ใช้เวลาเดินทางไปทำธุรกิจโดยไม่พลาดความสามารถในการผลิต

Anonim

เคยกลับมาจากทริปธุรกิจรู้สึกเหมือนอยู่ในขั้นตอนทั้งหมดห้าขั้นหรือไม่? (มาเถอะฉันจะไม่บอก)

แทนที่จะจบลงด้วยกองงานรอคุณเมื่อคุณกลับมาตรวจสอบเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จากการเดินทางของฉันและนักรบถนนคนโปรดของฉันเกี่ยวกับวิธีเก็บทุกอย่างตั้งแต่การออกกำลังกายของคุณไปจนถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณ

$config[code] not found

ศูนย์กล่องจดหมาย

วิธีที่ฉันรักษาสภาพจิตใจของตัวเองทุกวันคือกลับไปที่ห้องพักในตอนท้ายของแต่ละคืนและมุ่งมั่นที่กล่องจดหมายเข้าศูนย์ เราใช้ Gmail ที่ บริษัท ของเราดังนั้นฉันจึงใช้ตัวกรอง "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านก่อน" เพื่อนำทุกอย่างที่ฉันยังไม่ได้ตรวจสอบไปยังด้านบนของกล่องจดหมายของฉัน

ฉันใช้ปลั๊กอิน Rapportive Gmail ซึ่งให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของบุคคลที่ส่งอีเมลถึงฉัน (รวมถึงทวีตล่าสุดหรือโพสต์ Facebook ของพวกเขาหากพวกเขาเผยแพร่สู่สาธารณะ) รู้ว่าใครเป็นคนส่งอีเมลและเร่งด่วนเพียงใด การตอบสนองทันทีเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างสติอีเมล

เวลาของโรงแรม "Inbox Zero" คือการอ่านอีเมลทุกฉบับแม้ว่าฉันจะไม่มีเวลาทำมันจนกว่าฉันจะกลับมา ฉันจัดเก็บแฟ้มเหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะของการเดินทางที่ระบุว่า "ต้องการความสนใจ" หรือ "ระยะยาว" สิ่งใดก็ตามที่ต้องการการตอบสนองทันทีจะได้รับอีเมลคืนในคืนเดียวกันนั้น

เหตุผลนี้เป็นกลยุทธ์ที่สำคัญสำหรับนักเดินทางเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะหันเหความสนใจจากการตอบอีเมลของคุณ - เที่ยวบินล่าช้าหรือการประชุมที่เครียดสามารถช่วยฉันลืมที่จะตอบสนองต่อบางสิ่งบางอย่างได้ ดังนั้นฉันสามารถจำทุกอย่าง

ติดตามค่าใช้จ่ายเมื่อคุณได้รับ

ไม่มีอะไรแย่ไปกว่ากลับบ้านไปยังรายงานค่าใช้จ่ายที่ยาวมาก Scott Orn นักลงทุนร่วมทุนที่ Lighthouse Capital Partners ติดตามค่าใช้จ่ายในขณะที่เขาไปด้วยการถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินทุกใบที่เขาได้รับและส่งไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทันที:

“ มันง่ายมากที่จะถ่ายรูปใบเสร็จที่ฉันสะสมในการเดินทางเพื่อธุรกิจและยื่นโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ค่าใช้จ่ายของฉันสำหรับเดือนนั้น ฉันสามารถแชร์โฟลเดอร์กับทุกคนที่ต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ได้เช่นทีมการเงินและธุรการของเรา มันช่วยประหยัดเวลาได้มากในตอนสิ้นเดือนเมื่อฉันตะกายเพื่อรับค่าใช้จ่ายและฉันไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ตกต่ำและไม่ได้รับเงินคืน”

ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์อะไรก็ตามการติดตามใบเสร็จรับเงินโดยการถ่ายรูปพวกเขาในขณะที่คุณเดินทางเป็นทางเลือกที่ดีในการสะสมพวกเขาเป็นเวลาหนึ่งเดือนจากนั้นจึงออกไปสำรวจรายงานค่าใช้จ่ายโดยใช้เครื่องสแกนเนอร์โรงเรียนเก่า นอกจากนี้คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียใบเสร็จรับเงินได้ง่าย ๆ ด้วยการสร้างทางเดินกระดาษไร้กระดาษ

Expense Magic ยังสามารถรับใบเสร็จในรูปแบบรายงานค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ของคุณใช้

ใช้รองเท้าผ้าใบที่คุณนำมาใช้จริง ๆ

เป็นการง่ายที่จะเข้าร่วมการล่อลวงให้ไปทานอาหารเย็นหรือดื่มกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าทุกวันเมื่อคุณเดินทางไปทำธุรกิจ แต่ "ฉันกำลังไปเที่ยวพักผ่อน.. ฉันไม่อยู่บ้าน "แก้ตัวไม่บินเมื่อต้องข้ามการออกกำลังกาย

ฉันใส่รองเท้าผ้าใบด้วยความตั้งใจดีที่สุดและไม่ได้ใช้เลย แต่ฉันพยายามที่จะใช้ความพยายามทุกครั้งเพื่อไปจ็อกกิ้งหรือไปที่ศูนย์ออกกำลังกายในตอนเช้าการรู้ว่าภาระหน้าที่ของงานเลี้ยงอาหารค่ำหรือค็อกเทลจะสนุกกว่าฉันที่โรงยิม

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแพ็คเสื่อโยคะและออกกำลังกายในห้องของคุณ ฉันชอบ "Nerd Fitness" การออกกำลังกายในห้องพักโรงแรม 20 นาทีหากคุณยืดเวลา

ใช้เครื่องบินไร้สายไร้สายเพื่อประโยชน์ของคุณ

คนส่วนใหญ่ประหลาดเมื่อพวกเขารู้ว่าเครื่องบินของพวกเขาไม่มี Wi-Fi ในทางกลับกันเครื่องบินที่ไม่ใช้อินเทอร์เน็ตจะเป็นเวลาที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำงานกับเอกสารเช่นงานนำเสนอหรือข้อเสนอที่ไม่พึ่งพาการเชื่อมต่อทั้งหมด

คิดว่าเวลาอยู่ในอากาศเป็นเวลาโฟกัสเฉพาะที่คุณไม่สามารถถูกรบกวนโดย LOLCat ล่าสุด (มีความผิดในข้อหา) หรือ IM จากเพื่อนร่วมงาน

ช่วยตัวเองให้รอดพ้นจากการสนทนากับเพื่อนร่วมแถวของคุณด้วยการเสียบหูฟังและแค่หมุนไปกับสิ่งที่โครงการกินอยู่ที่คุณเมื่อคุณมักจะหันเหความสนใจจากการโทรศัพท์การประชุมหรือการออนไลน์

ภาพธุรกิจหญิงผ่าน Shutterstock

6 ความคิดเห็น▼