ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังใช้เครื่องสแกนใบเสร็จ
พวกเขาช่วยลดความยุ่งเหยิงสามารถขจัดความเป็นไปได้ของการสูญเสียใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่สำคัญที่สุด) และทำให้การจัดระเบียบทางการเงินดีขึ้น
แอพเช่น Expensify ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กประหยัดเวลาและเงินได้มากโดยลดเวลาที่ใช้ในการป้อนใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์บัญชีด้วยตนเอง
ทีนี้ Expensify กล่าวว่ามันสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้นในการรับใบเสร็จจากประวัติศาสตร์ บริษัท กำลังแนะนำฟีเจอร์ Expensify SmartScan ที่อัพเกรดไปยังแอพมือถือ และ บริษัท กล่าวว่าแอพพลิเคชั่นโหมด Rapid Fire ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานสามารถป้อนใบเสร็จได้เร็วยิ่งขึ้นกว่าเดิม
$config[code] not foundการอัพเกรดยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังภาพถ่ายใบเสร็จได้ง่ายขึ้น
เมื่อสแกนใบเสร็จรับเงินผ่าน Expensify Smartscan พวกเขาจะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปอื่น ๆ เช่น Evernote, Dropbox และ Genius Scan เพื่อจัดการใบเสร็จรับเงิน
บริษัท สามารถมอบหมายให้ใครบางคนอนุมัติค่าใช้จ่ายปฏิเสธพวกเขาและกรองพวกเขาอย่างเหมาะสมในบันทึกทางบัญชีของ บริษัท Expensify เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มการบัญชีที่เป็นที่นิยมหลายแห่ง ราคาพื้นฐานคือ $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
แอพกล้องที่ได้รับการอัพเกรดแม้จะเปิดใช้งานกล้องที่มีความสามารถของแฟลชก็ตาม
เมื่อใดก็ตามที่มันต้องแตะเพื่อบันทึกใบเสร็จรับเงินสแกน Expensify SmartScan ใหม่จะบันทึกการสแกนเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะส่งตรงไปยังรายการค่าใช้จ่ายที่มีอยู่จากบริการบนเว็บที่ได้รับการสนับสนุนของ Expensify
ในโพสต์บน Expensify Blog อย่างเป็นทางการ David Barrett CEO อธิบาย:
“ ตอนนี้กระแสโฟลว์ของกล้องใหม่ที่ตัดการไหลของสองสามครั้งออกจาก SmartScan นั้นอาจไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไรนัก แต่เมื่อคุณประมวลผลใบเสร็จรับเงินนับล้านต่อเดือนวินาทีที่มีค่าเหล่านั้นจะเพิ่มขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณถือสายรอคุณอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสดในขณะที่สแกนใบเสร็จ”
โดยหลักการแล้วเขาเขียนเมื่อมีการใช้แอป Expensify อย่างถูกต้องไม่จำเป็นต้องแม้แต่แขวนกระดาษใบเสร็จ หากผู้ใช้กำลังรอใบเสร็จรับเงินพวกเขาสามารถเปิดแอปและฟังก์ชั่น SmartScan
เมื่อพนักงานส่งใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้พวกเขาสามารถถ่ายภาพได้อย่างรวดเร็วและส่งใบเสร็จรับเงินกลับคืนเพื่อนำไปกำจัด Expensify บันทึกโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบเพื่อจัดการ
ภาพ: เร่งความเร็ว
เพิ่มเติมใน: Gadgets 2 ความเห็น▼
