วิธีการสร้างใบแจ้งยอดคุณสมบัติ

บริษัท ที่ปรึกษามักจะสร้างงานใหม่โดยตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับข้อเสนอที่ออกโดยหน่วยงานราชการมหาวิทยาลัย บริษัท เอกชนและกลุ่มอุตสาหกรรมอื่น ๆ หนึ่งในส่วนสำคัญของข้อเสนอคือคำแถลงคุณสมบัติซึ่งอธิบายงานก่อนหน้านี้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เสนอ ข้อความรับรองที่ถูกต้องแสดงให้เห็นถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณไม่เพียง แต่มีประสบการณ์ที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังได้รับการจัดระเบียบและมีแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่มั่นคงและสม่ำเสมอ

$config[code] not found

ติดตามข้อมูลสำคัญสำหรับแต่ละโครงการที่ บริษัท ของคุณทำงานรวมถึงชื่อโครงการหมายเลขสัญญาระยะเวลาสัญญามูลค่าชื่อลูกค้าและชื่อผู้ติดต่อด้านเทคนิคและหมายเลขโทรศัพท์ ผู้ทำบัญชีหรือบุคคลในแผนกบัญชีมักเป็นบุคคลที่เหมาะสมในการติดตามข้อมูลประเภทนี้

เขียนคำอธิบายของโครงการที่รวมถึงวิธีที่คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้าสิ่งที่เป็นไปตามวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของโครงการและผลลัพธ์ที่พบ คำอธิบายนี้ควรมีความยาวประมาณ 100 คำ คำอธิบายโปรเจ็กต์ควรเขียนเป็นปัจจุบันในขณะที่โปรเจ็กต์มีการใช้งานและควรเปลี่ยนเป็นกาลที่ผ่านมาหลังจากเสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการหรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงในโครงการควรเขียนคำอธิบายและตรวจสอบความถูกต้องในอนาคต

ปรับปรุงคำแถลงคุณสมบัติเป็นประจำ ระยะเวลาของสัญญาค่านิยมและการติดต่อทางเทคนิคมักจะเปลี่ยนแปลงดังนั้นโปรดรักษาฐานข้อมูลของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักจะใช้ผู้ติดต่อด้านเทคนิคเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อดูว่าคุณดำเนินการอย่างไรในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน

จัดระเบียบฐานข้อมูลคุณสมบัติของคุณตามวันที่สิ้นสุดสัญญา ระบบนี้จะเก็บโครงการล่าสุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ เมื่อขยายโครงการคุณจะต้องย้ายรายการไปยังสถานที่ที่เหมาะสมตามวันที่สิ้นสุดสัญญา แต่จะทำให้กระบวนการค้นหาง่ายขึ้นมากเมื่อเตรียมข้อเสนอในกำหนดเวลาที่ จำกัด

สร้างรายการคำหลัก เลือกสามคำที่เป็นจุดสนใจของโครงการและบันทึกไว้ในคอลัมน์ สถาปนิกอาจติดตามโครงการที่ผ่านมาโดยใช้คำหลัก "ตึกสูง" "โรงเรียน" หรือ "บ้านครอบครัวเดี่ยว" เมื่อคุณตอบกลับคำขอสำหรับข้อเสนอในการออกแบบอาคารใหม่ใจกลางเมืองคุณสามารถค้นหาโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ได้อย่างรวดเร็วที่สุด

ปลาย

วันที่สิ้นสุดของโครงการเป็นเวลาที่ดีในการตรวจสอบรายละเอียดโครงการเพื่อความถูกต้อง บางครั้งขอบเขตของงานอาจเปลี่ยนแปลงในกลางโครงการ ใช้ Microsoft Access, Excel หรือ Word เพื่อติดตามข้อมูลสำคัญสำหรับทุกโครงการเพื่อให้สามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในอนาคต