ผู้สมัครที่ต้องการได้รับการยอมรับในโปรแกรมการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่จะต้องได้รับจดหมายรับรองจากบุคคลที่สามารถรับรองตัวละครของพวกเขา มันเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาได้รับจดหมายจากคนที่น่าเชื่อถือดังนั้นความจริงที่ว่าคุณถูกขอให้เขียนหนึ่งหมายถึงว่าผู้สมัครที่เคารพคุณอย่างสูง เช่นเดียวกับจดหมายแนะนำทั้งหมดหลักสูตรสำหรับการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเน้นจุดแข็งของผู้สมัครและไม่พูดถึงจุดอ่อนของพวกเขา Leo Scott ผู้สำเร็จการศึกษาจาก Royal Military Academy Sandhurst กล่าวว่า“ จดหมายแนะนำมีการศึกษาอย่างใกล้ชิดโดยคณะกรรมการคัดเลือกสำหรับการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ การอ้างอิงที่อ่อนแอเป็นธงสีแดงที่ผู้สมัครไม่น่าจะเหมาะสม”
$config[code] not foundเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน: ที่อยู่ผู้ส่งคืนวันที่ที่อยู่ภายในคำทักทายเนื้อความจดหมายและการปิด ด้วยสไตล์บล็อกข้อความทั้งหมดจะเริ่มต้นที่ด้านซ้ายของหน้า เว้นระยะขอบ 1 นิ้วทั้งสี่ด้านของหน้าและเว้นว่างหนึ่งช่องระหว่างส่วนของตัวอักษร
ใช้หัวจดหมายเพื่อทำให้จดหมายแนะนำของคุณดูเป็นทางการมากขึ้น มิฉะนั้นให้พิมพ์ที่อยู่ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้า ใช้แบบอักษร Times New Roman
พิมพ์วันที่ตามด้วยที่อยู่ภายใน ที่อยู่ภายในนั้นเหมือนกับที่อยู่บนซองจดหมาย
เริ่มต้นด้วยคำทักทาย หากคุณทราบชื่อของบุคคลที่อยู่นั้นให้เขาเขียนมิฉะนั้น "เขียนถึงเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบคำแนะนำสำหรับการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่:" เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะจบลงในที่ที่ควร
แทรกบรรทัดหัวข้อ ตัวอย่างเช่น“ หัวข้อ: คำแนะนำสำหรับเคอร์ติสอดัมส์” ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
รักษาย่อหน้าและประโยคของคุณให้สั้นตามสไตล์ทหาร ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนความคิดเริ่มย่อหน้าใหม่ อย่าใช้คำใหญ่เมื่อคำเล็ก ๆ สื่อถึงความหมายเดียวกัน
อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร บ่งบอกความสามารถและระยะเวลาที่คุณรู้จักเขา และระบุอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะแนะนำผู้สมัคร ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงคำแนะนำ
พูดถึงเป้าหมายการทำงานของผู้สมัคร ปรับแต่งจดหมายของคุณเพื่อระบุเจ้าหน้าที่เฉพาะที่ต้องการฝึกอบรมและอภิปรายว่าทำไมคุณถึงคิดว่าเธอเหมาะสมสำหรับการศึกษาต่อ
ความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัคร หัวข้อภายใต้รูบริกนี้รวมถึงความสามารถของแต่ละบุคคลในการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพทักษะการวิจัยความสามารถในการสร้างสรรค์และทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล สนับสนุนที่คุณพูดด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
สรุปประเด็นสำคัญของคุณในย่อหน้าสุดท้ายของคุณ ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณและระบุว่าคุณยินดีที่จะพูดคุยกับผู้สมัครในรายละเอียดเพิ่มเติมหากจำเป็นการมีคำถามทำให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบว่าคำแนะนำของคุณจริงจัง
ปิดด้วย“ จริงใจ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค ออกจากห้องเพียงพอสำหรับลายเซ็นของคุณ - ประมาณสามหรือสี่ช่องว่าง - จากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณ
ฝากจดหมายแนะนำไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมง หลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งวันกลับมาที่จดหมายแล้วอ่านออกมาดัง ๆ ร่วมงานกับคุณในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบและประเมินจดหมายของคุณด้วยน้ำเสียงและความจริงใจ แก้ไขหากจำเป็น สุดท้ายแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์
