จดหมายตอบคำถามที่เขียนถึงนายจ้างกำหนดคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน พวกเขายังลงท้ายด้วยวรรคที่ระบุว่าคุณจะติดตามนายจ้างเพื่อนัดสัมภาษณ์ เมื่อคุณต้องการทราบสถานะของจดหมายสอบถามของคุณจดหมายติดตามของคุณจะมีข้อมูลบางอย่างเหมือนกัน แต่จะยังคงสั้น
รออย่างน้อยสองสัปดาห์หลังจากที่คุณส่งจดหมายสอบถามของคุณก่อนที่จะเขียนจดหมายติดตามของคุณ นี่ทำให้นายจ้างมีเวลาเพียงพอในการพิจารณาเรซูเม่ของคุณและมีตำแหน่งที่เหมาะสมกับคุณหรือไม่
$config[code] not foundพิมพ์วันที่ในบรรทัดบนสุดของตัวอักษรทางด้านซ้ายของหน้า ข้ามบรรทัดจากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณ พิมพ์ที่อยู่ของคุณในบรรทัดถัดไปและในเมืองถัดไปรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ ข้ามบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อนายจ้าง ใส่ชื่อนายจ้างในบรรทัดถัดไปและชื่อของ บริษัท ในบรรทัดถัดไป ตามด้วยที่อยู่ของนายจ้างในบรรทัดเดียวแล้วตามด้วยเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในวันถัดไป
ข้ามสองบรรทัด เขียน: เรียน (นาย, นาง, นางหรือดร.) และนามสกุลของบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ คั่นบรรทัดนี้ด้วยเครื่องหมายโคลอน ตัวอย่างเช่น Dear Ms. Jones:
เว้นช่องว่างสองครั้ง เริ่มข้อความของจดหมายของคุณโดยเตือนนายจ้างที่คุณส่งจดหมายสอบถามในวันที่กำหนดพร้อมกับประวัติย่อของคุณ ระบุว่าคุณเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับความพร้อมในการเปิดรับตำแหน่งอ้างอิงในจดหมายของคุณ
ย้ำความสนใจในการทำงานกับ บริษัท ในย่อหน้าที่สองเขียนว่าคุณจะได้ประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไรไม่ใช่ว่า บริษัท จะได้ประโยชน์กับคุณอย่างไร
ปิดจดหมายพร้อมคำแถลงที่คุณหวังว่าจะได้ยินจากนายจ้างเร็ว ๆ นี้และหวังว่าจะได้พูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการจ้างงานของคุณกับ บริษัท ด้วยตนเอง
จบจดหมายด้วยการปิดเช่นขอแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือ เว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ พิมพ์ลายเซ็นของคุณ เซ็นต์จดหมายของคุณด้วยหมึก ใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณด้านล่างลายเซ็นเครื่องพิมพ์ดีดของคุณเพื่อให้นายจ้างตอบจดหมายของคุณได้ง่ายขึ้น
ปลาย
อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเช่นเดียวกับตัวอักษรเช่นเหตุผลในการเขียนและคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดถ้าคุณรู้ว่านายจ้างใช้อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารหลัก