การเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณอาจเป็นจุดเปลี่ยนที่น่าตื่นเต้นสำหรับธุรกิจของคุณ แต่การเลือกแค่สำนักงานใด ๆ จะเป็นความผิดพลาด คุณต้องแน่ใจว่าสำนักงานของคุณเป็นสำนักงานที่จะสนับสนุนทีมของคุณและช่วยให้คุณเติบโตและเติบโต ด้านล่างเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณ
ตัดสินใจว่าคุณต้องการหนึ่งจริงๆ
ธุรกิจที่เคยต้องใช้สำนักงานเฉพาะเพื่อความอยู่รอด แต่ผู้ประกอบการจำนวนมากในทุกวันนี้ทำงานได้ดีจากโฮมออฟฟิศหรือแม้แต่พื้นที่ทำงานร่วมกัน หากธุรกิจของคุณสามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมทางเลือกเหล่านี้คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินได้ด้วยตัวเอง
$config[code] not foundเลือกสถานที่ใกล้กับทีมของคุณ
หากจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมีพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะทำเลที่ตั้งน่าจะเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณในการพิจารณาเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานจะใกล้พอที่จะให้สมาชิกในทีมของคุณเดินทาง หรือหากคุณยังไม่มีทีมให้เลือกสำนักงานที่อยู่ใกล้กับพื้นที่ที่มีความสามารถที่มีศักยภาพ
รับรองว่าผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ง่าย
คุณต้องคำนึงถึงลูกค้าเมื่อเลือกสถานที่ อาคารสำนักงานที่คุณกำลังพิจารณาอยู่สามารถเดินทางจากทางด่วนหรือระบบขนส่งสาธารณะได้อย่างง่ายดายหรือไม่ พวกเขาจะสามารถค้นหามันได้อย่างง่ายดายหรือไม่?
คิดเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการในบริเวณใกล้เคียง
ปัจจัยอีกประการหนึ่งในการเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจที่ตั้งของคุณคือสิ่งอำนวยความสะดวกในบริเวณใกล้เคียง ทีมของคุณอาจจะชื่นชมสำนักงานที่อยู่ใกล้กับร้านอาหารและร้านกาแฟ และหากมีสถานที่บางแห่งที่คุณต้องเยี่ยมชมเป็นประจำเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเช่นพื้นที่ประชุมหรือธนาคารคุณจะต้องการให้สถานที่เหล่านั้นอยู่ใกล้ ๆ
มีงบประมาณที่เข้มงวดในใจ
หลังจากสถานที่ค่าใช้จ่ายน่าจะเป็นปัญหาใหญ่ของคุณต่อไป อย่าเลือกสำนักงานที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเป็นหนี้มากเกินไปและขัดขวางการเติบโตของธุรกิจ กระทืบตัวเลขก่อนที่คุณจะเริ่มมองหางบประมาณที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบาย
บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
มีค่าใช้จ่ายมากมายในการเช่าพื้นที่สำนักงาน ค่าเช่าจริงเป็นเพียงส่วนหนึ่งเมื่อมาถึงอสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านั้นสามารถบวกได้จริงถ้าคุณไม่ได้คิดค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในงบประมาณเดิมของคุณ
พอลมิลเลอร์รองประธานนายหน้าสำหรับกลุ่มบริการสำนักงานในเดย์ตันโอไฮโอกล่าวในอีเมลถึงแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ (ไม่รวมอยู่ในค่าเช่า) เจ้าของบ้านต้องการให้คุณจ่ายค่าสาธารณูปโภคหรือไม่? โทรศัพท์และข้อมูล การกำจัดหิมะและน้ำแข็ง? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจนและสะกดอย่างชัดเจนในสัญญาเช่า”
ทำให้แน่ใจว่าสัญญาเช่านั้นชัดเจน
แค่รู้ว่าสิ่งที่รวมอยู่นั้นเป็นเรื่องสำคัญเมื่อเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสะกดข้อกำหนดทั้งหมดในสัญญาเช่าอย่างชัดเจน คุณไม่ต้องการเพียงแค่ใช้คำพูดของเจ้าของที่ดินว่ามีการเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคบางอย่างเพื่อเรียกเก็บเงินในภายหลังเนื่องจากไม่ได้ระบุไว้อย่างเป็นทางการในสัญญาเช่าของคุณ
ค้นหาผู้รับผิดชอบการซ่อมแซม
การซ่อมแซมพื้นที่ของคุณยังสามารถแสดงค่าใช้จ่ายที่สำคัญ หากเจ้าของบ้านของคุณรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขายินดีที่จะดูแลพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีห้องเลื้อยในงบประมาณของคุณ
ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนการหาพื้นที่สำนักงานอาจทำให้มือใหม่เป็นอย่างมาก แต่ถ้าคุณพบตัวแทนหรือนายหน้าอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่คุ้นเคยกับอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่พวกเขาสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นมาก สอบถามหรือค้นหาในพอร์ทัลออนไลน์เช่น Colliers International เพื่อค้นหาคนในชุมชนเป้าหมายของคุณ
ค้นหาอาคารที่ปลอดภัย
ตัวอาคารควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นกัน เพื่อให้คุณพนักงานของคุณและอุปกรณ์ของคุณปลอดภัยตรวจสอบว่าอาคารมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทางเข้าและการรักษาความปลอดภัยนอกเวลางานหรือไม่
เลือกช่องว่างที่เหมาะกับทีมของคุณ
แน่นอนว่าคุณจะต้องมีพื้นที่มากพอสำหรับสมาชิกในทีมของคุณแต่ละคนมีโต๊ะหรือสถานที่นั่ง แต่คุณไม่ต้องการสิ่งที่มีขนาดใหญ่จนคุณต้องจ่ายสำหรับห้องทั้งหมดที่คุณไม่เคยใช้
แต่ปล่อยให้บางห้องเติบโต
อย่างไรก็ตามพื้นที่เพิ่มเติมเล็กน้อยสามารถเป็นสิ่งที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะเติบโตภายในระยะเวลาของสัญญาเช่าของคุณ แม้แต่ช่องว่างเล็ก ๆ น้อย ๆ พิเศษหรือบางห้องที่สามารถเพิ่มโต๊ะทำงานได้ก็มีประโยชน์
ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้สำนักงานจัดวางอย่างไร
คุณต้องการแนวคิดแบบเปิดหรือพื้นที่ทำงานแบบปิดมากกว่าหรือไม่? ผู้บังคับบัญชาและทีมต่างกันมีการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้นคิดเกี่ยวกับสไตล์ที่เหมาะกับทีมของคุณดีที่สุดและเลือกสำนักงานที่ให้ยืมตามสไตล์ที่คุณต้องการ
รู้ว่าในสภาพใดที่คุณจะได้รับพื้นที่
บางสำนักงานไม่ได้มาตามที่โฆษณาไว้เสมอ และบางคนอาจต้องการงานสักหน่อยก่อนที่คุณจะย้ายสิ่งต่าง ๆ ของคุณจริง ๆ ถ้าคุณต้องการทราบว่าพื้นที่จะมีลักษณะเป็นอย่างไรถ้าคุณตัดสินใจเช่าจริง ๆ คุณต้องถามคำถามเหล่านั้น มิลเลอร์พูดว่า:
“ ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าพื้นที่จะถูกส่งอย่างไร คุณต้องการการปรับปรุงเช่นสีและพรมหรือคุณต้องการย้ายหรือเพิ่มกำแพงและประตูหรือไม่? ใครจะเป็นผู้จ่ายสำหรับการปรับปรุงเหล่านี้?”
พิจารณาที่จอดรถและที่เก็บจักรยาน
ที่จอดรถเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่อาจมองข้ามเมื่อให้เช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรก คุณต้องทำให้แน่ใจว่ามีที่จอดรถเพียงพอในบริเวณใกล้เคียงเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานตรงเวลาได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมาก ที่จอดรถปลอดภัยหรือพื้นที่เฉพาะเป็นข้อดี หรือหากคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีนักขี่จักรยานมากขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชั้นวางหรือที่ว่างเพียงพอในอาคารเพื่อให้พนักงานเก็บจักรยานของพวกเขา
คิดว่าสำนักงานจะปรากฏต่อผู้อื่นอย่างไร
ชอบหรือไม่สำนักงานของคุณส่งข้อความถึงผู้อื่นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณหากคุณเลือกอาคารที่ถล่มทลายนั่นอาจบอกกับลูกค้าว่าคุณกำลังดิ้นรน แต่ถ้าคุณใช้งบประมาณเกินที่มีพื้นที่กว้างขวางสำหรับสำนักงานแห่งแรกพวกเขาอาจคิดว่าพวกเขาจ่ายเงินให้คุณมากเกินไป
มีสถานที่พบปะ
นอกเหนือจากโต๊ะทำงานหรือห้องเล็ก ๆ คุณจะต้องคิดถึงพื้นที่อื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์กับทีมของคุณ คุณต้องการห้องประชุมเฉพาะหรือห้องประชุมขนาดเล็กบางห้องหรือไม่? คุณต้องการห้องครัวหรือช่องว่างประเภทอื่น ๆ หรือไม่?
รู้ว่าคุณได้รับอนุญาตให้ปรับแต่งอะไร
คุณอาจต้องการทำให้สำนักงานแห่งแรกของคุณเป็นของคุณเอง แต่เจ้าของบ้านส่วนใหญ่อาจไม่ต้องการให้คุณล้มกำแพงและเปลี่ยนอาคารของพวกเขาอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นก่อนที่คุณจะลงนามอะไรให้ดูสิ่งที่คุณได้รับอนุญาตให้ทำในพื้นที่โดยที่พวกเขาไม่เรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับความเสียหาย
พิจารณาความยาวของสัญญาเช่า
ความยาวของสัญญาเช่าของคุณอาจเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจของคุณเมื่อเช่าพื้นที่สำนักงานแห่งแรก สำหรับสำนักงานแห่งแรกของคุณคุณอาจไม่ต้องการผูกมัดกับพันธสัญญาระยะยาวจริงๆ คุณไม่ต้องการติดกับพื้นที่สำนักงานหากธุรกิจของคุณพับขายหรือขยายพื้นที่
มีความมั่นใจในธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า
ด้วยเหตุผลดังกล่าวคุณต้องคิดว่าคุณจะเห็นธุรกิจของคุณที่ไหนเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานั้น หากเป็นการเช่าห้าปีคุณเห็นธุรกิจของคุณในอีกห้าปีข้างหน้าที่ไหน คุณมีแผนจริงที่จะไปที่นั่นไหม?
มีบทบัญญัติในสถานที่สำหรับการออกก่อน
ในกรณีที่คุณควรรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องทำลายสัญญาเช่าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับอื่น ๆ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างตลอดระยะเวลาการเช่า
ภาพถ่ายพื้นที่สำนักงานผ่าน Shutterstock
17 ความเห็น▼
