วิธีการช่วยเหลือพนักงานปรับให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่

ทุก ๆ ปีเทคโนโลยีใหม่และที่ได้รับการพัฒนานั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นประโยชน์ต่อชีวิตประจำวันของเรา เนื่องจากผลกระทบเชิงบวกที่เครื่องมือเทคโนโลยีเหล่านี้นำมาสู่ธุรกิจองค์กรจำนวนมากขึ้นนำสิ่งเหล่านี้มาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เทคโนโลยีต่าง ๆ เช่นการประมวลผลแบบคลาวด์การจัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะการประชุมทางวิดีโอเครือข่ายไร้สาย BYOD (นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง) และอื่น ๆ ช่วยในการทำงานอัตโนมัติบางอย่างและทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น

$config[code] not found

ในขณะที่การปรับปรุงอยู่เป็นหลักสำคัญของทุกธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถปรับให้เข้ากับการรวม ทีมงานที่พร้อมใช้งานเต็มรูปแบบเท่านั้นที่พร้อมจะก้าวไปสู่นวัตกรรมสามารถช่วยในการขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ

ลองดูสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้

แนะนำเทคโนโลยีใหม่ให้กับพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมไอทีเข้าใจเป้าหมายของ บริษัท

ขั้นตอนแรกในการสร้างเทคโนโลยีให้กับธุรกิจของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรด้านไอทีที่จัดการการรวมนั้นตระหนักถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท อย่างสมบูรณ์และให้การสนับสนุนที่เหมาะสม นอกจากนี้พวกเขาควรร่วมมือกับหัวหน้าแผนกเพื่อรับประกันว่าเทคโนโลยีนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของ บริษัท ก่อนที่จะนำสมาชิกในทีมมาด้วย

การจัดการข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นและความไร้ประสิทธิภาพของเทคโนโลยีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่พบความผิดพลาดใด ๆ ในขณะที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้ สิ่งกีดขวางใด ๆ ที่พนักงานเผชิญในตอนเริ่มต้นสามารถปลดเปลื้องพวกเขาและกลายเป็นอุปสรรคต่อความกระตือรือร้นของพวกเขาสำหรับการยอมรับเทคโนโลยี

ส่งเสริมการศึกษา

การฝึกอบรมที่เพียงพอเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการทำให้พนักงานของคุณปรับตัวเข้ากับการบูรณาการเทคโนโลยีใหม่ในที่ทำงาน ด้วยการยอมรับใหม่ทุกครั้งพนักงานควรได้รับการอบรมใหม่เกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์เหล่านี้ในงานของพวกเขา

พนักงานบางคนไม่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีและอาจรู้สึกหวาดกลัวกับการรวมกลุ่ม คุณจะต้องให้การสนับสนุนเพิ่มเติมแก่พวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาบรรลุระดับความสะดวกสบายด้วยเครื่องมือเหล่านี้ แนวคิดก็คือทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือเหล่านี้และไม่ทำให้สิ่งเหล่านี้กลายเป็นภาระของพนักงานของคุณ

ฟังความคิดเห็นของพวกเขา

เพื่อให้พนักงานของคุณเปิดกว้างรับเทคโนโลยีใหม่คุณควรสร้างสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่เอื้อต่อการเรียนรู้ พนักงานของคุณไม่ควรลังเลที่จะพูดคุยอย่างอิสระเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาเผชิญปัจจัยการผลิตใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีเกี่ยวกับการรวมและอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมในการรวมกลุ่มและจะทำให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติม

คุณสามารถพิจารณากำหนดเวลาไว้สำหรับจัดการข้อกังวลเหล่านี้ หัวหน้าแผนกควรเปิดรับแนวคิดใหม่ เซสชันแบบโต้ตอบกิจกรรมการฝึกอบรมจริงการประชุมรายสัปดาห์การสัมมนาและการฝึกอบรมที่เกิดขึ้นซ้ำควรดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้ยินข้อสงสัยพูดคุยและเคลียร์เมื่อพวกเขาก้าวไปข้างหน้าด้วยการรวมกลุ่ม

สร้างวัฒนธรรมแห่งความก้าวหน้า

ประสบการณ์ผู้ใช้เป็นหนึ่งในประเด็นหลักที่ทำให้การรวมเครื่องมือเทคโนโลยีประสบความสำเร็จ ผู้คนมักจะหันไปหาเครื่องมือที่ลื่นไหลและใช้งานง่าย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การเรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่สนุกสนานและมีส่วนร่วม เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวคุณควรทำให้ทีมของคุณเข้าใจว่าการใช้งานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และลดภาระของพวกเขาได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นการใช้เทคโนโลยีไร้สายช่วยในการเติมเชื้อเพลิงแนวคิดของพนักงานมือถือ การเชื่อมต่อ WiFi ช่วยลดการใช้สายเคเบิลคลัสเตอร์ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคต่อการทำงานร่วมกันและเวิร์กโฟลว์ การทำให้พนักงานของคุณตระหนักถึงแนวคิดเหล่านี้สามารถช่วยในการยอมรับอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

ติดตามผลลัพธ์และทำการปรับเปลี่ยน

แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานของเครื่องมือจะไม่นิ่งกับเวลา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการวัดผลลัพธ์ผลตอบแทนการลงทุนผลกระทบต่อผู้ใช้และอื่น ๆ จากนั้นตัวชี้วัดเหล่านี้สามารถนำมาใช้เพื่อระบุประเด็นปัญหาและวิธีที่จะทำให้เทคโนโลยีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

คุณสามารถพิจารณาขอให้พนักงานของคุณนำเสนอวิธีการใหม่ในการใช้เทคโนโลยี ควรทดสอบโซลูชันที่ทำงานได้เพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น สิ่งนี้สามารถอำนวยความสะดวกในการเรียนรู้อย่างสม่ำเสมอสำหรับพนักงานของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณจะเปิดกว้างต่อการรวมกลุ่มมากขึ้น คุณจะต้องวางแผนทางการเงินสำหรับการอัปเกรดและการปรับ สิ่งนี้จะช่วยในการหลีกเลี่ยงความพ่ายแพ้ทางการเงินใด ๆ

ช่วยให้รูปถ่ายของพนักงานผ่าน Shutterstock