7 เหตุผลที่คุณควรเปลี่ยนมาใช้ Google Apps

สารบัญ:

Anonim

ปลายปีที่แล้ว Google Apps for Business ได้ยกเลิกเวอร์ชันฟรีแล้ว

$config[code] not found

เหตุผล?

ผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมากมักจะเติบโตเกินกว่ารุ่นพื้นฐานเร็วเกินไปและผู้ใช้ส่วนบุคคลถูกทิ้งให้รออยู่กับฟีเจอร์ที่ได้รับการอัพเดตซึ่งต้องกลายเป็นธุรกิจพร้อมก่อนที่จะเปิดตัว แม้จะมีป้ายราคาใหม่ แต่ Google ก็ยังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ด้านล่างนี้ฉันอธิบายเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจของคุณต้องมีบน Google Apps:

1. คลาวด์

ปี 2555 เป็นปีแห่งคลาวด์และปี 2556 กำลังดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจมองเห็นโอกาสที่ Google Apps นำเสนอ ตามความจริงแล้ว Melissa Webster นักวิเคราะห์จาก International Data Corporation ระบุว่า Google จะได้รับแรงผลักดันในปีนี้เนื่องจากมีการทำงานร่วมกันและเนื้อหาในคลาวด์จำนวนมาก

อย่างไรก็ตามเพื่อความชัดเจน Microsoft จะเสนอชุด Office Web Apps ที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SkyDrive และผู้ใช้ทางธุรกิจผ่าน Office 365 และ SharePoint แม้ว่าแอพ Microsoft จะแสดงสัญญา แต่แอพ Google Business ก็มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากขึ้น

2. ราคา

Google Apps นั้นมีราคาถูกกว่า Microsoft Office 365 ในขณะที่ Google มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปีในขณะที่ Office 365 มีค่าใช้จ่าย $ 72 ต่อผู้ใช้ต่อปี มันยังมีฟีเจอร์ที่เพิ่มขึ้นอีกนับตั้งแต่ Google เริ่มให้บริการแอปพลิเคชันต่อสาธารณะ Office 365 มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากผู้ใช้เพิ่มตัวเลือกอื่น ๆ

3. Google+

Google+ สร้างชื่อให้ตัวเองอย่างช้าๆ แม้ว่ามันจะไม่อยู่ใกล้กับ Facebook แต่ก็ไม่มีอะไรที่จะจามอย่างใดอย่างหนึ่ง เมื่อวันที่ตุลาคม 2555 เว็บไซต์ดึงดูดผู้ใช้งาน 105 ล้านคนเมื่อเทียบกับ 65.3 ล้านคนในเดือนตุลาคม 2554 ซึ่งเพิ่มขึ้น 60.9%

คุณสมบัติหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Google+ คือ Google แฮงเอาท์ในตัว

4. Google Voice

ตลอดปี 2556 การโทรภายในประเทศทั้งหมดผ่าน Gmail จะให้บริการฟรี มันกลายเป็นประเพณีเหมือนตอนปลายปี 2554 และ 2553

Google Voice ได้รวมวิดีโอแชทไว้ในบริการแล้ว สิ่งนี้แข่งขันกับการโทรผ่านวิดีโอผ่าน Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger และบริการแชทอื่น ๆ การเพิ่มการโทรระหว่างประเทศในประเทศและราคาถูกฟรีจะดึงดูดผู้ใช้ที่สามารถเปิดการโทรด้วยเสียงจาก Gmail ได้อย่างง่ายดายหากวิดีโอไม่ใช่ตัวเลือก

5. Google Apps Vault

ห้องนิรภัยเป็นโซลูชั่นที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่าสำหรับการจัดการข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจและรักษาข้อมูลสำคัญ ช่วยในการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีการสอบสวนด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เนื่องจากธุรกิจทุกขนาดจำเป็นต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด - การใช้ห้องนิรภัยเพื่อจัดการเก็บและรักษาข้อมูลของคุณจึงเป็นความช่วยเหลือที่ยิ่งใหญ่ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีสามารถเรียกเก็บได้จากธุรกิจจริง ๆ และแม้กระทั่งคดีความเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็สามารถทำเงินได้หลายพันดอลลาร์ ห้องนิรภัยเพิ่มการเก็บถาวรการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์และการกำกับดูแลข้อมูล

บริการนี้เป็นทางเลือกและเป็นอีก $ 5 / ผู้ใช้ / เดือน

6. การสำรวจผู้บริโภคของ Google

ตอนนี้ฉันต้องบอกว่านี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Google Apps ต่อ se แต่มันมีประโยชน์มากที่จะไม่รวม Google นำแบบสำรวจออนไลน์ฟรีที่คุณสามารถสร้างผ่าน Google เอกสารและนำมาเพิ่มเติมอีกขั้นหนึ่ง ด้วย Consumer Surveys เจ้าของเว็บไซต์สร้างแบบสำรวจออนไลน์เพื่อแชร์กับเครือข่ายผู้เผยแพร่ของ Google และจ่ายเพียง $ 0.10 ต่อการตอบกลับ หากต้องการกำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรเฉพาะนั้นจะเท่ากับ $ 0.50 ต่อการตอบกลับ

ด้วยข้อมูล Google จะจัดทำแผนภูมิสรุปการตอบสนองข้อมูลเชิงลึกและเน้นความแตกต่างที่น่าสนใจซึ่งสามารถแบ่งตามอายุเพศสถานที่ ฯลฯ

7. ประสานงานกับ Google Maps

เช่นเดียวกับแบบสำรวจผู้บริโภคของ Google นี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Google Apps แต่มันมีประโยชน์ดังนั้นฉันจึงต้องรวมมัน หากธุรกิจของคุณมีพนักงานที่ต้องเดินทางในเวลาเดียวกัน Google แผนที่พิกัดประสานพลังของเทคโนโลยีการทำแผนที่ของ Google กับสมาร์ทโฟนที่ทันสมัยเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารกับพนักงานในสาขา

แนวคิดคือถ้าคุณสามารถเห็นภาพว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนคุณสามารถปรับใช้ให้ดีขึ้น ในทางกลับกันพนักงานสามารถอัปเดตสถานะของงานของพวกเขาและคอยดูการมอบหมายงานใหม่ผ่านแอพมือถือสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งเนื่องจาก IDC ประมาณการว่าจะมีพนักงานมือถือมากกว่า 1.3 พันล้านคนภายในปี 2558 (37.2% ของจำนวนพนักงานทั้งหมด)

คุณเข้าใจไหมว่าทำไมฉันถึงต้องรวมมันไว้ด้วย?

มีเหตุผลเพิ่มเติมอะไรบ้างที่คุณคิดจะเปลี่ยนไปใช้ Google Apps

14 ความเห็น▼