การนำเสนอเป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจ ไม่ว่าคุณจะยืนอยู่ต่อหน้า 100 ผู้นำ บริษัท ที่สำคัญหรือเพียงไม่กี่คนที่คุณรู้จักเนื้อหาและการส่งงานนำเสนอของคุณมีอำนาจที่จะสร้างหรือทำลายคุณ
แต่ในขณะที่สัญชาตญาณของคุณอาจแนะนำว่าประสิทธิผลของงานนำเสนอของคุณเกิดจากวิธีที่คุณนำเสนอในช่วงเวลาที่สำคัญ แต่ความจริงก็คือมันเกิดจากวิธีที่คุณเตรียมมันในวันที่นำไปสู่ช่วงเวลา
$config[code] not foundเมื่อฉันพูดกับผู้นำเสนอที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับวิธีการเตรียมพวกเขามักจะมีคำตอบที่คล้ายกัน ลองใช้กลยุทธ์ก่อนเกมเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จเพื่อสร้างความประทับใจอย่างจริงจัง:
1. วิจัยสถานที่
สถานที่นำเสนอของคุณมีอิทธิพลอย่างมากต่อประสิทธิภาพในที่สุดของคุณ ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพการนำเสนอไปยังหอประชุมที่เต็มไปด้วยระบบ PA เทียบกับห้องประชุมขนาดเล็กที่มีระบบเสียงที่รวดเร็วและมีเพียงห้องเดียวสำหรับคนจำนวนหนึ่ง ฉันหวังว่างานนำเสนอของคุณในแต่ละแห่งจะแตกต่างกันอย่างมาก
ขนาดของสถานที่ของคุณขนาดของผู้ชมรูปแบบของสถานที่จัดงานของคุณและแม้แต่ทรัพยากรและอุปกรณ์ที่มีให้คุณควรช่วยกำหนดรูปแบบการนำเสนอของคุณให้จบลงคุณไม่สามารถเตรียมงานนำเสนอที่เป็นสากลได้ เหมาะสมกับทุกสถานที่ ทำวิจัยของคุณล่วงหน้าและสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ
2. การวิจัยผู้ชม
คุณจะต้องวิจัยผู้ชมของคุณด้วยเนื่องจากพวกเขาเป็นคนที่จะตัดสินใจว่างานนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพหรือไม่ จะมีคนในกลุ่มของคุณกี่คน? พวกเขาจะเป็นชายหรือหญิง? พวกเขาอายุเท่าไหร่? พวกเขาดำรงตำแหน่งอะไร ความสนใจในงานของคุณคืออะไร?
คุณต้องเข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับคนเหล่านี้จากสิ่งที่องค์ประกอบของโครงการของคุณจะดึงดูดมากที่สุดเพื่อสิ่งที่พวกเขาจะสามารถเกี่ยวข้องกับเรื่องตลก มันจะช่วยให้คุณสร้างเสียงตำแหน่งและทิศทางของการนำเสนอของคุณ มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการพูดไม่เหมาะสมโดยสมบูรณ์
3. สรุปโครงร่างของประเด็นสำคัญ
จากนั้นผู้บรรยายที่ยอดเยี่ยมมักจะเริ่มต้นด้วยเค้าโครงของประเด็นสำคัญทั้งหมดที่พวกเขาต้องการในระหว่างการนำเสนอ ทั้งหมดนี้ควรเกิดจากจุดสำคัญเดียวซึ่งจะทำหน้าที่เป็นวิทยานิพนธ์หรือเป้าหมายการนำเสนอของคุณ นี่คือประเด็นหลักที่คุณต้องการข้ามไปยังผู้ชมของคุณและจุดอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณมีอยู่เพียงเพื่อสนับสนุนและขับกลับบ้าน
เมื่อสร้างสิ่งเหล่านี้พยายามอย่าเจาะจงเกินไป - อย่าเขียนย่อหน้าเต็มรอบจุดที่คุณต้องการ ให้มุ่งเน้นที่เวอร์ชันหัวข้อย่อยแทน เฟรมเวิร์กการนำเสนอโครงร่างนี้จะช่วยคุณในกระบวนการต่อไป
4. สร้างงานนำเสนอ - ไม่ใช่คำพูด
ตอนนี้คุณควรพร้อมที่จะเตรียมการนำเสนอของคุณอย่างครบถ้วนไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม อาจรวมถึงการสร้างต้นแบบหรือเตรียมการสาธิตแบบโต้ตอบ อาจเป็นขั้นพื้นฐานและอยู่ในรูปแบบของงานนำเสนอ PowerPoint
สิ่งที่คุณเลือกต้องแน่ใจว่าคุณกำลังสร้างองค์ประกอบการนำเสนอเท่านั้นและคุณไม่ได้เขียนคำพูด หากคุณจำเป็นต้องจดบันทึกย่อนั่นเป็นเรื่องดี แต่การเขียนคำพูดอย่างละเอียดอาจทำให้คุณไม่สามารถซ้อมได้
5. การปฏิบัติ - แต่ไม่มากเกินไป
ผู้บรรยายที่ยอดเยี่ยมมักฝึกฝนก่อนวันงานนำเสนอ แต่พวกเขาไม่เคยไปด้วยเสมอ งานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จมีองค์ประกอบตามธรรมชาติโดยมีผู้พูดปรากฏตัวนอกข้อมือและการสนทนามากกว่าที่จะอ่านจากข้อความ หากคุณฝึกมากเกินไปคุณเสี่ยงต่อการปรากฏตัวเกินซ้อมดังนั้นจงฝึกจนกว่าคุณจะรู้สึกสบายใจพอที่จะมีชีวิตอยู่
ในระหว่างการฝึกซ้อมต้องแน่ใจว่าคุณได้สัมผัสกับองค์ประกอบทั้งหมดของงานนำเสนอไม่ใช่แค่คำพูดของคุณ มุ่งเน้นที่ท่าทางภาษากายการสบตาของคุณการเว้นจังหวะและโทนของคุณ
6. รับข้อเสนอแนะ
มีลำโพงดีๆมากมาย แต่ไม่มีลำโพงไหนที่สมบูรณ์แบบ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอของคุณจะมีข้อบกพร่องอยู่ไม่ว่าจะเป็นบนกระดาษหรือในการดำเนินการของคุณ คุณจะสามารถจับสิ่งเหล่านี้ได้หลายอย่างในขณะที่คุณฝึกฝนและศึกษาการนำเสนอ แต่คุณจะไม่สามารถรับสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งหมด
เพื่อเป็นการครอบคลุมเพิ่มเติมเล็กน้อยผู้พูดที่ดีมักจะค้นหาคนที่พวกเขาเคารพเช่นเพื่อนครอบครัวหรือที่ปรึกษาและขอให้พวกเขาวิจารณ์การทำงานที่กำลังดำเนินอยู่ ขั้นตอนการติชมนี้มีความสำคัญเพราะจะทำให้คุณได้รับความคิดเห็นจากผู้สังเกตการณ์ภายนอกและช่วยให้คุณตระหนักถึงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่คุณอาจพลาดไป
7. แก้ไข
หากคุณนำเสนอโครงร่างและนำเสนอในรูปแบบที่แน่นอนนั้นในกิจกรรมหลักคุณได้ทำอะไรผิดพลาด ทุกงานนำเสนอสามารถและควรได้รับการปรับปรุงก่อนนำเสนอต่อผู้ชม มิฉะนั้นงานเตรียมของคุณทั้งหมดจะถูกนำมาแสดง
หลังจากฝึกและรับข้อเสนอแนะให้ดูที่โครงร่างและเอกสารประกอบการนำเสนอของคุณด้วยดวงตาที่สดใสและทำการแก้ไขใด ๆ ที่สามารถปรับปรุงงานของคุณ โดยทั่วไปยิ่งคุณตัดสิ่งที่ดีกว่าออกไป - รูปแบบที่พูดมากที่สุดจะชอบการนำเสนอที่กระชับ
กลยุทธ์การนำเสนอล่วงหน้าทั้งเจ็ดนี้จะช่วยให้คุณเตรียมเนื้อหาที่พูดกับผู้ชมและนำเสนอในรูปแบบที่สร้างความประทับใจไม่รู้ลืม ประสิทธิภาพของคุณในวันที่นำเสนอจะคำนึงถึงความสำเร็จโดยรวมของคุณ แต่ผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของคุณจะขึ้นอยู่กับความพร้อมของคุณที่เตรียมไว้ล่วงหน้าเท่านั้น
รูปถ่ายการนำเสนอผ่าน Shutterstock
1 ความคิดเห็น▼
