วิธีเขียนจดหมายเพื่อเหตุผลในการฝึกอบรม

แม้ว่าพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีจะถือเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ แต่งบประมาณการฝึกอบรมมักจะเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ บริษัท ต้องลดการใช้จ่ายลง หากคุณคิดว่าโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะนั้นควรค่าแก่การต่อสู้เขียนจดหมายให้เหตุผลโปรแกรมและค่าใช้จ่าย จดหมายสำหรับเหตุผลในการฝึกอบรมต้องระบุถึงต้นทุนผลประโยชน์มูลค่าทางธุรกิจและความรับผิดชอบ

$config[code] not found

กำหนดความต้องการ

วิธีหนึ่งที่จะพิสูจน์ให้เห็นถึงการฝึกอบรมคือการแสดงให้เห็นว่ามันจะปรับปรุงทักษะที่คุณต้องใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมเป็นวิธีหลักในการปิดช่องว่างของทักษะและการฝึกอบรมที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณพัฒนาทักษะและความรู้ที่ทำให้คุณเป็นพนักงานที่มีค่ามากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานในทรัพยากรมนุษย์และต้องการการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกฎหมายใหม่ที่มีผลกระทบต่อนโยบายของ บริษัท หลายประการให้ปรับการฝึกอบรมโดยอธิบายว่าจะปรับปรุงความสามารถของคุณในการระบุและแก้ไขปัญหาการปฏิบัติตาม

แสดงมูลค่าทางธุรกิจ

การเชื่อมโยงผลลัพธ์การฝึกอบรมกับมูลค่าธุรกิจที่เป็นรูปธรรมเป็นอีกวิธีในการจัดฝึกอบรม ในจดหมายอธิบายเหตุผลอธิบายว่าทักษะใหม่หรือที่ได้รับการปรับปรุงจะมีประโยชน์ต่อหน่วยธุรกิจอย่างไร ตัวอย่างเช่นหากการฝึกอบรมที่ต้องการจะสอนวิธีใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่อัปเดตอธิบายว่าความรู้นี้จะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินน้อยลงอย่างไรและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่รวดเร็วขึ้น มูลค่าทางธุรกิจที่เกิดขึ้นสามารถอธิบายได้ในแง่ของกระแสเงินสดที่ดีขึ้นและความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีขึ้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ครอบคลุมค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายเทียบกับผลประโยชน์นั้นถูกชั่งน้ำหนักเกือบตลอดเวลาเมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรวมถึงการฝึกอบรม ในจดหมายที่ให้เหตุผลถึงการฝึกอบรมกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงค่าเดินทางค่าที่พักค่าอาหารและค่าฝึกอบรม นอกจากนี้ให้คำนวณค่าตัวเลขสำหรับมูลค่าทางธุรกิจที่คาดหวังและจัดให้มีการเปรียบเทียบราคากับมูลค่าในจดหมายเพื่อให้ผู้ตัดสินใจตัดสินใจเห็นความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนกับผลประโยชน์ได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลอยู่ในมือเพื่อสำรองตัวเลขเช่นวิธีการคาดการณ์ยอดขายที่เพิ่มขึ้นจากการสัมมนาฝึกอบรมการขายจะเกินค่าใช้จ่ายของการสัมมนาในเวลาน้อยกว่าหกเดือน

ปิดด้วยความมั่นใจ

ความมุ่งมั่นที่จะใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในโปรแกรมการฝึกอบรมควรระบุไว้ในจดหมายแสดงเหตุผลการฝึกอบรม แจ้งให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจทราบว่าคุณจะต้องรับผิดชอบและจะใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมเมื่อคุณกลับไปทำงาน อธิบายตัวชี้วัดอย่างน้อยหนึ่งตัวที่คุณตั้งใจจะใช้เพื่อติดตามการถ่ายโอนการฝึกอบรมไปยังงาน ตัวอย่างเช่นหากการฝึกอบรมที่ต้องการจะสอนทักษะการจัดการเวลาที่สามารถดำเนินการได้ให้อธิบายว่าคุณจะใช้เทคนิคที่เรียนรู้มาอย่างไรเพื่อช่วยให้คุณทำงานเสร็จทันเวลา กำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจเพื่อดูผลลัพธ์ที่แท้จริง