ผู้จัดการครูและผู้บริหารโรงเรียนได้รับการติดต่อจากพนักงานหรือนักเรียนเป็นประจำเพื่อเขียนจดหมายรับรองสำหรับพวกเขา หากพนักงานหรือนักเรียนมีความเคารพนับถือสูงโดยหัวหน้างานของเขาจดหมายจะง่ายต่อการเขียน อย่างไรก็ตามหากการแสดงของบุคคลนั้นน้อยกว่าดารามันก็ยากกว่า แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับผู้บังคับบัญชาในการปฏิเสธที่จะเขียนจดหมาย อย่างไรก็ตามนายจ้างบางครั้งรู้สึกว่าวิธีการโดยตรงนี้ไม่แนะนำให้เลือกและอาจเลือกที่จะเขียนคำแนะนำเชิงลบ
$config[code] not foundจดบางจุดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงาน ทำสองรายการหนึ่งรายการสำหรับด้านลบและอีกรายการหนึ่งสำหรับรายการบวก มีบางสิ่งบางอย่างในเชิงบวกที่สามารถพบได้แม้ว่าพวกเขาจะเป็นลักษณะที่คุณเห็นว่ามีความสำคัญน้อยกว่า
ทำรายการหลักฐานเฉพาะเพื่อสนับสนุนข้อสรุปของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้านักเรียนดัง แต่มีปัญหาเกี่ยวกับการตรงต่อเวลาคุณอาจเขียนว่า "มีเพื่อนมากมาย
เลือกคำหรือวลีที่คุณจะใช้เพื่อแสดงลักษณะเชิงลบอย่างระมัดระวัง ใช้อรรถาภิธานเพื่อช่วยค้นหาคำอื่น ๆ ซึ่งจะสื่อความจริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานน้อยลง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะบอกว่านักเรียนบอกเรื่องโกหกคุณอาจพูดว่าบางครั้งเธอมีความยากลำบากในการอธิบายเหตุการณ์อย่างถูกต้อง
พิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์โดยใช้บันทึกย่อของคุณเป็นแนวทาง การทำงานกับคอมพิวเตอร์จะช่วยให้แก้ไขได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเขียน เริ่มต้นด้วยข้อมูลข้อเท็จจริงเช่นระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัคร อธิบายว่าหน้าที่ของพวกเขาเกี่ยวข้องกันอย่างไร
ลองเริ่มด้วยการแสดงความคิดเห็นในเชิงบวกแล้วพูดถึงเชิงลบ สร้างความสมดุลเชิงลบกับผลบวกตลอดทั้งตัวอักษรและอธิบายเชิงลบอย่างมีมารยาท ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "แม้ว่านางสาว X มีการเผชิญหน้าที่ยากลำบากกับเพื่อนร่วมงานของเธอเธอก็สามารถไตร่ตรองเกี่ยวกับสถานการณ์และพยายามที่จะซ่อมแซมความสัมพันธ์"
ปิดจดหมายโดยเชิญนายจ้างที่คาดหวังให้โทรหาคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ปลาย
หากคุณต้องการคำแนะนำก่อนอื่นให้ถามหัวหน้างานของคุณว่าเขาหรือเธอยินดีที่จะให้คำแนะนำเชิงบวกแก่คุณหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในสถานการณ์ที่พวกเขาอาจให้คำแนะนำทางโทรศัพท์
การเตือน
แม้ว่าคุณจะระบุว่าฟิล์มเนกาทีฟด้วยคำพูดที่อ่อนโยน แต่ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณไม่ควรทำตัวไม่ดีในจดหมายรับรอง อาจมีความรับผิดตามกฎหมายหากคุณไม่ซื่อสัตย์ในการรายงานประวัติของพนักงานหรือนักเรียน
