สิบหรือ 15 ปีก่อนการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณนั้นง่ายขึ้นในแง่หนึ่ง บริษัท ตัดสินใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการคำนวณ - ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่กำหนด - และนั่นคือสิ่งที่พนักงานใช้ ระยะเวลา
แต่แล้วแนวโน้มของ BYOD BYOD ย่อมาจาก“ Bring Your Own (computing) Device” ให้ใช้งานได้กวาดอเมริกาในช่วงห้าปีที่ผ่านมา พนักงานคุ้นเคยกับการใช้เทคโนโลยีในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา - มากจนพวกเขาไม่ต้องการที่จะยอมแพ้เมื่ออยู่ในที่ทำงาน
$config[code] not foundเราทุกคนต้องการความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้านและในขณะที่เดินทางเพื่อธุรกิจโดยใช้อุปกรณ์ที่เรารู้สึกสะดวกสบายเป็นรายบุคคล และแน่นอนว่าเราทุกคนต้องการใช้อุปกรณ์พกพาใหม่ที่ยอดเยี่ยมที่สุดแทนที่จะเป็นแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะที่ออกโดย บริษัท
หากธุรกิจของคุณเป็นของเราคุณกำลังถูกกดดันให้อนุญาตให้พนักงานใช้สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและแล็ปท็อปของตนเองเพื่อทำงาน การศึกษาเมื่อปีที่แล้วพบว่า 95% ของ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ทำการสำรวจอนุญาตให้พนักงานใช้อุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของในการทำงาน ตอนนี้กลายเป็นที่ฝังแน่นในที่ทำงาน
แนวโน้มของ BYOD นั้นมีประโยชน์อย่างแน่นอน มันทำให้พนักงานมีความสุขมากขึ้น พวกเขาสามารถทำงานได้มากขึ้นในขณะที่ทำงานนอกสำนักงาน
เทรนด์ BYOD ความท้าทายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แต่แนวโน้มของ BYOD ยังสร้างความท้าทายสำหรับธุรกิจ:
ควบคุม - สิ่งหนึ่งที่เห็นได้ชัดคือมันยากที่จะควบคุมสภาพแวดล้อมไอทีของคุณ ด้วย บริษัท ที่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีเพื่อดำเนินธุรกิจมากขึ้นมีการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือพนักงานที่ใช้อุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย … และทวีคูณความซับซ้อน
ส่วนบุคคลกับการทำงาน - ถ้าอย่างนั้นคุณก็มีกิจกรรมส่วนตัวกับกิจกรรมทำงานเมื่อคนใช้อุปกรณ์เดียวทั้งคู่ คำถามจะกลายเป็นวิธีการแบ่งพวกเขา คุณแยกอีเมลส่วนบุคคลออกจากอีเมลที่ทำงานในลักษณะที่พนักงานไม่พอใจและปกป้องทั้ง บริษัท และพนักงานอย่างไร
ความคล่องตัว - ทีมของคุณอาจทำงานจากสถานที่ต่าง ๆ เช่นบ้านของพวกเขาหรือพวกเขาอาจทำงานมากขึ้นในขณะที่อยู่ในสนามหรือในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขาจะใช้อุปกรณ์มือถือและนั่นนำมาซึ่งความท้าทายที่เพิ่มขึ้น การรักษาความปลอดภัยมือถือเป็นหนึ่งในนั้นและนั่นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนแท็บเล็ตหลงทาง การศึกษา honeypot หนึ่งพบว่าเมื่ออุปกรณ์มือถือที่สูญหายโดยเจตนาในเกือบทุกกรณีมีการเข้าถึงข้อมูลไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมายหรือเพียงแค่ค้นพบเจ้าของ หากเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวส่งผลให้เกิดการสูญเสียค่าเฉลี่ยคือเกือบ 250,000 ดอลลาร์
ความปลอดภัย - ธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปเผชิญกับความท้าทายด้านความปลอดภัยด้านไอทีที่มากขึ้นกว่าเดิม จากการศึกษาหนึ่งครั้งพบว่า บริษัท ที่มีพนักงานน้อยกว่า 250 คนให้ความสำคัญกับการโจมตีทางไซเบอร์ทั้งหมด 31% ในปีที่แล้ว และด้วยอุปกรณ์ที่แตกต่างกันจำนวนมากและจำนวนมากเป็นอุปกรณ์พกพาความกังวลด้านความปลอดภัยก็ทวีคูณ
คุณทำอะไรได้บ้าง
ที่จริงแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่าเมินหน้าจอไปยังอุปกรณ์ BYOD
ยอมรับว่าสภาพแวดล้อมไอทีในปัจจุบันแตกต่างกันมาก มันเรียกร้องให้มีนโยบายใหม่การให้ความรู้แก่พนักงานการยอมรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดการนำเครื่องมือการจัดการอุปกรณ์และโซลูชันเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อม BYOD
นี่คือ 5 ขั้นตอนในการดำเนินการในสภาพแวดล้อม BYOD:
1. ต้องมีการแจ้งเตือน
แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังแนวโน้มของ BYOD คือการให้อิสระแก่พนักงานมากขึ้น อย่างไรก็ตามมีวิธีการเพื่อให้บรรลุถึงอิสรภาพโดยไม่ต้องสละการควบคุมโดยสิ้นเชิง สิ่งหนึ่งที่ทำให้เป็นนโยบายที่อุปกรณ์ทั้งหมดจะต้อง“ ลงทะเบียนด้วย” หรือได้รับความสนใจจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณหรือ บริษัท ภายนอกที่ช่วยเหลือคุณด้วยไอทีเพื่อให้โซลูชั่นการจัดการอุปกรณ์สามารถเปิดใช้งานได้ นายจ้างบางรายออกแรงควบคุมมากขึ้นโดยการสร้างรายการของ "อุปกรณ์ BYOD ที่ผ่านการอนุมัติ" ในขณะที่สิ่งนี้มีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับพนักงาน คุณต้องรู้ว่าใครใช้อะไร
2. ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่นต้องการอุปกรณ์มือถือที่จะต้องปลอดภัยด้วยการล็อคหน้าจอป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อไม่ใช้งาน นอกจากนี้กำหนดให้พนักงานแจ้งให้ บริษัท ทราบทันทีในกรณีที่อุปกรณ์มือถือสูญหายหรือถูกขโมย แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้และอื่น ๆ จะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณ
3. สร้างนโยบาย
ด้วยเสรีภาพความรับผิดชอบมา สร้างนโยบาย BYOD ที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับพนักงาน ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของบันทึกรวมอยู่ในคู่มือพนักงานและ / หรือวางไว้บนอินทราเน็ตของ บริษัท แจ้งให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่ยอมรับได้และสิ่งที่ไม่
4. ให้ความรู้แก่พนักงาน
ใช้เวลาในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความท้าทายและความเสี่ยง คุณจะได้รับความร่วมมือมากขึ้นหากพวกเขาเข้าใจ“ สาเหตุ” ที่อยู่เบื้องหลังกฎ อาหารกลางวันและเรียนรู้เซสชั่นหรือเพียงนำหัวข้อในการประชุมพนักงานสามารถไปได้ไกล
5. ใช้โซลูชันการจัดการอุปกรณ์พกพา
นี่อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ โซลูชันการจัดการการเคลื่อนไหวช่วยให้คุณสามารถจัดการอุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นได้หลากหลายจากแผงควบคุมส่วนกลาง มันช่วยให้คุณสามารถดู "ภาพใหญ่ของไอที" และดูแลอุปกรณ์ BYOD เป็นจุดสำคัญในระบบไอทีของคุณ - ไม่ใช่สิ่งที่แยกจากกันหรือไม่เกี่ยวข้อง
มองหาเครื่องที่ให้ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและปกป้องข้อมูลสำคัญของ บริษัท ความปลอดภัยจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ แต่คุณต้องการความสามารถในการตรวจสอบและจัดการอุปกรณ์มือถือ
นอกจากนั้นโซลูชันการจัดการการเคลื่อนไหวบางอย่างสามารถช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายได้เช่นกันผ่านการรายงานแบบรวม คุณสามารถจัดการอุปกรณ์ที่แตกต่างและแผนการที่แตกต่างผ่านแดชบอร์ดเดียว
การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงโดยเฉพาะสำหรับอุปกรณ์มือถือเช่นความสามารถในการลบข้อมูลจากระยะไกลในกรณีที่อุปกรณ์มือถือสูญหายและการเข้ารหัสข้อมูลสามารถสร้างความอุ่นใจ
โซลูชันการเก็บข้อมูลยังสามารถเพิ่มเพื่อความสะดวก พวกเขาช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในการกู้คืนระบบและการเก็บถาวรทางกฎหมายและรักษาความปลอดภัยให้กับสินทรัพย์ไอทีของคุณ
บรรทัดล่าง: มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้พนักงานมีอิสระและความยืดหยุ่นในการใช้อุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องเสียสละปกป้องทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณหรือสร้างสถานการณ์ลอจิสติกที่ไม่สะดวกในการทำเช่นนั้น
Shutterstock: ข้อความ BYOD, มือถือ, BYOD ในที่ทำงาน
43 ความคิดเห็น▼
