ลายเซ็นและมารยาททางธุรกิจ

มารยาททางธุรกิจสำหรับการลงนามในเอกสารและจดหมายมีวิวัฒนาการทุกความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่บางเรื่องยังคงเรียกร้องให้ใช้วิธีการดั้งเดิมในการระบุว่าคุณเขียนหรือยอมรับเอกสารและเนื้อหา แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและมารยาทที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นนั้นไม่เพียง แต่รู้ว่าควรลงนามเมื่อใด แต่ยังรวมถึงวิธีลงชื่อในเอกสารด้วย

ลายเซ็นต์เป็นหลักฐาน

การใส่จอห์นแฮนค็อกของคุณลงในเอกสารสามารถเป็นบันทึกช่วยจำที่คุณเขียนตามข้อตกลงของคุณด้วยเอกสารและทุกอย่างที่มีรวมถึงข้อตกลงตามสัญญาใด ๆ นอกเหนือจากการเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสารการวางชื่อย่อของคุณในพื้นที่ที่คุณหรือบุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงหมายความว่าคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าพวกเขาจะถูกเขียนด้วยลายมือเป็นการแก้ไขข้อตกลงอย่างเป็นทางการ

$config[code] not found

การลงนามเพื่อคนอื่น

ในกรณีที่ผู้เขียนเอกสารไม่สามารถลงนามได้มารยาททางธุรกิจที่เหมาะสมแสดงให้เห็นว่ามันได้รับอนุญาตสำหรับผู้ที่เตรียมเอกสารหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในนามของผู้เขียน ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ถอดความจดหมายที่เจ้านายของเธอต้องการแจกจ่ายทันทีอาจเซ็นชื่อเจ้านายของเธอหากเจ้านายของเธอไม่ได้อยู่ในสำนักงานเพื่อใส่ลายเซ็นจริงลงบนจดหมาย ในกรณีนี้ถ้าชื่อผู้ช่วยคือ Mary Smith และชื่อของเจ้านายคือ Jane Doe วิธีที่เหมาะสมสำหรับ Mary ในการลงนามในเอกสารคือ: "Jane Doe / ลงชื่อโดย ms" หรือแบบง่าย "Jane Doe / by ms," ซึ่ง หมายความว่า Mary กำลังลงชื่อในกรณีที่ไม่มี Jane

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เมื่อจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นแบบเปียก

เทคโนโลยีช่วยให้เรามีโอกาสในการเซ็นเอกสารโดยไม่ต้องใส่ปากกากับกระดาษ เมื่อคุณลงนามในเอกสารด้วยหมึกจะเรียกว่าลายเซ็น "เปียก" เอกสารอย่างเป็นทางการจำนวนมากเช่นสัญญาของรัฐบาลกลางการรับรองส่วนตัวหรือเอกสารที่มีทนายความรับรองต้องใช้ลายมือชื่อเปียก ในกรณีที่ทนายความวางลายเซ็นและตราประทับของเธอซึ่งระบุว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารคือผู้ที่เธออ้างว่าเป็น - ลายมือชื่อของทนายความไม่ยืนยันถึงความจริงของเนื้อหาของเอกสารหรือว่าผู้ลงนามถูกต้องหรือไม่ เอกสาร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิตอลประหยัดเวลาและเงิน ด้วยตัวเลือกเหล่านี้คุณไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาไปมาส่งเอกสารทางอีเมลไม่ใช่บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาหรือเครื่องโทรสารชนิด 1990 ผู้ค้าหลายรายมีวิธีการแนบอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัลของคุณไปยังเอกสาร อย่างไรก็ตามควรถามว่าลายเซ็นประเภทนี้เป็นที่ยอมรับก่อนที่คุณจะพบปัญหาในการผลิตหรือไม่เพียงเพื่อจะพบว่าคุณต้องเซ็นเอกสารด้วยปากกาหมึก

มันเป็นเรื่องส่วนตัว

ลงชื่อในจดหมายด้วยหมึกเสมอหากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานหรือส่งคำยกย่องให้กับพนักงานของคุณ ลายเซ็นดิจิทัลนั้นไม่เหมือนกันเมื่อจุดประสงค์ของคุณคือแสดงความขอบคุณสำหรับคนที่ทำผลงานได้ดีหรือแสดงความคิดส่วนตัวของคุณ หลายคนวางคุณค่าที่สูงกว่าบนจดหมายที่ลงชื่อด้วยมือเพราะมันแสดงให้เห็นว่านักเขียนได้ก้าวไปอีกขั้นเพื่อขยายความปรารถนาส่วนตัวของเธอ