ทีมธุรกิจขนาดเล็กที่ต่อสู้กับการสื่อสารทางอีเมลภายในที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันอาจมีความสุขที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อกำจัดอีเมลเหล่านั้น
เครื่องมืออภิปรายอีเมลกลุ่มกล่องข้อความ
Topicbox มีไว้สำหรับทีมที่ใช้กลุ่มอีเมลกลุ่ม แต่ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการจัดกลุ่มเครือข่ายเหล่านั้น บริการโฮสติ้งอีเมล FastMail เป็น บริษัท ที่อยู่เบื้องหลัง TopicBox
$config[code] not foundFastMail COO เฮเลนฮอร์สมันน์ - อัลเลนกล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมลกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก "แทนที่จะเขียนรายชื่อผู้คน (ซึ่งมีรายการของอาการปวดหัว!) กล่องข้อความให้แต่ละทีมโครงการลูกค้าหรือกิจกรรมที่อยู่อีเมลกลุ่ม. ทุกคนในกลุ่มสามารถเลือกการตั้งค่าของตัวเองเป็นอย่างไรหรือเมื่อพวกเขาได้รับข้อความที่ส่งไปยังกลุ่ม - ทันทีในการสรุปวันละครั้งหรือเพียงแค่เก็บไว้บนเว็บเพื่อเรียกดูหรือค้นหาในภายหลัง ผู้ส่งรายบุคคลไม่จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมทั้งหมดเห็นข้อความของตน”
แน่นอนว่ามีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการสื่อสารแบบทีมนอกอีเมลรวมถึงแอพอย่าง Slack และ Basecamp แต่เครื่องมือการสนทนากลุ่มอีเมล Topicbox สร้างความแตกต่างเนื่องจากผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงการทำงานของเครื่องมือได้อย่างสมบูรณ์ในบัญชีอีเมลของพวกเขาแทนที่จะต้องสมัครใช้งานกับแพลตฟอร์มอื่น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ใช้อีเมลจำนวนมากสำหรับการสื่อสารภายนอกหรือผู้ที่มีทีมงานทั่วโลกซึ่งไม่ได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติแบบเรียลไทม์ของแอปการสื่อสารเหล่านั้น
นั่นเป็นกรณีของทีมที่ FastMail Horstmann-Allen กล่าวว่า“ เนื่องจากทีมของเราตั้งอยู่ทั้งในออสเตรเลียและสหรัฐอเมริกาเราจึงรู้ว่าข้อมูลที่สำคัญสามารถหายไปได้อย่างง่ายดายในการแชท และเนื่องจากผู้คนจำนวนมากในทีมเป็นโปรแกรมเมอร์พวกเขาบอกเราตลอดเวลาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการรบกวนต่อผลผลิตของพวกเขา Topicbox เป็นโอกาสที่เราจะเกาทั้งคันของตัวเองและให้การสนับสนุนกับหลาย ๆ องค์กรที่มีอีเมลซึ่งเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงานของพวกเขา แต่พวกเขาหวังว่าจะมีวิธีที่ดีกว่านี้”
ทีมงานที่ FastMail เปิดตัว Topicbox ในปีนี้หลังจากทำการทดสอบภายในของตัวเองเป็นจำนวนมาก และตอนนี้ทุกคนสามารถใช้งานได้แล้ว คุณสามารถลงทะเบียนออนไลน์และเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน จากนั้นจะมีค่า $ 10 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้มากถึงสิบคนและ $ 3 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละรายข้างต้น
ภาพ: กล่องข้อความ
