ภัยพิบัติทางธรรมชาติสามารถป้องกันศีรษะได้ตลอดเวลา
ความเสียหายและการทำลายล้างที่เกิดจากภัยธรรมชาติสามารถนำเสนอความท้าทายมากมายสำหรับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด การเตรียมอย่างเพียงพอสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากภัยพิบัติทางธรรมชาติที่อาจเกิดขึ้นและเร่งการฟื้นตัวของธุรกิจของคุณ
การเตรียมพร้อมสำหรับภัยธรรมชาติ
เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีความพร้อมเพียงพอให้ตรวจสอบรายการตรวจสอบ 21 จุดต่อไปนี้เพื่อเตรียมรับภัยพิบัติทางธรรมชาติ
$config[code] not foundระบุทีมปฐมพยาบาล
หนึ่งในความสำคัญหลักหากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติคือการช่วยให้พนักงานและลูกค้าปลอดภัย
ตามสภากาชาดอเมริกันพนักงานของคุณควรได้รับการอบรมเรื่องการปฐมพยาบาลและ CPR ประมาณ 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ ส่วนหนึ่งของแผนการเตรียมความพร้อมภัยพิบัติทางธรรมชาติที่ครอบคลุมควรรวมถึงการทำให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมนี้และพร้อมที่จะช่วยเหลือผู้อื่นเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
มีอุปกรณ์ความปลอดภัยที่จำเป็นพร้อมใช้
ตั้งแต่เครื่องดับเพลิงไปจนถึงชุดปฐมพยาบาลและเครื่องตรวจจับควันทุกธุรกิจควรจัดทำงบประมาณและซื้ออุปกรณ์ความปลอดภัยที่สำคัญ นอกจากนี้พนักงานควรได้รับการอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์ในกรณีฉุกเฉิน
มีเส้นทางการอพยพที่เพียงพอ
สถานที่ของคุณมีเส้นทางอพยพเพื่อพาพนักงานไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยในกรณีฉุกเฉินหรือไม่? พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับเส้นทางเหล่านี้และพวกเขาสามารถเข้าถึงได้อย่างไร ถึงเวลาที่จะทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณคุ้นเคยกับเส้นทางหลบหนีเหล่านี้ - และวิธีช่วยเหลือลูกค้าในการใช้หากจำเป็น - หากเกิดเหตุฉุกเฉินจริง
พิจารณาพนักงานที่มีความต้องการพิเศษ
เมื่อติดตั้งเส้นทางฉุกเฉินนอกสถานที่ประกอบธุรกิจตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิจารณาพนักงานที่มีความต้องการพิเศษความพิการและสภาพทางการแพทย์
ให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีประกันภัยที่เพียงพอ
เมื่อคะแนนแนะนำในรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมสภาพอากาศฤดูหนาวสำหรับธุรกิจก่อนที่พายุจะมาถึงและก่อให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประกันในสถานที่ที่ให้ความคุ้มครองอันตรายจากฤดูหนาว
ตรวจสอบให้แน่ใจประกันของคุณรวมถึงความคุ้มครองสำหรับความเสียหายจากน้ำท่วม
หากเกิดภัยพิบัติการไม่ทำประกันที่ถูกต้องอาจทำให้ธุรกิจพิการ ตอนนี้ถึงเวลาที่จะต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่นโยบายของคุณครอบคลุม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่านโยบายจำนวนมากไม่ครอบคลุมความเสียหายจากน้ำท่วมดังนั้นจึงควรพิจารณาเพิ่มการประกันน้ำท่วม
ป้องกันน้ำท่วมอาคารของคุณ
และเมื่อพูดถึงความเสียหายจากน้ำท่วมด้วยฝนตกหนักน้ำท่วมอาจเป็นภัยคุกคามต่ออสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในช่วงฤดูหนาว ในฐานะที่เป็นคะแนนยังให้คำแนะนำในรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมสำหรับน้ำท่วมของธุรกิจควรมีปลั๊กที่พร้อมและใช้ในการเกิดน้ำท่วมเพื่อช่วยป้องกันน้ำท่วมจากการสำรองข้อมูลลงในท่อระบายน้ำทิ้ง ควรติดตั้งช่องระบายน้ำท่วมหรือสิ่งกีดขวางเพื่อป้องกันน้ำท่วมเพื่อช่วยปกป้องอาคารจากน้ำท่วม
มีอุปกรณ์พร้อมที่จะลบหิมะและน้ำแข็ง
คะแนนยังแนะนำว่าอุปกรณ์กำจัดหิมะและน้ำแข็งควรพร้อมในช่วงฤดูหนาวเช่นเกลือหินทรายและพลั่วหิมะ ด้วยวิธีนี้หากมีเหตุฉุกเฉินหิมะเกิดขึ้นในระหว่างชั่วโมงทำงานพนักงานอย่างน้อยจะสามารถออกไปได้อย่างเพียงพอ
เขียนรายชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินและทำให้เป็นปัจจุบัน
ในรายงานการเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมูลนิธิหอการค้าแห่งสหรัฐอเมริกาบันทึกการสื่อสารที่สำคัญว่าหากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ธุรกิจควรสร้างกลยุทธ์การสื่อสารที่มีรายชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินด้วยวิธีการที่เป็นไปได้ทุกวิถีทางเพื่อเข้าถึงผู้คนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรวมถึงพนักงานซัพพลายเออร์และลูกค้า
อบรมพนักงานเรื่องกลยุทธ์การสื่อสาร
ควรปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารกับภัยพิบัติอย่างสม่ำเสมอและพนักงานควรได้รับการฝึกอบรม
มีตัวสร้างข้อมูลสำรองบนไซต์
ส่วนหนึ่งของแผนฉุกเฉินภัยพิบัติทางธรรมชาติควรรวมถึงการมีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรองในสถานที่ของคุณ วิธีนี้แม้ว่าไฟจะถูกตัดเนื่องจากสภาพอากาศเลวร้ายคุณจะยังสามารถเข้าถึงพลังงานได้
มี 'แผน B'
หากที่ตั้งของธุรกิจของคุณหิมะตกและพนักงานไม่สามารถไปถึงที่นั่นได้ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะเตรียมสถานที่อื่นให้พร้อมเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานต่อไปได้
ระบุและจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ
รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติทางธรรมชาติที่ครอบคลุมควรรวมถึงการระบุและจัดลำดับความสำคัญการดำเนินงานและกระบวนการที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ
ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ
แผนของคุณควรรวมถึงการระบุว่าใครจะเป็นผู้ดูแลสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉิน เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานต้องรู้จักห่วงโซ่การบังคับบัญชาในกรณีฉุกเฉินเพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องติดต่อใคร
รักษาความต่อเนื่องออนไลน์ด้วย Cloud Hosting
การสูญเสียข้อมูลที่สำคัญเช่นข้อมูลลูกค้าและพนักงานอาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจขนาดเล็ก ไฟไหม้และภัยธรรมชาติอื่น ๆ สามารถล้างข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในสถานที่และป้องกันไม่ให้ธุรกิจดำเนินงาน รักษาความต่อเนื่องออนไลน์และให้แน่ใจว่าข้อมูลปลอดภัยโดยการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์
ตรวจสอบและเตรียมห่วงโซ่อุปทานของคุณ
ในกรณีที่ผู้ให้บริการหลักของคุณไม่สามารถใช้งานได้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติคุณควรสร้างความสัมพันธ์ระดับมืออาชีพกับผู้ขายรายอื่น ตามคำแนะนำของฝ่ายบริหารธุรกิจขนาดเล็กคุณควรสั่งซื้อเป็นครั้งคราวกับซัพพลายเออร์ทางเลือกดังนั้นพวกเขาจึงมองว่าคุณเป็นลูกค้าที่ใช้งานอยู่
ตรวจสอบว่าแผนกต่าง ๆ จะต้องใช้วิธีการที่แตกต่างกัน
ส่วนหนึ่งของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณควรรวมถึงการประเมินว่าแผนกและทีมที่แตกต่างกันในที่ทำงานต้องการขั้นตอนที่แตกต่างกันหรือไม่หากเกิดเหตุฉุกเฉิน
รวมระบบเพื่อเตือนพนักงานเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉิน
เมื่อจัดทำแผนเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองในกรณีฉุกเฉินให้แน่ใจว่าได้รวมระบบสำหรับเตือนพนักงานเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉินและวิธีการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่จัดการเหตุฉุกเฉินในท้องถิ่น
มีโปรแกรมช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
มูลนิธิหอการค้าแห่งสหรัฐอเมริกายังแนะนำให้มีโครงการให้ความช่วยเหลือพนักงานด้วย มันจะช่วยให้พนักงานของคุณจัดการกับผลที่ตามมาจากภัยพิบัติทางธรรมชาติและช่วยให้ธุรกิจของคุณกลับมาทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
ง่าย ๆ เข้าไว้
เนื่องจากมูลนิธิหอการค้าสหรัฐฯเน้นในเคล็ดลับการเตรียมความพร้อม 10 อันดับแรกแผนรับมือภัยพิบัติทางธุรกิจควรเป็นเรื่องง่าย ควรเข้าใจและนำไปปฏิบัติได้ง่าย
ทดสอบและอัปเดตแผนของคุณอย่างสม่ำเสมอ
และในที่สุดแผนการใช้งานที่ง่ายและครอบคลุมเพื่อช่วยลดความเสียหายและการหยุดชะงักของภัยพิบัติทางธรรมชาติที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณควรได้รับการทดสอบและปรับปรุงอย่างน้อยปีละครั้ง
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมธุรกิจของคุณให้เพียงพอสำหรับการหยุดชะงักของภัยพิบัติทางธรรมชาติให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลการเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติจากกลุ่มดาว
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: ผู้สนับสนุน 1
