HUNTSVILLE, AL (ข่าวประชาสัมพันธ์ - 5 มีนาคม 2012) - Cabinet NG (CNG) ผู้ให้บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ประกาศเปิดตัว CNG-SAFE 7.5 เวอร์ชั่นล่าสุดของการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ ส่วนประกอบหลักของรุ่นล่าสุดนี้ประกอบด้วยประชากรในรูปแบบ PDF อัตโนมัติหน้าจอที่ผู้ใช้กำหนดเองและการปรับปรุง CNG-Books ปลั๊กอินของ CNG ที่ได้รับรางวัลสำหรับ QuickBooks
$config[code] not foundขั้นตอนสำคัญที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เมื่อพวกเขาเปลี่ยนไปใช้สำนักงานไร้กระดาษกำลังแปลงแบบฟอร์มกระดาษเป็น PDF อิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่ผลประโยชน์มีความสำคัญจากการใช้แบบฟอร์ม PDF แบบสแตนด์อะโลน CNG-SAFE 7.5 ให้ค่าเพิ่มเติมโดยการเติมแบบฟอร์ม PDF ล่วงหน้าด้วยข้อมูลที่ป้อนใน CNG-SAFE แล้วเช่นชื่อที่อยู่หมายเลขบัญชี ฯลฯ ผลลัพธ์คือ ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบฟอร์มการรวบรวมข้อมูลในแบบฟอร์มและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลให้น้อยที่สุด ข้อมูลฟอร์ม PDF ยังสามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลตารางในฐานข้อมูล CNG สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลโดยรวม การใช้แบบฟอร์ม PDF ของ CNG-SAFE นั้นคล้ายคลึงกับข้อเสนอ CNG-FORMS ยกเว้น PDF นั้นเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมแบบเปิด เมื่อใช้ Acrobat เวอร์ชันเต็มเอกสารยังสามารถลงชื่อด้วยแผ่นลายเซ็น Topaz หรือโดยการแทรกลายเซ็นดิจิทัล
คอลัมน์ที่กำหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลที่จะแสดงในรายการโฟลเดอร์เวิร์กโฟลว์และรายการตามกำหนดเวลา นอกเหนือจากการเปิดหรือปิดข้อมูลคอลัมน์มาตรฐานสำหรับการแสดงแล้วอนุญาตให้มีคอลัมน์ที่ผู้ใช้กำหนดสูงสุดห้าคอลัมน์ ข้อมูลโฟลเดอร์ใด ๆ (ดัชนีโฟลเดอร์) สามารถเลือกได้โดยผู้ใช้ การปรับแต่งเป็นแบบต่อผู้ใช้เพื่อให้คนที่ทำงานด้านการบัญชีสามารถแสดงชุดคอลัมน์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกว่าคนที่ทำงานด้านการขาย
“ เราทำการตรวจสอบสถานะรายวันเกี่ยวกับชิ้นส่วนหลายพันชิ้นและคอลัมน์ที่กำหนดเองทำให้เราสามารถแสดงรายการ ID อุปกรณ์ประเภทและสถานะการทดสอบโดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์เดียว” James Womack ผู้จัดการฝ่ายป้อนข้อมูลของ Tilley Pressure Test, Inc. ผู้ให้บริการ การทดสอบแบบไม่ทำลาย (NDT) ให้กับลูกค้าในด้านการบินและอวกาศกลาโหมและแหล่งน้ำมัน “ การเรียงลำดับตามคอลัมน์ยังช่วยให้เราจัดกลุ่มชิ้นส่วนที่ผ่านและล้มเหลวทั้งหมดเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถระบุชิ้นส่วนที่ต้องการความสนใจได้ทันที ประหยัดเวลาอย่างไม่น่าเชื่อ สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว”
CNG-Books ซึ่งเป็นการผสานรวมการจัดการเอกสารครั้งแรกของอุตสาหกรรมสำหรับ QuickBooks ยังได้รับความสามารถชุดใหม่ รายการคำหลัก, การรับรู้รายการเครดิต, เอกสารแนบ, หมายเลขอ้างอิงการควบคุมการเติมล่วงหน้าและข้อความฟิลด์บันทึกช่วยจำที่ผู้ใช้กำหนดได้รับการสนับสนุนแล้ว
“ เรามีกระบวนการตรวจสอบที่เข้มงวดและได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องจาก IRS รวมถึงกรมแรงงานและคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์ดังนั้นการสนับสนุนสมาชิก 2.1 ล้านคนนั้นต้องการการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด CNG-Books ทำให้งานด้านบัญชีของเราสามารถจัดการได้” Tom Tully หัวหน้าแผนกคอลเล็กชั่นพนักงาน Service International Union (SEIU) กล่าว “ คุณสมบัติของไฟล์แนบใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะมันช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบและเชื่อมโยงเอกสารใหม่กับผู้อื่นที่ยื่นไปแล้วใน CNG-SAFE การป้อนข้อมูล QuickBooks การจัดเก็บเอกสารและการลิงก์ไปยังเอกสารที่ยื่นอื่น ๆ นั้นทำได้ด้วยการใช้งานเพียงครั้งเดียว”
Andrew Bailey ประธาน CNG กล่าวว่าหนึ่งในสิ่งที่ฉันชอบที่สุดเกี่ยวกับการเปิดตัวครั้งนี้คือวิธีที่มันช่วยเพิ่มพลังของรูปแบบ PDF ที่เติมได้โดยการเติมข้อมูลในฟิลด์ที่มีข้อมูลอยู่ก่อนหน้านี้ “ CNG-SAFE ช่วย SMB ให้สามารถแข่งขันและสร้างผลกำไรได้จากทุกที่ที่พวกเขาต้องการในการดำเนินธุรกิจโดยการรวบรวมและเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยทุกเวลาจากภายในหรือนอกสำนักงาน”
ความพร้อมใช้งาน
CNG-SAFE 7.5 พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าใหม่และดาวน์โหลดไปยังลูกค้าทันทีด้วยการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชม
เกี่ยวกับคณะรัฐมนตรี NG:
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ Cabinet NG (CNG) ย้ายกระบวนการที่ทำด้วยกระดาษเองไปเป็นกระบวนการทำงานเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานของผู้ใช้ส่งมอบผลกำไรในสำนักงาน / สาขาและการประหยัดต้นทุน เวิร์กโฟลว์และการกำหนดเวลาที่ใช้งานง่ายของ CNG สนับสนุนการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยด้วยเอกสารที่มีการจัดการจากส่วนกลางและเข้าถึงได้ทันที เทคโนโลยีการรวมขั้นสูงช่วยให้มั่นใจถึงขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นและการเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นธุรกิจบน Windows ที่มีอยู่มากมาย การกำหนดค่าเฉพาะของอุตสาหกรรม CNG ช่วยให้ธุรกิจบรรลุสำนักงานไร้กระดาษได้อย่างรวดเร็วซึ่งสอดคล้องกับการเติบโตของธุรกิจ ผลิตภัณฑ์สามารถติดตั้งในพื้นที่หรือออนไลน์ในการกำหนดค่า SaaS ที่โฮสต์และใช้กับเดสก์ท็อปหรือส่วนต่อประสานเบราว์เซอร์ www.cabinetng.com
