มีเพียงแปดชั่วโมงในวันทำงานแบบดั้งเดิมและเพื่อให้ธุรกิจของคุณยังคงทำกำไรได้มากที่สุดคุณจะต้องใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด โดยทั่วไปการเพิ่มผลิตผลหมายถึงจำนวนงานหรือจำนวนงานที่คุณและพนักงานของคุณสามารถทำได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
ธุรกิจพยายามที่จะปรับให้เหมาะสมโดยการจ้างพนักงานที่มีความสามารถมากขึ้นการซื้อเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ดีกว่าและการปรับปรุงกระบวนการภายใน แต่เสียเวลาไปกี่ชั่วโมงต่อวันและอะไรทำให้พนักงานของคุณเสียเวลา
$config[code] not foundWasters เวลาสูงสุดในที่ทำงาน
แม้ว่าองค์กรและแต่ละคนจะแตกต่างกันไป แต่สิ่งเหล่านี้เป็นช่วงเวลาที่พบบ่อยที่สุดที่คุณต้องระวัง:
1. อีเมล
ดูเหมือนว่ามีอีเมลมากมายที่จะทำเสียงขึ้นจมูกโดยที่ไม่มีข้อมูลที่มีความหมายอยู่ในนั้น คุณใช้เวลานับไม่ถ้วนต่อวันในการอ่านข้อมูลที่ไม่จำเป็นเช่นเพื่อนร่วมงานของคุณและยิ่งไปกว่านั้นผู้ส่งดั้งเดิมของคุณใช้เวลามากยิ่งขึ้นในการเขียนอีเมลเหล่านั้น พนักงานส่วนใหญ่ไม่สนใจวิธีการจัดระเบียบเขียนและส่งอีเมลและท้ายที่สุดจะเพิ่มเวลาที่สูญเปล่าต่อชั่วโมง
การแก้ไขปัญหานี้เริ่มต้นด้วยความเข้าใจ ใช้เครื่องมือวิเคราะห์อีเมลเช่น Gmail Metrics เพื่อวิเคราะห์การใช้อีเมล บริษัท ของคุณและจัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับวิธีการปรับปรุง
2. โซเชียลมีเดีย
ไม่น่าแปลกใจที่พนักงานของคุณมักจะใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานไม่ว่าจะเป็นการอ่านข่าวหรือส่งข้อความให้เพื่อนและสมาชิกในครอบครัว จากการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าชาวอเมริกันสองในสามเข้าสู่ระบบโซเชียลมีเดียอย่างน้อยวันละครั้งขณะทำงานโดยร้อยละ 20 ของผู้ตอบแบบสำรวจใช้จ่ายชั่วโมงทำงานมากกว่าหนึ่งชั่วโมงบนโซเชียลมีเดีย
เมื่อพิจารณาอคติการรายงานตัวเองอาจจะเล่นที่นี่ตัวเลขอาจจะสูงกว่านี้ มีอะไรที่เลวร้ายกว่าไม่มีวิธีที่ง่ายในการป้องกันสิ่งนี้ คุณอาจบล็อกเว็บไซต์โซเชียลมีเดียบนอินเทอร์เน็ต บริษัท ของคุณ แต่จะเป็นการยากที่จะบล็อกพนักงานไม่ให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อเข้าถึงโซเชียลมีเดีย
3. การประชุม
การประชุมอาจไม่เหมือนสมัยก่อน พวกเขาอาจดูเหมือนองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของธุรกิจ แต่พวกเขาอันตรายด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขามีหลายคนพร้อมกันและโดยทั่วไปต้องใช้เวลาเตรียมการล่วงหน้าก่อนการประชุม เพื่อเป็นตัวอย่างให้พิจารณากรณีศึกษาโดย Bain ของ บริษัท ขนาดใหญ่แห่งหนึ่งที่ไม่มีชื่อซึ่งการประชุมรายสัปดาห์ครั้งเดียวจบลงด้วยค่าใช้จ่ายของ บริษัท 300,000 ชั่วโมงการทำงานต่อปี
จำนวนเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประชุมการประชุมของคุณสามารถแทนที่ด้วยอีเมลหรือเมื่อคุณรวมคนที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม รับการประชุมของคุณภายใต้การควบคุมโดยการลดจำนวนทั้งหมดและเวลาประชุมของคุณสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียนี้ การประชุมสำหรับหลาย ๆ องค์กรนั้นเป็นความชั่วร้ายที่จำเป็นดังนั้นแทนที่จะกำจัดพวกเขาคุณสามารถทำงานเพื่อทำให้พวกเขามีประสิทธิผลที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวาระการประชุมที่ชัดเจนก่อนการประชุมทุกครั้ง
4. การพูดคุยและการส่งข้อความ
การสื่อสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป็นอีกสาเหตุสำคัญที่ทำให้เสียเวลาในการทำงาน พนักงานนินทาและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาและใช้เวลาพูดคุยและส่งข้อความบนโทรศัพท์ของพวกเขาน่าจะเป็นกับเพื่อนและคนที่รัก จากการสำรวจของแฮร์ริส“ การพูดคุยและการส่งข้อความ” ทางโทรศัพท์ถือเป็นสาเหตุของการเสียเวลารายงานด้วยตนเองโดย 50% ของผู้ตอบแบบสอบถามอ้างว่าเป็นสาเหตุของการเสียเวลา สาเหตุอันดับที่สองคือการนินทาโดย 42% ของผู้ตอบแบบสอบถามยอมรับว่าเป็นประจำ
พิจารณาอคติการรายงานตัวเองที่นี่อีกครั้งซึ่งหมายความว่าจำนวนจริงอาจสูงขึ้น นี่เป็นอีกโหมดหนึ่งของการเสียเวลาที่แก้ไขได้ยาก คุณไม่ต้องการป้องกันการสื่อสารของพนักงานหรือคุณอาจสร้างความเสียหายต่อพลวัตการทำงานเป็นทีมและขวัญกำลังใจขององค์กรของคุณ คุณยังไม่สามารถริบโทรศัพท์ของพนักงานของคุณได้ง่ายเมื่อพวกเขาเข้ามาทำงาน
ทำไมการเสียเวลาไม่ใช่สิ่งเลวร้ายเสมอไป
หลังจากอ่านบทความนี้คุณอาจคิดว่าการเสียเวลาเป็นปัญหาสำคัญอันดับต้น ๆ ของธุรกิจคุณ คุณอาจถูกล่อลวงให้เริ่มรักษาพนักงานของคุณตรวจสอบการใช้งานโซเชียลมีเดียและอุปกรณ์ส่วนตัวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด อย่างไรก็ตามอย่าเสี่ยงกับการจัดการขนาดเล็ก การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณมีผลกระทบเชิงลบต่อผลผลิตและยังช่วยลดขวัญกำลังใจ
นอกจากนี้บางครั้ง wasters อาจมีประสิทธิผลในระยะยาว ตัวอย่างเช่นการหยุดพักห้านาทีบนโซเชียลมีเดียสามารถช่วยให้พนักงานคลายความเครียดและรู้สึกใกล้ชิดครอบครัวและเพื่อน ดังนั้นวิธีการที่เหมาะสมคือการตระหนักถึงเวลาที่มีศักยภาพเหล่านี้และป้องกันพวกเขา - แต่ไม่เข้มงวดเกินไป
ผลผลิตอาจเป็นเกมตัวเลข แต่ไม่ใช่ทุกอย่างที่เกี่ยวกับประสิทธิผลของพนักงานสามารถลดลงเป็นตัวเลขได้
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
4 ความคิดเห็น▼
