วิธีเขียนจดหมายทางการที่น่าสนใจ

สารบัญ:

Anonim

รวมถึงจดหมายอย่างเป็นทางการที่มีประวัติย่อของคุณช่วยเพิ่มใบสมัครของคุณโดยเน้นชุดทักษะส่วนบุคคลของคุณและแสดงภูมิหลังมืออาชีพของคุณโดยตรงกับนายจ้างที่มีศักยภาพ จดหมายที่น่าสนใจที่มีประสิทธิภาพจะเน้นความสามารถของงานที่ผ่านมาของคุณและบ่งบอกถึงการมีส่วนร่วมอันมีค่าที่คุณยืนได้เมื่อได้รับตำแหน่งที่ต้องการในขณะที่สะท้อนบุคลิกของคุณอย่างแท้จริง การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการที่น่าสนใจเป็นกระบวนการที่มีระเบียบแบบแผนในแต่ละย่อหน้าของโครงสร้างสี่ย่อหน้าที่สื่อสารกันว่าทำไมคุณถึงเหมาะที่สุดสำหรับงาน

$config[code] not found

ทบทวนคุณสมบัติและหน้าที่งานที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน จดบันทึกว่าคุณมีคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณอย่างไรด้วยฟังก์ชั่นงานเฉพาะเน้นความหลากหลายและความซับซ้อนของงานที่คุณมีประสบการณ์

พิมพ์จดหมายที่คุณสนใจเว้นระยะเดียวบนกระดาษคอมพิวเตอร์ขนาดมาตรฐานขนาด 8.5 นิ้ว 11 นิ้วและส่งไปยังฝ่ายที่เหมาะสม หากผู้รับที่เหมาะสมไม่ชัดเจนในประกาศงานหรือคำอธิบายให้โทรหา บริษัท และถามว่าใครควรได้รับการแก้ไข มันจะดีกว่าเสมอในการระบุบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมากกว่า "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง"

แนะนำความสนใจของคุณในตำแหน่งที่ต้องการในย่อหน้าแรกโดยการกล่าวถึงรายละเอียดของงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง

เน้นประสบการณ์ของคุณในย่อหน้าที่สองโดยให้รายละเอียดภูมิหลังและประสบการณ์ในแง่ของความถี่และระยะเวลา ตัวอย่างคือ: "ฉันมีประสบการณ์ห้าปีในการจัดการร้านอาหารระดับสี่ดาวที่มีพนักงาน 30 คนรักษาสต็อคครัวการฝึกอบรมพนักงานใหม่และดูแลลูกค้า"

เน้นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานโดยการเชื่อมโยงคุณสมบัติที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานกับประสบการณ์ของคุณ

อธิบายในช่องว่างย่อหน้าที่สามในการจ้างงานหรือขาดประสบการณ์ในพื้นที่ที่ระบุว่าเป็นข้อกำหนดในคำอธิบายงาน พยายามที่จะบิดด้านลบเหล่านั้นเป็นด้านบวก หากงานนั้นต้องการประสบการณ์กับเด็ก ๆ และคุณไม่มีเลย แต่คุณมีผู้เยาว์ในการพัฒนาวัยเด็กยกตัวอย่างเช่นพูดถึงข้อเท็จจริงนั้น

ปิดจดหมายในวรรคสี่โดยขอสัมภาษณ์และเชิญผู้รับจดหมายเพื่อติดต่อคุณผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมล ขอบคุณเขาสำหรับเวลาและสถานะของเขาที่คุณรอคอยที่จะได้ยินจากเขาในไม่ช้า เซ็นชื่อในจดหมายพร้อมคำทักทายอย่างมืออาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นชื่อของคุณ

ปลาย

มอบสำเนาต้นฉบับให้กับผู้ที่คาดหวังแต่ละราย

ใช้เสียงที่ใช้งานมากกว่าเสียงพาสซีฟเมื่อเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่นเขียน "ฉันเริ่มโปรแกรมใหม่ที่ทำให้การใส่ซ้ำห้องเก็บไวน์เพิ่มเวลา - และคุ้มค่า" แทนที่จะเป็น "โปรแกรมใหม่เริ่มต้นขึ้นซึ่งจะทำให้การใส่คืนห้องเก็บไวน์ยิ่งขึ้น - ประหยัดค่าใช้จ่าย"

การเตือน

หลีกเลี่ยงการรวมข้อมูลที่ไม่จำเป็นเช่นงานอดิเรกส่วนตัวสถานภาพการสมรสและอายุ

ในขณะที่เป้าหมายคือการสร้างความประทับใจให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณหลีกเลี่ยงการแต่งเติมความจริง สามารถยกเลิกการจ้างงานได้หากนายจ้างพบคำโกหกแม้หลังจากกระบวนการสมัครเสร็จสมบูรณ์