จากการที่นักธุรกิจชาวอเมริกันเดินทางไปทำงานที่เกี่ยวข้องกับงาน 405 ล้านครั้งต่อปีตามข้อมูลของสำนักงานขนส่งระบุว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ชีวิตบนท้องถนนเต็มไปด้วยค่าใช้จ่ายตั้งแต่การเข้าพักโรงแรมไปจนถึงตั๋วเครื่องบินและมื้ออาหารการรักษาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้น้อยที่สุดเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับทุก บริษัท ที่ต้องการรักษาระดับการปฏิบัติงานทางเศรษฐกิจ เราขอผู้ประกอบการ 15 รายจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) ดังนี้
$config[code] not foundวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขณะเดินทางคืออะไร
วิธีทำให้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทางธุรกิจลดลง
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. ใช้แอพที่ถูกต้อง
“ ฉันมีโฟลเดอร์บนโทรศัพท์ที่ฉันเก็บแอพการเดินทางของฉันไว้ ซึ่งรวมถึงแอพหลายตัวเพื่อค้นหาเที่ยวบินราคาประหยัดรวมถึงแอพเพื่อค้นหาโรงแรมราคาไม่แพงและแอพสำหรับการขนส่ง อย่าพึ่งพาเครื่องมือหรือแอปเดียว บางครั้งค่าใช้จ่ายของ Lyft นั้นน้อยกว่า Uber และในทางกลับกัน บางครั้งการพัก Airbnb นั้นมากกว่าแอพในเครื่อง มีความหลากหลาย!” ~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. จอง Extended Stay Suite
“ เมื่อเดินทางกับคนสองคนฉันพบว่ามันง่ายกว่าที่จะได้พักเพิ่มในห้องสวีทแบบสองห้องนอน คุณจ่ายเพิ่มอีกนิดและรับโบนัส 'แฮงเอาท์' ห้องครอบครัวและห้องครัวเต็มรูปแบบ มันยอดเยี่ยมเพราะคุณไม่ต้องไปเที่ยวกันในห้องหรือบาร์ชุมชน แต่มีพื้นที่ส่วนตัวเพื่อเตรียมและผ่อนคลาย” ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. ค่าใช้จ่ายการแบ่งปัน
“ ค้นหาว่าคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายเดินทางกับสมาชิกในทีมอื่น ๆ เช่นใช้ Uber ได้มากกว่าการเช่ารถยนต์หรือใช้บริการขนส่งสาธารณะ ดูว่าเหมาะสมกว่าหรือไม่ที่จะเช่า Airbnb ในบ้านหลังเล็ก ๆ ในห้องพักหลายห้อง หากคุณเดินทางด้วยตัวเองให้มุ่งเน้นไปที่ส่วนลดออนไลน์และใช้เว็บไซต์เช่น Groupon เพื่อกำหนดตัวเลือกร้านอาหารและบริการอื่น ๆ ” ~ Peter Daisyme, Due
4. ใช้ Airbnb
“ Airbnb นั้นยอดเยี่ยมเพราะโดยทั่วไปแล้วจะมีราคาถูกกว่าโรงแรมและให้ความสามารถในการปรุงอาหารใด ๆ ที่คุณไม่ได้ทำกับลูกค้า ไม่เพียง แต่เป็นวิธีการประหยัดเงิน แต่ถ้าคุณเดินทางกับสมาชิกในทีมการทำอาหารด้วยกันเป็นวิธีที่ดีในการผูกมัด นอกจากนี้หากคุณใส่ใจสุขภาพก็จะทำให้กินได้ง่ายขึ้นมาก” ~ Mark Krassner คาดหวัง
5. สร้างงบประมาณสำหรับทีมของคุณ
“ สำหรับพนักงานที่อายุน้อยการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ช่วยพวกเขาโดยให้คำแนะนำในการใช้จ่าย อาจแนะนำให้สูงถึง $ 9 สำหรับอาหารเช้า 15 ดอลลาร์สำหรับอาหารกลางวันและ 25 ดอลลาร์สำหรับอาหารค่ำ ประเด็นไม่ใช่ว่าทีมจะมาถึงตัวเลขเหล่านั้น แต่พวกเขาอยู่ใน ballpark (และใช่พวกเขาสามารถข้ามอาหารเช้าสำหรับอาหารกลางวันมื้อใหญ่ถ้าพวกเขาเลือก) จำกัด ต้นทุนโดยรวมของการเดินทาง” ~ Aaron Schwartz, ปรับเปลี่ยนนาฬิกา
6. เก็บตารางการทำงานของคุณ
“ โดยมุ่งเน้นเวลาในการทำงานแทนที่จะเที่ยวชมคุณจะประหยัดเงินและใช้เวลานั้นเป็นสินทรัพย์ที่มีประโยชน์ ไม่ใช่วิธีโรแมนติกที่สุดในการเพลิดเพลินกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่อย่างน้อยคุณจะได้งานทำและประหยัดเงิน” ~ Nicole Munoz, เริ่มจัดอันดับทันที
7. ใช้คะแนน
“ ก่อนหน้านี้ให้เลือก ‘แต้มตระกูล’ เช่น Amex หรือ Chase และลองใช้จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ของคุณในบัตรเครดิตในตระกูลนั้น คุณจะสะสมคะแนนอย่างรวดเร็วเพื่อชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อจำเป็น หากธุรกิจของคุณขาดการท่องเที่ยวและมีการเติบโตเป็นไปได้ที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายการเดินทางเกือบทั้งหมดของคุณตามยอดคะแนนที่เพิ่มขึ้น” ~ Brennan White, Cortex
8. จงซื่อสัตย์ต่อตัวเองในเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม
“ ตั๋วเครื่องบินและโรงแรมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ใหญ่ที่สุดดังนั้นจงทำให้ดีที่สุดในหน้านั้น นอกเหนือจากนั้นฉันเห็นผู้ประกอบการจำนวนมากที่ใช้การเดินทางเป็นวิธีที่จะพิสูจน์ว่าต้องมีอาหารและเครื่องดื่มราคาแพง มีบางอย่างเกี่ยวกับการเดินทางที่ทำให้อาหารระดับห้าดาวราคาแพงดูสมควรเป็นอย่างดี บางทีมันอาจจะเป็น แต่จงซื่อสัตย์กับตัวคุณและงบประมาณของคุณ” ~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. สร้างแรงจูงใจในการออมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมินิเกม
“ เป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการจัดการแบบเปิดโล่งของเราซึ่งดัดแปลงมาจาก เกมธุรกิจยอดเยี่ยม: หนทางเดียวที่สมเหตุสมผลในการบริหาร บริษัท โดย Jack Stack เราจะพิจารณาต้นทุนสินค้าและการใช้งบประมาณการเดินทางทุกสัปดาห์ สิ่งนี้ทำให้ทุกคนในทีมสามารถมองเห็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเพิ่มความเร็วได้อย่างไร เป็นผลให้ทีมสามารถเห็นได้ว่าการเดินทางมีส่วนช่วยอะไรมากหรือลดความสามารถในการทำกำไรและผลกำไร” ~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. ค้นหาคนในท้องถิ่น
“ ค้นหาคนท้องถิ่นในพื้นที่ที่ยินดีมอบที่ดินให้คุณแสดงสถานที่กินที่ดีที่สุด (ในราคาที่ดีที่สุด) หรือจุดที่ดีที่สุดในการคว้า Airbnb ตามล่ากลุ่ม Facebook บางกลุ่มเรียกดู Craigslist, Reddit หรือฟอรัมท้องถิ่นและกลุ่มโซเชียลอื่น ๆ เพื่อค้นหาคำแนะนำของคุณ” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. วางแผนล่วงหน้า
“ ฉันวางแผนการเดินทางให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ล่วงหน้าเพื่อพยายามลดค่าใช้จ่าย ฉันใช้คะแนนเป็นประจำจอง Airbnb หากราคาโรงแรมถูกปรับและมองเข้าไปในร้านอาหารปลายทางของเราเพื่อค้นหาสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่จะไม่ทำให้งบประมาณเสียหาย เพียงเพราะบางสิ่งมีราคาแพงไม่ได้หมายความว่าดีที่สุด การมีวาระการประชุมเมื่อเดินทางมาถึงจะช่วยลดความไม่คาดฝันให้น้อยลง” ~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. ใช้บัตรเดบิตแบบเติมเงินเพื่อกำหนดงบประมาณการเดินทาง
“ โหลดบัตรเดบิตแบบเติมเงินด้วยสิ่งที่คุณได้รับสำหรับการเดินทางโดยมุ่งเน้นที่จำนวนที่น้อยลง จำกัด อาหารและสิ่งพิเศษ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยกระตุ้นการใช้จ่ายในการเดินทางและฆ่าความอยากที่จะใช้จ่ายกับทุกสิ่ง” ~ แองเจลารู ธ ปฏิทิน
13. แชร์ห้องพักของโรงแรม
“ หนึ่งในรายการตั๋วที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเราเดินทางไปเยี่ยมลูกค้าหรือเข้าร่วมงานแสดงสินค้าเป็นโรงแรมเสมอ ชักชวนให้พนักงานของคุณเปิดห้องแชร์ (เพศเดียวกันแน่นอน) ซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณประหยัดเงิน แต่ยังนำทีมของคุณมารวมกันเมื่อพวกเขาได้ใช้เวลานอกเวลากับเพื่อนร่วมงาน การแชร์ห้องพักในโรงแรมจะสร้างประสบการณ์ใหม่และลดค่าใช้จ่าย” ~ Diego Orjuela สายเคเบิลและเซ็นเซอร์
14. อย่าเดินทางชั้นธุรกิจ
“ เที่ยวบินชั้นธุรกิจระหว่างประเทศสามารถวิ่งได้มากกว่าโค้ชหกถึงแปดหมื่นดอลลาร์ ซึ่งเพิ่มงบประมาณให้กับพนักงานคนอื่นได้อย่างง่ายดายหรือลงทุนในส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจในขณะที่กระจายตัวเล็กน้อยเมื่ออยู่ในสถานที่ (เช่นโรงแรมที่ดีกว่าเล็กน้อย) ทริปโค้ชที่ยาวที่สุดของฉัน? บอสตัน, โตเกียว, ซิดนีย์, โอ๊คแลนด์, ซานฟรานซิสโก, บอสตันในหกวัน” ~ Erik Bullen, MageMail
15. อยู่ในระยะที่สามารถเดินได้จากการประชุมของคุณ
“ ตรวจสอบคะแนนการเดินของพื้นที่ก่อนเดินทางและจองโรงแรมหรือ Airbnb ในระยะที่สามารถเดินได้จากการประชุม นี่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินในการเดินทาง (และออกกำลังกาย) หากคุณสามารถเดินได้มากกว่าขับ หากคุณไม่พบสิ่งที่สามารถเดินไปร้านอาหารได้ให้ตรวจสอบ บริษัท ที่สั่งซื้อออนไลน์เช่น GrubHub และ Instacart เพื่อดูว่าพวกเขาส่งไปยังห้องพักของคุณหรือไม่” Jared Atchison, WPForms ภาพถ่ายคู่ธุรกิจผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: การเดินทางเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก 1 ความเห็น▼
