ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดประวัติและอุตสาหกรรมพนักงานใหม่ของคุณทุกคนต้องผ่านกระบวนการเรียนรู้เบื้องต้น แม้คนส่วนใหญ่จะดูกระบวนการ "ออนบอร์ด" นี้ไม่เป็นพิษเป็นภัยหรือเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่เป็นช่วงเวลาที่เสี่ยงที่สุดในกระบวนการจ้างงานของคุณ วิธีที่คุณเข้าถึงอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเริ่มต้นความสัมพันธ์การทำงานใหม่ของคุณด้วยแรงผลักดันและการตั้งค่าพนักงานใหม่ของคุณสำหรับความล้มเหลว
$config[code] not foundแต่คุณจะทำให้กระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณดีขึ้นได้อย่างไร
ทำไมการลงทะเบียนจึงมีความสำคัญ
ขั้นแรกให้ทำงานเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมการลงทะเบียนจึงเป็นโอกาสในการพัฒนาที่สำคัญตั้งแต่แรก:
- ความประทับใจครั้งแรก คุณอาจตอบคำถามและข้อสงสัยในกระบวนการสัมภาษณ์ แต่การลงทะเบียนเป็นโอกาสครั้งแรกที่คุณจะได้รับการจ้างงานใหม่เพื่อดูว่า บริษัท ของคุณทำงานอย่างไร หากกระบวนการนี้ไม่เป็นระเบียบหรือไม่ช่วยเหลือคุณสามารถทำให้พวกเขากลัว
- การเก็บรักษา โปรแกรม onboarding ที่ดีสามารถช่วยให้พนักงานของคุณติดกับคุณ ตามบาร์โค้ด Wasp พนักงานที่ผ่านโครงการออนบอร์ดโครงสร้างมีแนวโน้มที่จะอยู่กับ บริษัท มากกว่า 58 เปอร์เซ็นต์เป็นเวลาสามปีหรือมากกว่า
- การอบรม การขึ้นเครื่องบินมักจะทำหน้าที่เป็นรูปแบบของการฝึกอบรมเบื้องต้นซึ่งหมายความว่ามันจะส่งผลกระทบต่อการแสดงของพนักงานของคุณในช่วงหลายเดือนแรกและปีที่ผ่านมา
- ความมั่นคง หากการดำเนินการขึ้นเครื่องบินของคุณไม่สอดคล้องกันคุณสามารถปิดท้ายด้วยพนักงานที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งหรือที่มีความคาดหวังที่แตกต่างกันหลายชุด
วิธีปรับปรุงกระบวนการ Onboarding ของพนักงาน
ดังนั้นคุณจะทำให้กระบวนการเริ่มต้นของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ได้อย่างไร
1. มีแผนเอกสาร แม้ว่าธุรกิจของคุณจะมีพนักงานเพียงไม่กี่คนและคุณเพิ่งจะเริ่มต้น แต่คุณต้องมีแผนเป็นลายลักษณ์อักษร (PDF) สำหรับกระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณ ใช้เวลาในการแฮชสิ่งที่คุณต้องการรวมและจบเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือปรับเพิ่มได้ตลอดเวลา ด้วยวิธีนี้คุณจะมีบางสิ่งบางอย่างที่สอดคล้องกับการติดตามไม่ว่าใครจะเป็นคนทำออนบอร์ด นอกจากนี้ยังจะให้กรอบในการปรับปรุงเมื่อคุณเรียนรู้ว่าส่วนใดของกระบวนการของคุณมีประสิทธิผลหรือไม่มีประสิทธิภาพ
2. ฝึกอบรมผู้ใช้งานของคุณ ต่อไปอย่าปล่อยให้พนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณก้าวขึ้นไปสู่กระบวนการขึ้นเครื่องบิน พวกเขาอาจกระตือรือร้นที่จะแสดงให้เห็นว่าอะไรทำให้ บริษัท ของคุณยอดเยี่ยม แต่คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะทำประเด็นสำคัญที่คุณต้องการสำหรับการตั้งค่าความคาดหวังแนะนำ บริษัท และสร้างรากฐานสำหรับการฝึกอบรมในอนาคต พยายามให้บุคคลที่ได้รับมอบหมายหนึ่งคนคอยดูแลการขึ้นเครื่องบินถ้าคุณทำได้ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถเข้าใกล้เวลาที่สมบูรณ์แบบได้ แต่ให้แน่ใจว่าผู้สมัครสมาชิกทั้งหมดของคุณผ่านการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานแล้ว
3. เริ่มช้า ไม่มีวิธีที่ดีกว่าที่จะทำให้คนอื่นกลัวกว่าการโยนพวกเขาไปที่หมาป่าในวันแรกของพวกเขาในที่ทำงาน การดึงดูดให้พนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนและพร้อมที่จะทำงานให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเหตุผลด้านการผลิต แต่มันจะดีกว่าถ้าคุณให้โอกาสพวกเขาในการอบอุ่นร่างกายของพวกเขา แนะนำสิ่งต่าง ๆ ทีละครั้งและให้พวกเขาพักหายใจด้วยการหยุดพักตลอดทั้งวัน การเก็บรักษาพนักงานคือการวิ่งมาราธอน คุณไม่ต้องการทำให้หมดในวันแรก
4. อย่าละเลยวัฒนธรรม ตามสมาคมเพื่อการพัฒนาความสามารถพิเศษวัฒนธรรมของ บริษัท เป็นหนึ่งในข้อพิจารณาที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้หางาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แสดงให้คุณเห็นตลอดกระบวนการขึ้นเครื่องบินทั้งเพื่อกระตุ้นความสนใจและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้จากสภาพแวดล้อมการทำงานนี้ อนุญาตให้พนักงานใหม่ของคุณพบปะและมีส่วนร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณและแสดงให้เห็นถึงประเภทของบรรยากาศที่คุณพยายามรักษาไว้
5. เปิดบทสนทนา กระบวนการออนบอร์ดส่วนใหญ่เกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูลไปยังการจ้างงานใหม่ในการสนทนาด้านเดียว นี่เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องใช้เวลาอย่างน้อยในการเปิดบทสนทนาโดยให้โอกาสผู้ว่าจ้างคนใหม่ของคุณแสดงความคิดเห็นและถามคำถาม สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ชัดเจนบางประเด็นที่สับสน แต่ยังแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขาในฐานะคนงาน ด้วยวิธีนี้พวกเขาไม่เพียงถูกผลักดันผ่านสายการประกอบรถยนต์
6. ทำให้มันสอดคล้องกัน สุดท้ายให้กระบวนการของคุณสอดคล้องที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อคุณดำเนินการด้วยการจ้างงานใหม่ ๆ การฝึกฝนพิเศษจะทำให้คุณดีขึ้นในกระบวนการคาดการณ์ความต้องการของผู้ปฏิบัติงานและการค้นหาจังหวะที่ดีและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้เล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไปและวัดประสิทธิภาพที่พวกเขาปรับปรุงกระบวนการ การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็ต่อเมื่อดำเนินการค่อยๆ
หากคุณปฏิบัติตามหกขั้นตอนเหล่านี้กระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณจะราบรื่นขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและดีขึ้นในการรักษาพนักงานของคุณให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีเนื้อหาที่สอดคล้องกับธุรกิจของคุณ ไม่มีวิธีที่จะลดอัตราการหมุนเวียนของคุณเป็นศูนย์ แต่คุณจะพบกับความพึงพอใจของพนักงานที่สูงขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาผู้สมัครใหม่โดยรวม
รูปภาพบุคคลใหม่ผ่าน Shutterstock
1
