วิธีจัดทำเอกสารพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องในที่ทำงาน

เอกสารที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าเพื่อนร่วมงานผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเจ้านายทำงานไม่เหมาะสม เอกสารประกอบให้บันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดจนรายละเอียดที่จะช่วยให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบและตรวจสอบการเรียกร้องของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าควรมีรายละเอียดใดบ้างก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกเหตุการณ์ที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม

เฉพาะเจาะจง

บริษัท บางแห่งมีแบบฟอร์มสำหรับรายงานเหตุการณ์หรือการร้องทุกข์ หาก บริษัท ของคุณมีแบบฟอร์มนี้ให้ใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อจัดทำเอกสารการร้องเรียนของคุณ หากแบบฟอร์มนี้ไม่พร้อมใช้งานให้สร้างแบบฟอร์มของคุณเอง เริ่มต้นรายงานของคุณด้วยวันที่เวลาและสถานที่ที่เกิดเหตุการณ์ เขียนชื่อของทุกคนที่มีอยู่ในเวลานั้น ข้อมูลนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากพยานสามารถช่วยยืนยันบัญชีของคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เขียนหัวข้อที่สรุปปัญหาเช่น "การขโมยของพนักงาน" "การล่วงละเมิดทางเพศ" หรือ "ล้มเหลวในการทำตามขั้นตอน"

$config[code] not found

รายละเอียดทำเคสของคุณ

ระบุคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นพนักงานคนหนึ่งขโมยอุปกรณ์ของ บริษัท คุณอาจเขียนว่า“ ฉันเห็น Jane Doe เข้าไปในห้องเบรกและนำเครื่องชงกาแฟมาด้วย เธอซ่อนเครื่องชงกาแฟไว้ใต้เสื้อโค้ทแล้วนำไปที่รถของเธอ” หากลูกน้องของคุณปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่งคุณอาจเขียนว่า“ ฉันบอก John Smith ให้ออกจากพื้นที่ขายเวลา 11:05 น. และเปิดเงินสดเพิ่มเติม การลงทะเบียน เขาปฏิเสธ ฉันบอกเขาอีกครั้งแล้วเขาก็ตอบว่า ‘ไม่ ฉันกำลังหยุดพัก '' เว็บไซต์ชุมชนเครื่องมือแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ลำดับเหตุการณ์เป็นขั้นตอนเมื่อคุณเขียนคำอธิบายของเหตุการณ์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

จัดหาวัสดุสนับสนุน

สื่อสนับสนุนสามารถช่วยเสริมสร้างการร้องเรียนของคุณ รวมอีเมลบันทึกช่วยจำหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สำรองข้อมูลเวอร์ชันเหตุการณ์ของคุณ สำเนาบัตรลงเวลาของ John Smith สำหรับวันที่สงสัยอาจแสดงว่าเขาโอเวอร์คล็อกที่เวลา 11:10 น. ห้านาทีหลังจากที่คุณขอให้เขารายงานไปยังเครื่องบันทึกเงินสด ข้อความและข้อความในโทรศัพท์ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากมีคนแสดงความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมเหยียดหยามทางเพศหรือไม่เหมาะสมเชื้อชาติข้อความหรือข้อความที่บันทึกไว้สามารถเสนอหลักฐานสนับสนุนที่แข็งแกร่งมากสำหรับการร้องเรียนของคุณ

ส่งรายงานของคุณ

ค้นหาผู้ที่ควรได้รับรายงานของคุณ หากการร้องเรียนของคุณเกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานคุณอาจส่งการร้องเรียนของคุณไปยังหัวหน้างานของคุณหรือทั้งหัวหน้างานและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหาก บริษัท ของคุณต้องการ การร้องเรียนเกี่ยวกับหัวหน้างานอาจไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าของหัวหน้างานของคุณ ปรึกษาคู่มือพนักงานของคุณก่อนที่คุณจะยื่นเรื่องร้องเรียนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม เก็บสำเนาคำร้องเรียนของคุณในกรณีที่หัวหน้างานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลเสีย เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำเนาไว้ที่บ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกลัวเพื่อนร่วมงานที่พยาบาทหรือหัวหน้างานอาจทำลายสำเนารายงานของคุณหรือลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ