บันทึกที่มีข่าวร้ายเกี่ยวกับการลดงบประมาณนั้นเป็นเรื่องที่เครียดสำหรับคนที่ต้องเขียนเช่นเดียวกับพนักงานที่ได้รับมัน แต่มีวิธีจัดการกับการจัดเรียงบันทึกที่ถูกต้องสำหรับงานที่ไม่มีความสุขนี้และมันเกี่ยวข้องกับการรักษาคุณภาพเช่นน้ำเสียงความตรงและความเห็นอกเห็นใจในใจ เผชิญหน้ากับข่าวร้ายในบันทึกช่วยจำของคุณอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปและคุณจะไปไกลถึงการยอมรับอย่างมีเหตุผลต่อสถานการณ์เชิงลบนี้
$config[code] not foundคำแนะนำ
อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นโดยเร็วที่สุดในบันทึกช่วยจำ เริ่มด้วยการยอมรับว่าข่าวที่คุณจะส่งไม่เป็นที่น่าพอใจ จากนั้นกำหนดเหตุผลสำหรับการลดงบประมาณและทำอย่างสงบและมีเหตุผล
อธิบายความหมายของการลดงบประมาณสำหรับงานของพนักงาน นั่นเป็นคำถามที่ใหญ่ที่สุดที่คุณมีและคุณต้องตอบคำถามนี้ก่อน ระบุว่าแผนกใดใน บริษัท ของคุณจะได้รับผลกระทบจากการตัดและจำนวนงานที่จะได้รับในบรรทัด
หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาโกรธโมโหหรือเยาะเย้ยในบันทึกของคุณ เคารพพนักงานของคุณด้วยการบอกความจริงและแสดงความเห็นอกเห็นใจ แต่อย่าขอโทษหรือเขียนมากเกินไปเกี่ยวกับความรู้สึกเสียใจที่คุณรู้สึก พนักงานของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นความคิดเห็นเช่นไม่จริงใจ
แสดงความสนใจในข้อเสนอแนะ แจ้งพนักงานของคุณถึงวิธีที่พวกเขาสามารถเข้าถึงคุณด้วยคำถามเกี่ยวกับการลดงบประมาณ พยายามคาดเดาคำถามที่พวกเขาจะถามและเตรียมพร้อมที่จะให้คำตอบที่น่าเชื่อถือและรัดกุม
ขอบคุณพนักงานสำหรับเวลาของพวกเขาไม่เพียง แต่สำหรับการอ่านบันทึก แต่สำหรับการทำงานหนักและความมุ่งมั่นในงานของพวกเขา หลีกเลี่ยงความเห็นอกเห็นใจของปลอม แสดงความเห็นอกเห็นใจและความกังวลแทน ให้การสนับสนุนโดยการใส่ข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือพนักงานในรูปแบบอื่น ๆ ที่อาจมีให้
ชี้นำพนักงานไปยังทรัพยากรมนุษย์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดงบประมาณ ในขณะที่แผนกนั้นควรแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเตรียมการเช่นการจ่ายเงินชดเชยการประกันภัยและการหางานให้หลีกเลี่ยงการส่งพนักงานที่นั่นเพื่อตอบคำถามเชิงกังวล เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจมากขึ้นและพวกเขาควรมาหาคุณพร้อมคำถามเหล่านั้น
รวมไฟล์แนบใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการลดงบประมาณ หลังจากลงชื่อออกบันทึกช่วยจำของคุณพร้อมกับการจำนำความพร้อมใช้งานสำหรับคำถามใด ๆ คุณยังสามารถเพิ่มคำลงท้ายที่นำผู้อ่านไปยังแผนภูมิและข้อมูลสถิติอื่น ๆ ที่สำรองการตัดสินใจเพื่อลดงบประมาณ นี่อาจช่วยให้พนักงานเข้าใจเหตุผลของการย้ายได้ดีขึ้น
ปลาย
มุ่งหน้าข่าวลือโดยการเขียนบันทึกทันทีที่เป็นไปได้ ข่าวลือเกี่ยวกับข่าวร้ายที่กำลังจะเกิดขึ้นสามารถสร้างปัญหาขวัญกำลังใจที่ต้องแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
ตรวจสอบบันทึกช่วยจำของคุณอย่างรอบคอบเพื่อหาข้อผิดพลาดของไวยากรณ์ภาษาหรือการสะกดคำ ข้อผิดพลาดจะทำให้การประกาศของคุณสำคัญยิ่งขึ้น
