แอปพลิเคชั่น office ที่ใช้มากที่สุดสองอย่างคือเวิร์ดโปรเซสเซอร์และสเปรดชีต และโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองที่ครองตลาดมากที่สุดและยังคงดำเนินการในระดับหนึ่งโดย บริษัท หนึ่งคือ Microsoft (NASDAQ: MSFT) แต่ต้องซื้อทั้ง Microsoft Word และ Excel ในฐานะที่เป็นทางเลือกฟรี Google (NASDAQ: GOOGL) ทำงานที่น่ายกย่องด้วยโปรแกรมประมวลผลคำที่เรียกว่า Google Docs และสเปรดชีตที่เรียกว่า Google ชีต
$config[code] not foundนอกเหนือจากการเป็นอิสระแอปพลิเคชันของ Google ยังได้รับประโยชน์จากความสามารถในการขยายขีดความสามารถด้วยส่วนเสริมที่ให้ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย
โปรแกรมเสริมของ Google Drive
มีปลั๊กอินบุคคลที่สามจำนวนมากที่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารและชีต แต่การกลั่นกรองผ่านตัวเลือกทั้งหมดอาจใช้เวลานานและกระบวนการหมดจด ต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมที่สำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เอกสารและแผ่นงานดียิ่งขึ้น
BillMyClients
หากคุณมีลูกค้าที่คุณเรียกเก็บเงินเป็นประจำคุณสามารถใช้ BillMyClients เพื่อรวมสเปรดชีตเข้ากับข้อมูลและเทมเพลต Google Doc เพื่อส่งเป็น PDF ให้กับลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
แถบด้านข้างของ UberConference
การประชุมเป็นส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันซึ่งตอนนี้ได้กลายเป็นวิธีที่ต้องการในการรวบรวมทุกคน ด้วย UberConference คุณสามารถสร้างการประชุมทางโทรศัพท์ในขณะที่คุณกำลังทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร
HelloFax
แฟกซ์ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในสำนักงาน หากคุณต้องการส่งแฟกซ์เอกสาร Google Doc ด้วย HelloFax สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงเพิ่มหมายเลขแฟกซ์กรอกใบปะหน้าของคุณและกดส่ง
Twitter Archiver
หากคุณต้องการติดตามความคิดเห็นจาก Twitter โดยใช้ชีตในแคมเปญถัดไป Twitter Archiver ช่วยให้คุณประหยัดทวีตเกี่ยวกับแฮชแท็กที่ได้รับความนิยมทวีตการประชุมการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณทวีตที่ติดแท็กทางภูมิศาสตร์และอื่น ๆ
Todoist
ในหลายกรณีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กนั้นเป็นการดำเนินงานเพียงคนเดียวซึ่งทำให้ผู้จัดการงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น Todoist มีผู้ใช้มากกว่าหกล้านคนทั่วโลกและได้รับการยกย่องในความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพโดยสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำ
Todoist จะซิงค์อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ 24/7 ดังนั้นคุณจะไม่พลาดรายการที่ต้องทำของคุณเมื่อคุณเพิ่มเสร็จและกำหนดเวลางานใหม่จากโทรศัพท์แท็บเล็ตเดสก์ท็อปเบราว์เซอร์อีเมลและอื่น ๆ - แม้ออฟไลน์
PandaDoc
PandaDoc รวมลายเซ็นดิจิทัลเข้ากับเอกสารเพื่อให้คุณสามารถเซ็นเอกสารใด ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน แอพนี้ยังมีฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติเพื่อเติมเอกสารอย่างรวดเร็วและติดตามเมื่อผู้รับเปิดเอกสารของคุณและระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไป
เผด็จการ
แอพที่เรียกว่า autoCrat จะเติมฟิลด์แบบไดนามิกในเอกสารโดยให้คุณนำข้อมูลจากสเปรดชีตและรวมเข้าไปในเอกสารผ่านเทมเพลต คุณสามารถระบุเขตข้อมูลที่จะผสานและมันจะสร้างเอกสารส่วนบุคคลจำนวนมาก
Openclipart
บ่อยครั้งที่รูปภาพสื่อสารสิ่งที่เราต้องการจะพูดดีกว่าคำพูดหรือเน้นสิ่งที่เราต้องการจะพูด ด้วย Openclipart คุณสามารถเลือกรูปภาพคลิปอาร์ตมากกว่า 50,000 ภาพและเพิ่มลงในเอกสาร Docs ของคุณ
การทำแผนที่แผ่น
การให้ข้อมูลตำแหน่งมีความสำคัญเท่ากับข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณสามารถแบ่งปันได้ การจับคู่ชีตจะแปลงข้อมูลของคุณไปยัง Google Map โดยตรงจากชีต ตอนนี้คุณสามารถระบุทุกอย่างตั้งแต่การนัดหมายของคุณไปจนถึงผู้ติดต่อทางธุรกิจตามสถานที่สำหรับการใช้งานโดยคุณพนักงานเพื่อนร่วมงานและทุกคน
เครื่องสร้างรหัส QR
ด้วยรหัส QR คุณสามารถให้ข้อมูลแก่ผู้ชมของคุณได้อย่างรวดเร็ว ส่วนเสริมของเครื่องสร้างรหัส QR ช่วยให้คุณสร้างรหัส QR จากค่าในแผ่นงาน รหัสนั้นสามารถบันทึกใน Google เอกสารหรือเป็นไฟล์ PNG ใน Google Drive
ข้อมูลทุกที่
ผู้คนใช้แอปพลิเคชั่นที่แตกต่างกันเพื่อบีบอัดข้อมูลของพวกเขาดังนั้นการนำพวกเขามารวมกันอย่างราบรื่นสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น Add-on สำหรับชีตนี้ให้คุณส่งและรับข้อมูลโดยอัตโนมัติ ด้วย Data Everywhere คุณสามารถซิงค์กับ Excel, Forms, Salesforce และอีกมากมาย จากนั้นคุณสามารถรับข้อมูลด้วยตัวเชื่อมต่ออื่น ๆ จาก Data Everywhere
ลบรายการซ้ำ
หลังจากป้อนข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นงานไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกัน หากคุณพยายามค้นหาด้วยตนเองสิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณผิดหวังอย่างมาก ลบรายการที่ซ้ำกันจะเน้นรายการที่ซ้ำกันในหนึ่งแผ่นหรือในสองคอลัมน์และช่วยให้คุณย้ายหรือลบได้อย่างรวดเร็ว
Slemma
หากคุณมีงานนำเสนอที่มีข้อมูลจำนวนมากคุณต้องทำให้ง่ายต่อการใช้งาน Slemma ใช้ข้อมูลทั้งหมดในชีตรวมถึงแอพอื่น ๆ บนแอพ Google Drive และ Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift และฐานข้อมูลอื่น ๆ และช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อฝังแผนภูมิเหล่านี้บนเว็บไซต์ของคุณ
Google Analytics
หากคุณมีสถานะดิจิทัล Google Analytics เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการวัดเมตริกของคุณ ด้วย Add-on นี้คุณสามารถใช้ API นี้ในชีตเพื่อสืบค้นข้อมูลสร้างการคำนวณที่กำหนดเองกำหนดเวลารายงานและอื่น ๆ
จดหมายเวียนพร้อมไฟล์แนบ
จดหมายเวียนที่มีไฟล์แนบซึ่งเป็นส่วนเสริมของชีทช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลจาก Gmail โดยการแทรกสิ่งที่แนบมาสำหรับผู้รับทุกคนของคุณแทนที่จะใช้ฟิลด์ CC หรือ BCC ทั่วไป แต่ละคนในรายการของคุณจะได้รับอีเมลราวกับว่าพวกเขาเป็นเพียงคนเดียว จากนั้นคุณสามารถติดตามผู้ที่อ่านอีเมลและกำหนดเวลาข้อความได้
ไดอะแกรม Lucidchart
Lucidchart Diagrams ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแทรกผังงาน, Unified Modeling Language (UML), โครงร่าง, แผนที่ความคิดและไดอะแกรมอื่น ๆ ลงใน Docs เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในผังงาน, mock-ups, แผนภาพเครือข่ายและอื่น ๆ
สร้าง Google เอกสารอย่างรวดเร็ว
สร้าง Google เอกสารด่วนเป็นส่วนขยายที่คุณสามารถเพิ่มลงในแถบเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงเอกสารแผ่นงานแบบฟอร์มและรูปวาดจาก Google ไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็ว
บันทึกอัตโนมัติ
บันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถจับภาพบันทึกย่อเมื่อคุณเรียกดูบน Google Chrome และบันทึกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวไปยังเอกสาร
เปลี่ยนเคส
การเปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ควรเป็นคุณลักษณะเริ่มต้นในเอกสาร แต่จนกว่าจะกลายเป็นหนึ่งคุณสามารถใช้ Change Case ด้วยการเพิ่มนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในกรณีของข้อความในการเลือกบล็อก: ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่ตัวอักษรตัวแรกกลับด้านประโยคและกรณีชื่อ
แปลความ
แม้ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก แต่เทคโนโลยีดิจิทัลยังช่วยให้คุณมีสถานะระดับโลก ด้วย Translate คุณสามารถแปลข้อความเอกสารที่เลือกระหว่างหลายภาษาและแทรกลงในเอกสารอีกครั้ง
ความงามของ Google เอกสารและชีตคือพวกเขาอนุญาตให้นักพัฒนาเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ ๆ ให้กับแอปพลิเคชันเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นหากคุณไม่พบสถานที่ที่คุณต้องการจริงๆมันจะใช้เวลาสักครู่ก่อนที่จะมีให้บริการ แต่ถ้าคุณไม่สามารถรอได้และคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์คุณสามารถไปทำเองได้โดยไปที่หน้านักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google เพื่อหาส่วนเสริม
ภาพ: Google
เพิ่มเติมใน: Google 7 ความคิดเห็น▼
