียงใด QuickBooks พัฒนาขึ้นกับฉบับใหม่แต่ละฉบับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต้องมีนักบัญชีดูหนังสือของพวกเขา - อย่างน้อยปีละครั้ง ขณะนี้ผู้ใช้ QuickBooks Premier 2008 สามารถสร้างสำเนาบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติเข้ารหัสความปลอดภัยและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย นักบัญชีสามารถตรวจสอบและแก้ไขบันทึกการบัญชี บริษัท ที่ผ่านมาในขณะที่ผู้ใช้ยังคงทำงานการจองแบบวันต่อวัน คุณสมบัติที่สำคัญของกระบวนการนี้คือ“ Always-on Audit Trail” คุณลักษณะนี้ช่วยให้ทั้งนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและเปรียบเทียบระยะเวลาปฏิบัติการก่อนหน้านี้ได้ง่ายขึ้นและเข้าใจสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป นอกจากนี้ฟีเจอร์นี้จะแสดงข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วและธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง
สรุป
QuickBooks Premier 2008 ทำหน้าที่ได้ดีในการเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานกับหนังสือของคุณและดำเนินธุรกิจของคุณ ฉันจะไปไกลเท่าที่จะบอกว่าซอฟต์แวร์สามารถจ่ายเองเพียงแค่ช่วยให้คุณเก็บหนี้จากลูกหนี้ของคุณได้เร็วขึ้น สำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคนที่อ่านข้อความนี้ที่มีลูกหนี้คุณรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร
QuickBooks Premier ไม่ถูก - แต่คุณภาพก็ไม่เคยถูก ที่ราคารายการปัจจุบันของ $ 449.95 สำหรับผู้ใช้หนึ่งคนฉันแน่ใจว่าบางท่านจะพิจารณา QuickBooks Pro ที่ราคาต่ำกว่าหรือเริ่มง่าย (มีแม้แต่เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณเลือกเวอร์ชัน QuickBooks ที่เหมาะกับคุณ) แต่เมื่อธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่พอหรือเติบโตเร็วพอและคุณคิดว่าคุณพร้อมสำหรับ“ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด” - QuickBooks Premier จะนำเข้าข้อมูลการบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นการขจัดความซ้ำซ้อนและความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนั้น
ฉันได้สัมผัสและใช้แพ็คเกจ GL สี่ถึงห้าแบบในทุกระดับของธุรกิจ ในการประเมินของฉัน Intuit นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ดีมากและ QuickBooks Premier 2008 ควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง
* * * * *
