หากคุณกำลังทำงานมีโอกาสที่ดีที่คุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่มีมากถึง 56 ล้านครั้งในวันนี้ และเมื่ออินโฟกราฟิกใหม่จาก Cincinnati Bell Inc. (CBTS) บ่งชี้ว่าคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของ 76 เปอร์เซ็นต์ที่คิดว่าพวกเขาเป็นการประชุมที่ไม่จำเป็น
สิ่งนี้นำเราไปสู่ชื่อของ Infographic CBTS“ How to Master Meetings” ความสามารถในการประชุมระดับสูงในการทำงานร่วมกันในวันนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่มีการจัดประชุมมากขึ้นเนื่องจากเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งานการทำงานระยะไกลและการเข้าถึงทรัพยากรระดับโลกได้ง่าย แต่คุณจะประชุมหลักได้อย่างไร
$config[code] not foundก่อนอื่นมาดูปัญหาที่ CBTS ชี้ให้เห็น
ด้วยการใช้เวลา 11.8 ชั่วโมงในการเตรียมและเข้าร่วมการประชุมสถานะใน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จึงมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับปรุง เพราะอย่างที่ทราบในตอนนี้ค่าใช้จ่ายประจำปีของการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพต่อเศรษฐกิจสหรัฐฯอยู่ที่ 70 ถึง 283 พันล้านเหรียญสหรัฐ
ดังนั้นการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพคืออะไร เมื่อพูดถึงการประชุมแบบตัวต่อตัวสัตว์เลี้ยงอย่างสัตว์เลี้ยงเช่นไม่อยู่ในหัวข้อการทำซ้ำและผู้ที่กำลังโทรหาผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 59, 58, และ 51 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับ และถ้าผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมนั้นเดือดร้อนก็จะไม่เป็นไปด้วยดีทำให้มีประสิทธิภาพน้อยลง
พฤติกรรมอื่น ๆ ที่น่าเป็นห่วงคือการรับประทานอาหารกลางวันตรวจสอบอีเมลส่วนตัวตอบกลับอีเมลที่ทำงานและทำงานอื่น ๆ ในขณะที่ปิดเสียงในการประชุมทางโทรศัพท์
แน่นอนว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพและจุดอินโฟกราฟิกที่มีความสำคัญเช่นกัน มีพนักงานเพียงเก้าเปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ออกจากการประชุมด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนว่าจะต้องทำอะไรต่อไปตลอดเวลา มากกว่าหนึ่งในสามหรือ 34 เปอร์เซ็นต์บอกว่าบางครั้งน้อยกว่า 10 เปอร์เซ็นต์และไม่เคยลดลงสองเปอร์เซ็นต์ หากสองเปอร์เซ็นต์ของคนที่เข้าร่วมการประชุมไม่สนิทไร้เดียงสามันเป็นปัญหาใหญ่
คุณสามารถทำอะไรเพื่อการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การได้รับเทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นการเริ่มต้นเพราะ 83 เปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับการร่วมมือกัน การประชุมอาจมีส่วนร่วมมากขึ้น รวมถึงเทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการเชื่อมต่อ, ความเข้ากันไม่ได้, ความล้มเหลวของเทคโนโลยีและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น
คำแนะนำอื่น ๆ ที่ CBTS ทำคือการใช้ทรัพยากรที่ดีที่สุดให้เป็นประโยชน์อัพเกรดเทคโนโลยีของคุณ (ถ้าเป็นไปได้) และฝึกอบรมพนักงานของคุณให้ใช้โปรแกรมและเครื่องมือเดียวกัน
คุณสามารถดูข้อมูลส่วนที่เหลือได้จาก Infographic CBTS ด้านล่าง
รูปภาพ: CBTS
1
