วิธีการเขียนพนักงาน

ไม่ว่าพนักงานของคุณจะมาสายหรือขาดงานไม่ทำงานอย่างขยันขันแข็งมีความขัดแย้งกับพนักงานคนอื่นหรือมีปัญหาเรื้อรังอื่น ๆ ในที่ทำงานอาจมีเวลาที่คุณต้อง "เขียน" พนักงานคนนั้น เอกสารตามข้อเท็จจริงที่เป็นไปตามโปรโตคอลสถานที่ทำงานของคุณเป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการสื่อสารปัญหากับพนักงานของคุณ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรนี้เป็นหลักฐานว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุง มันเป็นบันทึกที่สำคัญในการรักษาหากคุณต้องยิงพนักงาน หากอดีตพนักงานรายนั้นตัดสินใจที่จะไล่ตามชุดการจ้างงานเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานในกระบวนการของคุณ

$config[code] not found

ขอความช่วยเหลือ

สถานที่ทำงานหลายแห่งมีโปรโตคอลที่ชัดเจนสำหรับวิธีจัดการกับปัญหาประสิทธิภาพการทำงานหรือพฤติกรรมของพนักงาน สถานที่แรกที่ต้องดูคือคู่มือพนักงานของคุณ แต่คุณสามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายกฎหมายที่ทำงานของคุณเพื่อขอคำแนะนำหรือแม่แบบหรือแบบฟอร์มที่คุณต้องติดตาม บ่อยครั้งที่คำเตือนที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเขียนขึ้นตามคำเตือนด้วยวาจา หากคุณพบว่าเป็นกรณีของที่ทำงานให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำเตือนด้วยวาจานั้นก่อนที่คุณจะหันไปร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณได้รับคำเตือนด้วยวาจาแล้วให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกวันเวลาและรายละเอียดของการสนทนานั้นในกรณีที่คุณต้องพิสูจน์ในภายหลังว่าคุณได้ทำตามโปรโตคอล

จัดโครงร่างข้อเท็จจริง

โดยทั่วไปแล้วจดหมายของพนักงานประกอบด้วยองค์ประกอบสามอย่างสตีฟเคนผู้ให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลแนะนำบทความในเดือนพฤษภาคม 2010 ในอิงค์ขั้นแรกมันควรจะมีรายละเอียดว่าพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้คืออะไรหรือข้อเท็จจริงของการประพฤติมิชอบ จากนั้นระบุสิ่งที่พฤติกรรมที่เหมาะสมควรเป็น ตัวอย่างเช่นหากพนักงานมาสายเรื้อรังคุณต้องระบุจำนวนครั้งที่พนักงานมาสายในสัปดาห์หรือเดือนที่ผ่านมาและเวลาที่มาถึงจากนั้นระบุเวลาที่พนักงานควรมาถึง ถ้าอย่างนั้นคุณต้องบอกว่าผลที่ตามมาในอนาคตจะเป็นอย่างไรหากพนักงานยังคงฝ่าฝืนกฎต่อไป นี่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการที่มักถูกมองข้าม Kane กล่าว

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

วิธีการส่งจดหมาย

เมื่อคุณมีเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรแล้วให้มีการประชุมกับพนักงานที่กระทำผิด - ด้วยตนเอง ทบทวนองค์ประกอบของการเขียนเพื่อให้พนักงานเข้าใจในสิ่งที่เธอทำผิดและพฤติกรรมที่คุณคาดหวังจากเธอ เนื่องจากเอกสารมีความสำคัญตลอดกระบวนการนี้ให้พนักงานลงชื่อลงทะเบียนเพื่อรับทราบว่าเธออ่านและเข้าใจสิ่งที่คุณคาดหวังจากเธอ หากเธอต้องการเพิ่มอะไรลงในรายงานให้เว้นวรรคที่ด้านล่างของการเขียนเพื่อให้เธอเขียนในรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ จากนั้นยื่นบันทึกย่อในไฟล์บุคลากรของพนักงาน

แผนปรับปรุง

หากต้องการรับผลลัพธ์จริงๆให้ไปต่อและสร้างแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพกับพนักงาน พูดคุยกับพนักงานเพื่อดูว่าเธอต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมหรือการฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพหรือพฤติกรรมของเขาในที่ทำงานหรือไม่ ในบางกรณีการมอบหมายพนักงานใหม่ให้กับงานตารางเวลาหรืองานอื่นสามารถแก้ไขปัญหาได้เช่นกัน ช่วยให้พนักงานพัฒนาเป้าหมายของ SMART ที่เจาะจงวัดได้สำเร็จสมจริงและมีเวลา จำกัด และกำหนดวันปกติเพื่อเช็คอินกับเป้าหมายกับพนักงาน หาผลที่ตามมาสำหรับพนักงานที่ไม่บรรลุเป้าหมายจากนั้นให้พนักงานเซ็นแผนปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อให้คุณมีเอกสารเกี่ยวกับกระบวนการ